Les communiqués de presse peuvent être un excellent moyen de gagner de la publicité gratuite pour votre entreprise ou votre organisation à but non lucratif, mais vous devez savoir comment les utiliser. Votre objectif est de rendre le travail du journaliste aussi simple que possible. Moins ils ont à réécrire les informations ou à effectuer un suivi, mieux c’est.
En général, vous devez limiter un communiqué de presse à une seule page, soit environ 500 mots. Lorsque vous avez fini d’écrire, demandez à quelqu’un de vérifier les erreurs grammaticales, les fautes de frappe et autres erreurs. Assurez-vous de revérifier tous les liens, faits, statistiques, données et informations de contact avant de publier votre communiqué.
Points clés à retenir
- Un communiqué de presse doit commencer par un logo d’entreprise, des images de marque ou des images d’événement
- Un communiqué de presse doit avoir un titre et une date avant le corps du communiqué de presse.
- Le premier paragraphe devrait pouvoir être autonome
- Ajoutez une déclaration courte et positive sur votre entreprise et vos coordonnées au bas du communiqué de presse
Si vous ne savez pas comment créer un communiqué de presse, vous pouvez facilement apprendre comment le faire en suivant les directives et l’exemple ci-dessous.
Logo
Le logo de l’entreprise ou les images de la marque ou de l’événement associées doivent figurer en évidence en haut du communiqué de presse.
Informations sur la version
Les mots « Pour diffusion immédiate » doivent apparaître en haut de votre communiqué de presse, sous le logo, en lettres majuscules. Voici un exemple de ce à quoi cela ressemblerait :
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
Parfois, vous souhaiterez peut-être partager un communiqué de presse avec des médias ou d’autres personnes avant sa publication prévue, mais vous ne souhaitez pas qu’ils diffusent l’information publiquement avant une certaine date et heure. Ce serait uncommuniqué de presse sous embargo, et vous utiliseriez le format suivant à la place de « Pour diffusion immédiate » :
Sortie sous embargo jusqu’au dimanche 7 octobre 2018, à 14 h, HAE
Texte du titre
Votre titre doit être en majuscules. Soyez créatif et convaincant, mais succinct, et n’utilisez pas toutes les lettres majuscules ou les signes de ponctuation, surtout pas les points d’exclamation.
Texte du sous-titre
Vous pouvez utiliser un sous-titre, même si ce n’est pas nécessaire. Si vous en utilisez un, il doit être accrocheur et informatif, expliquer ou citer quelque chose et être rédigé sous forme de phrase brève. Un sous-titre ne doit pas répéter des informations déjà présentes dans le titre.
La ligne de données
Utilisez le format suivant pour identifier le lieu et la date de sortie :
VILLE, État, mois, jour, année—
Contenu du corps
Les communiqués de presse doivent comporter au moins trois paragraphes, dont le paragraphe d’ouverture, le ou les paragraphes de support et un paragraphe de clôture qui reformule ou résume vos principaux points.
Votre phrase d’ouverture doit être claire et forte. Le premier paragraphe doit contenir les informations les plus importantes et inciter les lecteurs à continuer à lire l’histoire. Cependant, le premier paragraphe doit également contenir suffisamment d’informations pour qu’il puisse être autonome. En règle générale, le paragraphe d’ouverture fournit des informations sur qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment.
Le deuxième paragraphe et les suivants constituent le corps du communiqué de presse et devraient contenir des informations plus détaillées. Le corps contient souvent des citations d’autres personnes (clients, employés, pairs, donateurs ou experts du secteur) pour soutenir votre message.
Le passe-partout ou le paragraphe « À propos de nous »
Juste en dessous du dernier paragraphe du communiqué, incluez une brève déclaration positive sur votre entreprise. Il s’agit d’un extrait sonore promotionnel qui contient souvent l’adresse d’un site Web, la taille et l’étendue de l’entreprise, son slogan et d’autres informations pertinentes.
Informations de clôture
Fermez l’intégralité du communiqué de presse avec les coordonnées et une série de trois signes dièse (comme indiqué ci-dessous) pour indiquer la fin du communiqué de presse.
Contact:
Janet Smith, Relations avec les médias
[email protected]
(555) 555-1212
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Exemple de communiqué de presse
Voici un exemple de communiqué de presse utilisant les directives de formatage standard détaillées ci-dessus :
[Logo]
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
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Contact:
Janet Smith, Relations avec les médias
[email protected]
(555) 555-1212
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Foire aux questions
Quelles sont les trois qualités d’un bon communiqué de presse ?
Trois éléments qui peuvent faire ressortir votre communiqué de presse sont : un sujet digne d’intérêt, un titre convaincant et des citations de parties prenantes clés ou d’autres figures d’autorité pertinentes.
Qui rédige les communiqués de presse ?
Si vous avez un professionnel des relations publiques parmi votre personnel, il rédigera le communiqué de presse. Si ce n’est pas une option, vous pouvez faire appel à un service de rédaction de communiqués de presse, à un rédacteur technique ou même à un journaliste professionnel pour rédiger un communiqué de presse.
