Il est toujours conseillé d’entretenir de bonnes relations avec vos clients et vos fournisseurs lorsque vous dirigez une entreprise. Gérer une entreprise avec succès nécessite des sources extérieures, et vous saurez que vous pouvez obtenir un approvisionnement constant en biens sans avoir à effectuer un paiement initial si vous entretenez de bonnes relations avec vos fournisseurs.
La conclusion d’un accord avec des vendeurs pour recevoir des marchandises sans avoir à effectuer un paiement initial est appelée « crédit commercial ». Mais de nombreux entrepreneurs en devenir se tournent vers le crédit commercial comme mode de paiement sans vraiment comprendre ce que cela implique. Pour réussir, il est essentiel que vous connaissiez à la fois les avantages et les inconvénients du crédit commercial comme mode de paiement.
Vous pouvez payer le vendeur après avoir vendu les marchandises si vous vous trouvez dans une période d’instabilité financière à court terme.
Vous pouvez suivre les tendances de votre secteur grâce à la conversation, car vous pouvez être sûr que vos fournisseurs vous contacteront régulièrement si vous leur devez de l’argent.
Des remises en pourcentage en guise de récompense pour un paiement rapide peuvent vous aider à réduire les coûts de votre entreprise.
Vous paierez des pénalités financières si vous ne payez pas dans les 10 à 30 jours, ce qui peut faire augmenter vos coûts d’exploitation.
Cela peut nuire à votre crédit si vous ne payez pas ou si vous êtes constamment en retard.
Vous pourriez rencontrer des difficultés si votre entreprise est soumise à des accalmies saisonnières et vous devrez donc emprunter de l’argent pour rembourser la dette du fournisseur et rester en règle.
Les avantages : un approvisionnement garanti
L’objectif est d’avoir un approvisionnement constant en marchandises tout en réalisant des ventes régulières aux clients, mais il peut parfois être difficile de maintenir le bon déroulement des choses entre vous, votre fournisseur et vos acheteurs. Un propriétaire d’entreprise qui a un vendeur qui lui fait confiance n’aura aucun problème si le vendeur accepte de fournir la marchandise sur promesse de paiement à une date ultérieure.
Cela vous permet de conserver vos flux de trésorerie et garantit que vous disposerez d’un approvisionnement constant en biens même lorsque vos finances ne sont pas stables. Vous devriez être en mesure de vendre et de rembourser le vendeur pendant la période convenue à partir du bénéfice que vous tirez de la vente de cette marchandise.
Aperçus et tendances du secteur
Avoir un fournisseur fiable devrait également vous tenir au courant de tout changement ou développement que votre secteur pourrait subir. Tout vendeur qui vous a fourni des marchandises restera en contact avec vous parce que votre entreprise lui doit de l’argent… et il sera très probablement également en contact avec plusieurs autres personnes dans votre secteur d’activité.
Vous découvrirez la dernière qualité des produits qui ont émergé et comment vous pouvez vous y préparer dans un avenir proche, si vous le demandez simplement.
Cela peut augmenter votre solvabilité
De nombreux fournisseurs restent également en contact les uns avec les autres et partagent des informations sur les entreprises qu’ils approvisionnent. Si votre fournisseur est à court de marchandises dont vous avez besoin, elle pourrait vous mettre en contact avec un autre fournisseur qui a ce que vous recherchez. Idéalement, vous pouvez développer un approvisionnement constant en marchandises provenant de différents fournisseurs sans nécessairement payer à chaque fois contre remboursement.
Gardez à l’esprit que vous devez toutefois honorer tous vos accords en payant le montant approprié dans le délai convenu.
Bénéficier de remises commerciales
Gérer avec succès une entreprise signifie s’assurer que vos coûts sont minimisés. Les fournisseurs offrent souvent des réductions en pourcentage en fonction de la rapidité avec laquelle vous effectuez le paiement après réception de vos produits. Plus vous payez tôt, plus le pourcentage est élevé. Cela minimise les coûts de fourniture.
Les inconvénients : coûts élevés
Vous devez être prêt à payer des pénalités si vous ne payez pas la marchandise dans les 30 jours. Les pénalités sont également calculées en pourcentage. Plus vous payez tard, plus la pénalité est élevée et plus le coût de vos marchandises est élevé.
Vous devez généralement effectuer le paiement dans les 10 premiers jours ou dans les 30 jours si vous souhaitez maintenir les coûts de gestion de votre entreprise au plus bas.
Remarque
Le crédit commercial n’est rentable que pour les acheteurs capables d’effectuer un paiement anticipé.
Effet sur votre cote de crédit
Le crédit commercial peut finir par nuire à la cote de crédit de votre entreprise si vous effectuez continuellement des paiements en retard à vos fournisseurs. Ils peuvent signaler votre historique de paiement aux agences d’évaluation du crédit, ce qui peut nuire à votre cote de crédit professionnelle. Cela rendrait difficile, voire impossible, l’obtention d’un prêt commercial pour la croissance ou en cas d’urgence.
N’engagez-vous dans le crédit commercial que si vous êtes absolument sûr de pouvoir honorer toutes les conditions générales du fournisseur.
Difficultés de trésorerie
Certaines entreprises prospèrent à différentes saisons, puis déclinent à certaines périodes de l’année. Votre fournisseur ne se soucie pas de savoir si votre entreprise est en plein essor ou en récession. Il veut juste que vous effectuiez vos paiements à temps.
Mais payer pour des produits peut être difficile à résoudre lorsque les affaires sont au ralenti, à moins que vous ne planifiiez soigneusement à l’avance. Sinon, vous devrez peut-être recourir à des cartes de crédit professionnelles ou personnelles ou demander un prêt commercial auprès d’une autre source pour payer vos fournisseurs, ce qui peut être le début d’une crise financière. Il n’est jamais conseillé de contracter un emprunt pour rembourser un autre emprunt. Assurez-vous d’être en mesure de payer vos fournisseurs pendant les périodes de boom et de récession.
