L’évaluation des coûts de démarrage peut être difficile pour les nouveaux détaillants. Si plusieurs des étapes de la planification d’une entreprise nécessitent que vous déteniez une licence commerciale de vente au détail, comment obtiendrez-vous les informations nécessaires pour déterminer si votre plan d’affaires de vente au détail est viable ou non ? En fin de compte, bon nombre des chiffres du plan d’affaires devront être estimés.
De même, si vous envisagez de demander un prêt à la banque pour votre commerce de détail. La banque veut s’assurer que vous avez pris en compte les coûts liés à vos activités commerciales et souhaite avoir une idée assez précise de ce que seront vos coûts. Cela inclut votre loyer.
Comment budgétiser un espace de vente au détail
Alors, comment savoir combien vous allez payer en loyer avant de le payer (ou avant même de savoir où vous serez situé) ? Vous devez faire des recherches et obtenir des chiffres solides auprès des propriétaires d’immeubles ou des sociétés de gestion. Connaissez le haut de gamme et le bas de gamme des autres loyers commerciaux dans la zone où vous souhaitez installer votre magasin.
Rechercher des propriétés comparables
Commencez par examiner les propriétés vacantes dans la zone dans laquelle vous souhaitez ouvrir votre magasin de détail. La plupart des zones ont un prix moyen au pied carré. Par exemple, un magasin dans un centre commercial populaire situé directement en face d’une autoroute très fréquentée peut coûter 23 $ le pied carré. Donc, pour 1 900 pieds carrés, cela coûterait environ 3 642 $ par mois.
[Total des pieds carrés x Prix par pied carré. ÷ 12 (mois) = Loyer mensuel]
Un bâtiment autonome de taille similaire situé à 800 mètres de ce magasin ne peut coûter que 11 $ le pied carré. Dans cet exemple, utiliser un prix moyen de 17 $ le pied carré serait une hypothèse sûre pour un plan d’affaires, car il s’agit d’un point à mi-chemin entre ces deux échantillons.
Analyser les conditions du bail pour déterminer les frais supplémentaires
Une autre considération importante est le type de conditions de location que vous obtiendrez. La plupart des propriétaires d’espaces commerciaux comme les commerces de détail vous répercuteront les coûts liés à leurs activités commerciales dans le cadre du contrat de location.
Quels sont les frais supplémentaires les plus courants ?
Trois charges communes s’ajoutent chaque mois à votre loyer de base. En règle générale, un propriétaire vous facturera l’entretien des parties communes (CAM), qui correspond aux coûts engagés par le propriétaire pour entretenir le parking, l’éclairage et d’autres dépenses du centre dans lequel vous vous trouvez.De plus, les propriétaires répercuteront le coût des taxes foncières sur l’espace. Il est également courant que le propriétaire vous demande de payer la prime d’assurance de votre espace. Bien que vous puissiez (et devriez) être tenu de souscrire une assurance pour votre propriété située dans l’espace, le propriétaire souscrit une police pour le protéger contre les dommages causés à l’espace pendant que vous le louez. Le coût de cette prime peut être répercuté sur le bail.
Si vous disposez d’un bail comportant les trois coûts décrits dans le dernier paragraphe, on parle alors de bail triple net. Cela fait référence au fait que votre bail correspond au loyer de base, plus CAM, assurance et taxes. Assurez-vous de faire très attention lorsque vous enquêtez sur cette condition pour les baux dans votre région. Il est plus courant qu’autrement qu’un propriétaire utilise un système triple net.
Cela signifie que votre loyer de notre exemple (3 642 $) pourrait en réalité représenter 200 $ de plus par mois, ce qui est un chiffre important. De nombreux détaillants excluent ces coûts de leur pro forma et se retrouvent en grave difficulté de trésorerie une fois leurs magasins ouverts.
Note
Assurez-vous d’estimer le coût des services publics, de l’entretien, de l’assurance ou des frais de propriété, ainsi que les éventuelles augmentations de loyer. Idéalement, ce dernier élément sera prévisible, puisque vous signerez probablement un bail pour une durée déterminée lors d’une course spécifique. Mais lisez les petits caractères et sachez dans quelles conditions une augmentation des taux pourrait survenir.
Alternatives à la location d’espace de vente au détail
De plus en plus, les entreprises en démarrage abandonnent la voie traditionnelle consistant à louer une vitrine et s’appuient plutôt sur le coworking ou les espaces partagés pour économiser sur les coûts. Si vous envisagez d’effectuer la plupart de vos ventes en ligne, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un emplacement physique, mais simplement d’une adresse physique à des fins fiscales.
Pour les opérations de vente au détail saisonnières, il peut être plus logique de ne pas avoir d’emplacement permanent, mais d’opter plutôt pour la location à court terme d’un stand dans un marché fermier ou d’un kiosque dans un centre commercial ou un autre endroit très fréquenté. Bien que ces options permettent d’économiser de l’argent à court terme, elles peuvent être plus difficiles à intégrer dans un budget car il ne s’agit pas d’un coût fixe traditionnel.
Vous devez également être à l’affût des espaces d’incubateurs de startups dans votre région, qui sont généralement gratuits pour une nouvelle entreprise. Les espaces d’incubation ne sont pas idéaux si vous envisagez de vendre vos produits directement aux clients, mais peuvent être utiles lorsque vous êtes encore en train de lancer votre entreprise.
Points clés à retenir
- L’évaluation des coûts de démarrage d’une entreprise de vente au détail nécessite une recherche et une estimation minutieuses, en particulier lors de la planification du loyer et d’autres dépenses avant d’obtenir une licence commerciale.
- Les conseils pour vous aider à évaluer les coûts incluent la recherche de propriétés comparables, la compréhension des limites élevées et inférieures des loyers de la région et la prise en compte des frais supplémentaires tels que l’entretien des parties communes, l’assurance et les taxes foncières.
- Les alternatives aux espaces de vente au détail traditionnels, tels que les espaces de coworking, les locations à court terme ou les incubateurs de startups, peuvent contribuer à réduire les coûts et offrir de la flexibilité aux nouvelles entreprises, en particulier celles qui se concentrent sur les ventes en ligne.
