Avez-vous besoin d’un agent enregistré pour votre entreprise ?

Lorsque vous enregistrez votre entreprise auprès d’un État, l’une des informations requises est le nom et l’adresse de l’agent enregistré de votre entreprise. Vous pouvez indiquer votre nom et votre adresse en tant qu’agent enregistré, mais il serait peut-être préférable pour vous d’embaucher quelqu’un si vous ne pouvez pas être toujours disponible pendant les heures normales de travail.

Que fait un agent enregistré ?

Les 50 États exigent que les entreprises qui s’enregistrent auprès d’un État en tant qu’entités juridiques (SARL, sociétés de personnes, sociétés) aient un agent enregistré, parfois appelé agent statutaire ou agent de procédure.

Toute personne (y compris les entreprises) a droit à une procédure régulière, avec des procédures garantissant que la procédure judiciaire prévoit des procédures équitables. Cela inclut le droit d’être informé lorsqu’une action en justice est engagée à leur encontre.

L’agent enregistré est la personne désignée pour recevoir les documents juridiques fédéraux et étatiques et la signification des actes de procédure (une assignation ou une assignation à comparaître, par exemple). Par exemple, il ne suffit pas d’envoyer une assignation à un accusé, car il n’y a aucun moyen d’être sûr que la personne l’a reçue. Quelqu’un doit accuser réception du document, et c’est là qu’intervient l’agent enregistré. Le gouvernement veut s’assurer qu’il y a toujours quelqu’un qui peut signer pour ces documents.

Un agent enregistré accepte les documents juridiques au nom de votre entreprise. La personne ou le service doit avoir une adresse physique (et non une boîte postale) dans l’État et être disponible pendant les heures normales de bureau pour recevoir les notifications légales.

L’agent enregistré reçoit la notice légale, la signe et envoie par courrier électronique une copie de la notification au client professionnel.

Le coût d’un service d’agent enregistré varie, mais vous pouvez vous attendre à payer entre 125 $ et 200 $ chaque année. Certains agents enregistrés fournissent des services supplémentaires moyennant des frais supplémentaires, tels que le dépôt de documents, la notification aux entreprises d’événements à venir comme une déclaration annuelle ou une date de déclaration de taxe de franchise.

Exigences pour les agents enregistrés

Chaque État impose ses propres normes pour les agents enregistrés. Un particulier ou une LLC peut être un agent enregistré.Bien qu’il existe quelques variations selon l’État, les exigences et les responsabilités d’un agent enregistré peuvent inclure :

• Être généralement disponible pour accepter le service de processus pendant les heures normales de travail
• Être résident de l’État
• Accepter les significations et autres communications et les transmettre à l’entité juridique (l’entreprise qui les paie)
• Remettre à l’entreprise qu’ils représentent un rapport annuel ou un avis tel que requis par l’État
• Conserver les coordonnées de chaque entreprise qu’ils représentent

Quels sont les avantages d’avoir un agent enregistré ?

Un agent enregistré peut être un avantage pour votre entreprise dans plusieurs circonstances : 

• Si vous avez une boîte postale comme adresse postale de votre entreprise (les avis fédéraux et étatiques ne peuvent pas être envoyés à une boîte postale).
• Si vous ne souhaitez pas que des documents juridiques soient signifiés devant des employés ou des clients.
• Vous n’avez donc pas à craindre de manquer des documents importants pendant que vous êtes en vacances ou si vous voyagez fréquemment.
• Si vous changez l’emplacement de votre entreprise (au sein de votre état), vous n’êtes pas obligé de déposer un changement d’agent enregistré auprès de votre état. Il vous suffit d’en informer votre service ou agent.
• Si vous faites des affaires dans plusieurs États, vous pouvez utiliser le service d’agent enregistré dans tous ces États.
• Vous ne risquerez pas de vous voir imposer des amendes ou des pénalités si vous ne respectez pas un délai.
• Vous ne risquerez pas de perdre votre réputation auprès de votre État.

Comment puis-je obtenir un agent enregistré ?

Si vous décidez que l’embauche d’un agent enregistré vous convient, vous pouvez trouver de nombreux services d’agent enregistré en ligne. Avant de choisir un service ou un agent, vous devez :

• Vérifiez le prix du service et les éventuels frais supplémentaires
• Découvrez l’adresse physique du bureau, afin que vous puissiez inclure ces informations dans l’enregistrement auprès de votre état.  
• Parlez à l’agent ou à une personne du service et assurez-vous qu’ils sont fiables et peuvent répondre aux besoins de votre entreprise.
• Lisez les avis commerciaux ou parlez aux clients de l’agent ou du service si possible.

Foire aux questions

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