Parfois, votre entreprise se développe et d’autres fois, votre loyer peut avoir augmenté, mais déménager votre entreprise et changer d’adresse professionnelle ne devrait pas vous empêcher de dormir la nuit. Outre vos clients et fournisseurs, de nombreuses personnes et agences devront être informées de votre nouvelle adresse.
Assurez-vous d’informer les autorités et départements fiscaux fédéraux, étatiques et locaux lorsque vous changez d’adresse professionnelle. Dans certains cas, vous devrez informer à la fois les autorités de l’endroit que vous quittez et celles de la nouvelle juridiction où vous déménagerez.
Pour tous les changements d’adresse professionnels
Si vous disposez de licences ou de permis fédéraux, étatiques ou locaux, vous devrez les modifier auprès de l’agence appropriée. Pour l’Internal Revenue Service, vous n’avez pas besoin de modifier les éléments existants si vous déménagez votre entreprise au sein de votre État (par exemple, votre numéro d’identification d’employeur (EIN), mais vous devez remplir le formulaire 8822 – Changement d’adresse (partie II).
Sur le formulaire, vous pouvez indiquer si vous souhaitez modifier uniquement votre adresse postale ou si vous souhaitez modifier l’adresse à laquelle vous recevez des notifications relatives à vos revenus professionnels, aux taxes d’accise, aux taxes sur l’emploi et à d’autres questions fiscales. Ce formulaire est également utilisé pour changer le nom du responsable.
Se déplacer dans votre État
Si vous déménagez votre entreprise au sein de votre État, vous devez en informer plusieurs départements ou agences d’État différents ainsi que certains de votre comté ou de votre ville.
Secrétaire d’État
Informez le secrétaire d’État si vous avez déménagé dans votre État. La procédure de chaque État est un peu différente, mais vous devrez probablement modifier vos documents d’organisation (Statuts pour une société par actions ou Statuts pour une société à responsabilité limitée). Si vous êtes un entrepreneur individuel et que vous avez enregistré le nom de votre entreprise dans votre État, vous devrez peut-être informer le secrétaire d’État de ce changement d’adresse. Il y aura probablement des frais minimes pour ce changement d’adresse.
Département d’État du Revenu
Informez votre département d’État des recettes (ou équivalent) de votre nouvelle adresse, afin qu’il sache où envoyer les informations sur les taxes de vente, les impôts sur le revenu de l’État et les autres taxes d’État. Vous devez informer l’ancien service des recettes de l’État pour annuler votre compte et le nouveau pour créer un nouveau compte.
Ville et comté
Pour les licences et les permis, contactez la localité et le comté où vous faites des affaires pour les informer du changement d’adresse. Vous devez informer l’ancien emplacement de votre changement ainsi que le nouvel emplacement.
Déménager hors de la ville/du comté/de l’État
Ville et comté
Si vous déménagez hors de votre ville ou de votre comté, informez l’ancien emplacement de votre départ et obtenez une licence commerciale auprès de la nouvelle ville. Vous aurez également besoin d’un nouveau nom/DBA fictif avec la nouvelle ville ou comté.
État
Si vous déménagez dans un nouvel État, vous devrez enregistrer votre entité juridique commerciale (SARL, société de personnes ou société) auprès de votre nouvel État, par l’intermédiaire du secrétaire d’État à la division commerciale de l’État. Vous n’aurez peut-être pas besoin de créer une nouvelle LLC dans le nouvel État ; vous pourrez peut-être vous inscrire en tant que LLC « étrangère » dans le nouvel État. Si vous quittez complètement l’ancien État, vous pouvez simplement laisser l’enregistrement d’État expirer. Les exigences de chaque État sont différentes, alors vérifiez auprès du nouvel État.
Vous devez également vous inscrire auprès du ministère du Revenu du nouvel État pour percevoir les taxes de vente de l’État et d’autres taxes.
Toutes les licences ou permis d’État devront être annulés dans votre ancien État. Vous devrez vérifier auprès de votre nouvel État pour savoir comment obtenir les mêmes licences ou permis dans cet État.
