Certificat d’organisation d’une société à responsabilité limitée

Une société à responsabilité limitée (SARL) est une forme d’entreprise qui peut appartenir à une ou plusieurs personnes, toutes appelées membres. Comme son nom l’indique, une LLC réduit la responsabilité à laquelle votre entreprise peut être confrontée, ce qui signifie qu’elle réduit la paperasse, vous permet d’économiser sur les impôts et peut vous offrir une protection contre les litiges.

Mais comment créer une SARL ? Vous devrez déposer un document de candidature auprès du secrétaire d’État de votre État. La plupart des États exigent des statuts d’organisation.

Certains États exigent un document de candidature LLC avec un nom différent :

• Certificat d’organisation: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvanie, Utah
• Certificat de formation: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington

Tous ces documents sont similaires et demandent le même type d’informations.

Qu’est-ce qu’un certificat d’organisation ?

Un certificat d’organisation est un type de document déposé auprès du secrétaire d’État dans certains États pour former une LLC. Un certificat LLC est aussi parfois appelé certificat de formation. Chaque État aura des exigences différentes pour déposer et remplir le formulaire.

A réception de votre document de formation, l’État vous renvoie une attestation d’acceptation. Ce certificat est un document juridique attestant que la LLC a été dûment constituée et est officiellement reconnue comme une entité juridique dans l’État dans lequel elle a été déposée.

Si votre entreprise est implantée dans plusieurs États, vous devrez déposer des documents de création dans chaque État. Le premier État dans lequel vous déposez est votre LLC « nationale » et les enregistrements d’État supplémentaires sont déposés en tant que LLC étrangère. (Dans ce cas, étranger ne signifie pas un pays étranger.)

Qu’est-ce qui est inclus dans un certificat d’organisation ? 

Pour les États dans lesquels la LLC doit être enregistrée, les informations requises pour le certificat d’organisation ou le certificat de formation varient.

Voici une liste des informations requises les plus courantes pour un certificat d’organisation : 

Le nom de la SARL.La plupart des États exigent que vous incluiez une désignation indiquant qu’il s’agit d’une LLC en incluant « LLC » ou une autre formulation similaire dans le nom de l’entreprise. L’Iowa, par exemple, dit que le nom d’une LLC doit contenir les mots « société à responsabilité limitée » ou « société à responsabilité limitée » ou l’abréviation « L.L.C », « LLC », « L.C. » ou “LC”. « Limited » peut être abrégé en « Ltd » et « société » peut être abrégé en « Co ».

La date d’entrée en vigueur de la LLC.

Le nom et l’adresse de l’agent enregistré.Il s’agit de la personne désignée pour recevoir la correspondance juridique importante au nom de l’entreprise. (Le Connecticut n’autorise pas l’entreprise à être son propre agent.)

Le siège social de l’entrepriseou l’adresse du siège social.

Le but commercial. (Le Massachusetts appelle cela le « caractère général » de l’entreprise.

Durée de l’activité(perpétuelle ou jusqu’à une date précise).

Que la SARL soit gérée par des membres ou par des gérants.

Le nom et adresse d’au moins un membreou tous les gérants. (L’Idaho exige le nom d’au moins un gouverneur de la LLC).

Le nom et l’adresse de chaque organisateur.Ceci est similaire à un fondateur d’une société.

Une copie des LLCcertificat d’enregistrement du nom(en Alabama)

Quand le dépôt est effectif. L’Alabama a une date limite pour le dépôt.

Signature d’un représentant autorisé de la LLC.

Si votre État ne dispose pas d’une catégorie distincte pour les SARL professionnelles, il vous sera peut-être demandé de désigner l’entreprise comme SARL professionnelle.

Comment puis-je soumettre le certificat ?

Certains États vous permettent de déposer en ligne. Vous devrez également payer les frais en ligne. D’autres États vous permettent de remplir un formulaire PDF, de l’imprimer et de l’envoyer. L’Iowa, par exemple, n’a pas de formulaire en ligne ni de formulaire à remplir, vous devrez donc lire les exigences du code de l’État et créer votre propre formulaire (ou obtenir l’aide d’un avocat).

Comment puis-je obtenir des informations sur les exigences de dépôt de l’État ?

Voici les exigences pour les États suivants pour le certificat d’organisation ou de formation :

• Alabamanécessite un certificat de création pour les SARL et autres entités commerciales.
• Connecticutdispose d’un système de dépôt en ligne (CONCORD) pour les enregistrements d’entreprises.
• Delawarenécessite un certificat de formation pour la création d’une LLC. Ce document comprend une lettre de motivation type. 
• Idahonécessite un certificat d’organisation. Voici le formulaire PDF à remplir pour la candidature. 
• IowaLes exigences du certificat d’organisation de sont précisées dans le code de l’État, mais aucun formulaire de demande n’est fourni.
• du MaineLe formulaire d’attestation de formation peut être rempli en ligne et imprimé.
• Massachusettsdispose d’un formulaire de certificat d’organisation à remplir en ligne pour le dépôt en ligne.
• Mississippidispose d’un système de dépôt en ligne pour les formulaires commerciaux. Vous devrez créer un compte pour utiliser le système.
• Vous pouvez utiliserdu New HampshireSystème en ligne NH QuickStart pour déposer un certificat de formation.
• New Jerseydispose d’un système de création d’entreprise en ligne que vous pouvez utiliser pour créer un certificat de création.
• PennsylvanieLe formulaire de certificat d’organisation de est présenté au format PDF.
• Texasnécessite un certificat de création pour les SARL. 
• Utahdispose d’un formulaire de certificat d’organisation en ligne que vous pouvez remplir et imprimer.
• Washingtonpropose des formulaires en ligne et papier pour les certificats de formation LLC.