L’une des bases de l’exploitation d’une petite entreprise consiste à ouvrir un compte bancaire professionnel. Cette fonction commerciale fondamentale est souvent ignorée par les nouveaux professionnels et les professionnels à temps partiel qui mélangent leurs fonds personnels avec ceux de leur entreprise. Plus particulièrement, le mélange de fonds est courant parmi les entreprises à temps partiel comme les spécialistes du marketing à plusieurs niveaux et les travailleurs indépendants tels que les indépendants, les agents immobiliers et les consultants.
Effectuer des transactions bancaires
Même les propriétaires d’entreprise avec un petit effectif essaient souvent de traiter les transactions commerciales via leurs comptes bancaires personnels afin de réduire les dépenses et les frais bancaires. Si vous appartenez à l’une de ces catégories, vous risquez de créer des problèmes potentiels pour votre entreprise à l’avenir.
Voici cinq raisons pour lesquelles vous devez séparer votre compte bancaire professionnel de votre compte bancaire personnel, même si vous êtes un entrepreneur individuel travaillant à temps partiel.
Classification des entreprises de loisirs
Selon l’Internal Revenue Service, seules les entreprises peuvent déduire leurs dépenses professionnelles. Et il existe des lignes directrices spécifiques pour déterminer si une entité est une entreprise ou un passe-temps. Si les dépenses que vous engagez pour gérer votre entreprise passent par votre compte bancaire personnel, vous donnez peut-être l’impression à l’IRS que votre entreprise est en réalité un passe-temps. Et si vous êtes audité, vous aurez du mal à convaincre le gouvernement que vous exploitez réellement une entreprise.
Cauchemar du temps des impôts
Lorsque la période des impôts approchera et que vous devrez déclarer vos revenus et dépenses liés à votre entreprise, toutes vos transactions personnelles devront être séparées de vos transactions professionnelles. Ce sera un cauchemar qui prendra beaucoup de temps si vous devez parcourir chaque transaction et chaque reçu (jusqu’à un trajet en taxi de 10 $) afin de séparer les affaires des affaires personnelles.
Piste d’audit limitée
Le gouvernement américain n’exige pas que vous ayez une méthode de tenue de dossiers spécifique ou un compte bancaire séparé d’ailleurs. Cependant, cela exige que, quelle que soit la méthode que vous utilisez, tous les dossiers soient exacts, complets, permanents et montrent clairement les revenus et les déductions. La fourniture d’un relevé commercial et d’un dossier distincts fournira une piste d’audit claire.
Déductions manquées
Le fait de mélanger vos services bancaires aux petites entreprises avec vos services bancaires personnels crée un mélange déroutant de transactions sur votre relevé de compte. Le pire, c’est qu’il est facile de négliger les déductions auxquelles vous pourriez avoir droit. Que vous prépariez votre propre déclaration de revenus ou que vous fassiez appel à un comptable, une tenue de registres compliquée vous coûtera du temps, de l’argent et éventuellement des déductions manquées.
Manque de professionnalisme
Si vous avez des clients à qui vous faites des chèques, le fait de rédiger un chèque en utilisant votre nom plutôt que celui de votre entreprise indique que vous n’êtes pas une entreprise sérieuse. Même si votre entreprise est à temps partiel et que vous travaillez à domicile, prenez votre travail au sérieux et vos clients le feront aussi.
Prenez le temps d’ouvrir un compte bancaire pour petite entreprise pour simplifier votre tenue de dossiers et votre vie. Les frais et les fonctionnalités bancaires des petites entreprises varient selon l’institution financière, alors recherchez la meilleure offre. Quel qu’en soit le coût, les avantages pour votre entreprise dépasseront de loin le coût de ne pas ouvrir de compte professionnel. De plus, les frais de compte bancaire professionnel sont en partie déductibles d’impôt en tant que dépense. Vous voudrez peut-être également envisager que votre entreprise se développera à l’avenir et que vous serez ainsi préparé.
