Obtenir les meilleures conditions de location peut être une affaire décisive pour une entreprise nouvelle ou en croissance. Des conditions inappropriées peuvent vous enfermer dans un mauvais emplacement ou à un prix trop élevé, ou les deux.
Vous venez de vous lancer en affaires ? Ne présumez pas que vous devez accepter l’offre présentée. Vous pouvez toujours négocier. Avant de commencer les négociations sur ce bail immobilier commercial, consultez ces conseils pour obtenir une meilleure offre :
1. Obtenez votre propre agent.
Ne comptez pas sur l’agent du propriétaire pour négocier la meilleure offre pour vous. Avoir votre propre agent vous offre une personne qui défend vos meilleurs intérêts. Recherchez un bon agent immobilier commercial et développez une relation. Vous ne savez jamais quand vous pourriez à nouveau avoir besoin de cette personne.
2. Soyez prêt avec votre plan financier.
Avant de commencer à négocier, préparez les documents financiers afin d’être prêt à répondre aux questions financières. Si vous débutez en affaires, vous aurez besoin d’un plan de secours pour convaincre le propriétaire d’accepter vos conditions. Cela inclut la remise de vos états financiers et de vos garanties de paiement.
Pour commencer, vous aurez besoin d’avoir des états financiers d’entreprise : un bilan et un compte de résultat. De nombreux propriétaires exigent également un état financier personnel pour tous les propriétaires de l’entreprise.
Vous aurez peut-être besoin de garanties supplémentaires quant à votre capacité à effectuer les paiements de location. Fournir une garantie personnelle peut aider. Ce document signifie que vous devrez garantir que vous garantirez personnellement le remboursement du prêt si votre entreprise ne le peut pas.
Vous devrez peut-être également trouver un cosignataire, quelqu’un d’autre qui garantit d’effectuer les paiements de location si vous ne pouvez pas.
3. Connaissez vos essentiels.
Vous devez être capable de parler. Même si un agent peut vous aider, vous devez connaître la différence entre le COL (coût de la vie) et le CAM (entretien des parties communes). Vous pouvez également entendre des termes tels que « TI », « améliorations locatives » ou « construction ». Comprendre les différences entre les termes peut vous aider à évaluer ce que le propriétaire ou l’agent vous dit.
Remarque
Consultez ce glossaire terminologique de location avant de commencer à négocier.
4. Obtenez une bonne section CAM.
CAM (entretien des parties communes) est probablement l’une des sections les plus déroutantes du bail et vous serez surpris du montant que vous payez. Les zones CAM diffèrent en fonction de la situation spécifique. Avant de commencer à négocier, promenez-vous et posez des questions sur les domaines communs afin de savoir exactement ce que vous payez.
Pendant la négociation, vous devriez pouvoir voir une liste de ce qui est inclus dans les coûts CAM. Vérifiez que vous ne payez pas pour des choses liées aux efforts de marketing du propriétaire ou aux frais juridiques associés à la négociation d’autres baux. D’autres éléments que vous voudrez peut-être supprimer sont les frais d’administration supérieurs à 3 %, le paiement des avantages sociaux des employés du propriétaire et les coûts de construction d’autres logements loués.
5. Obtenez uniquement l’espace dont vous avez besoin.
Les agents adorent ajouter de l’espace pour augmenter vos coûts, mais si vous n’utilisez pas l’espace pour le moment, ne payez pas pour cela. Par exemple, s’il y a plusieurs espaces disponibles, ils pourraient dire : « Nous vous proposerons un espace plus grand ». Assurez-vous de ne pas payer pour un espace inutilisable.
Vous souhaiterez peut-être que l’option soit étendue, mais vous ne voulez pas vous obliger à payer pour plus d’espace que ce dont vous avez besoin. S’il y a un espace disponible à côté du vôtre, insérez une clause de « droit de premier refus » dans votre bail, afin d’avoir la possibilité d’accéder en premier à cet espace s’il devient disponible.
6. Examinez les documents de location.
Tout d’abord, consultez cet article sur les documents de location commerciale courants afin de savoir ce qui est requis. Lisez ensuite tous les documents. Oui, vous devez le lire. Je sais, c’est un document très long (et, avouons-le, pas très intéressant), mais il faut savoir ce qu’il contient. Vérifiez les conditions. Ne présumez pas qu’ils ont bien compris. Assurez-vous que ce qui a été discuté figure dans le bail.
Remarque
Si quelque chose dont vous avez discuté n’est pas écrit, assurez-vous qu’il soit inclus. Si ce n’est pas écrit, obligez l’autre partie à faire ce qu’elle a dit.
Assurez-vous de vérifier la date de début, la date de fin, le loyer, l’augmentation du loyer et toute autre condition particulière que vous avez négociée. Assurez-vous également de savoir ce que vous êtes obligé de faire. Qu’est-ce que le propriétaire est obligé de faire ? Pouvez-vous y mettre fin ? Assurez-vous de savoir dans quoi vous vous engagez.
7. Soyez prêt à échanger.
Si vous pouvez prendre le bail pour une durée plus longue, vous pouvez obtenir un meilleur tarif. Réfléchissez à ce à quoi vous pouvez renoncer pour obtenir d’autres choses dont vous avez besoin.
Enfin, rappelez-vous que tout est négociable.
Les contrats de location sont délicats car la personne avec qui vous négociez est un expert. Ils font ça tous les jours. Être préparé et apprendre les ficelles de la négociation peut égaliser les règles du jeu et vous permettre d’obtenir une meilleure offre sur votre bail d’espace commercial.
