3 plans importants dont vous aurez besoin pour démarrer une petite entreprise

Un plan d’affaires

Est-ce que vous transpirez lorsque vous entendez l’expression « plan d’affaires », car tout ce à quoi vous pouvez penser, c’est à quel point il doit être difficile de créer un document de 40 pages qui couvre toutes les subtilités de votre idée d’entreprise ? Peut-être n’êtes-vous même pas convaincu que vous avez besoin d’un plan d’affaires.

Eh bien, j’ai une bonne et une mauvaise nouvelle. Tout d’abord, la mauvaise nouvelle : vous avez vraiment besoin d’un plan d’affaires. Il n’y a tout simplement pas moyen de contourner ce problème. Mais voici la bonne nouvelle : votre plan d’affaires ne doit pas nécessairement être un document extrêmement long et ennuyeux que vous créez minutieusement et que vous ne consultez plus jamais. Un plan d’affaires fonctionnel est en réalité un document de travail qui peut prendre de nombreuses formes et servir davantage d’outil de planification d’action flexible que de document concret structuré.

Au minimum, vous aurez besoin d’un plan d’affaires rationalisé axé sur :

• Vision: Qu’est-ce que tu crées ?
• Énoncé de mission : Quel est le but de votre entreprise ?
• Objectifs : Quels sont vos objectifs commerciaux ?
• Stratégies : Comment, quoi et où ?
• Capital de démarrage : De combien avez-vous besoin pour lancer ?
• Dépenses: Combien coûtera mensuellement le fonctionnement de votre entreprise ?
• Revenu projeté : Qu’espérez-vous gagner ? Sauvegardez cela avec des recherches !

Ce plan d’affaires fonctionnel peut être le début d’un plan d’affaires plus traditionnel que vous utilisez pour présenter des investisseurs ou pour demander des prêts. Là encore, il suffit peut-être de décrire où vous vous trouvez actuellement, de déterminer où vous voulez aller et de créer un plan pour vous rendre du point A au point B. En vous concentrant uniquement sur les éléments essentiels énumérés ci-dessus, vous pouvez vous mettre à comprendre votre entreprise de manière beaucoup plus productive.

Un plan marketing

Maintenant que vous avez votre plan d’affaires en main et que vous guidez vos progrès, vous aurez besoin d’un plan marketing qui vous aidera à attirer vos clients et à commencer à créer une source de revenus. Vous pouvez avoir plusieurs plans marketing. Vous pouvez en créer un pour promouvoir votre entreprise, un pour introduire de nouveaux produits ou services sur votre marché, un autre pour cibler de nouveaux marchés de niche et un autre pour développer de nouvelles façons d’atteindre et d’attirer les clients. Mais pour les propositions de start-up, nous nous concentrerons sur votre plan marketing initial, celui que vous utiliserez pour promouvoir votre nouvelle entreprise.

Votre plan marketing de démarrage doit inclure :

• Stratégies : Que voulez-vous que votre plan marketing fasse pour votre entreprise ?
• Énoncé de mission : Quel est le but de votre entreprise ? C’est la même mission que vous avez incluse dans votre plan d’affaires.
• Marché cible : Qui est votre client idéal ?
• Analyse concurrentielle : Qui sont vos concurrents ?
• Proposition de vente unique : Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique ?
• Tarif : Combien facturerez-vous pour vos produits et services ?
• Plan promotionnel : Comment allez-vous atteindre votre marché cible ?
• Budget marketing : Combien d’argent allez-vous dépenser et pour quoi ?
• Métrique: Comment allez-vous suivre le succès de vos activités marketing ?

La dernière étape est souvent négligée mais elle est extrêmement importante. Prenez le temps de réfléchir aux détails de la façon dont vous suivrez le succès ou l’échec des différentes tactiques marketing que vous utilisez afin de pouvoir prendre des décisions plus judicieuses pour chaque campagne marketing que vous lancez.

Vous serez sur la bonne voie pour créer un plan marketing que vous pourrez utiliser comme modèle pour votre petite entreprise lorsque vous aurez répondu à ces questions ciblées. 

Un plan financier

Votre plan financier est le dernier, mais il se peut qu’il soit le plus important de ces trois plans. Sans les fonds nécessaires pour lancer et entretenir votre entreprise, celle-ci va très probablement échouer et mourir lorsqu’elle sera à court de carburant financier. Gardez à l’esprit qu’il faut des mois, voire des années, à la plupart des nouvelles entreprises pour commencer à réaliser des bénéfices. C’est pourquoi vous devez vous assurer que vos bases financières sont couvertes jusqu’à ce que vous soyez en mesure de créer un flux de trésorerie sain.

Commencez votre plan financier en déterminant le montant de capital dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise et d’où viendra ce capital. Créez une feuille de calcul de toutes les dépenses que vous prévoyez lors du lancement de votre entreprise. Certains éléments de votre liste peuvent inclure :

• Équipement
• Meubles
• Logiciel
• Espace bureau/emplacement magasin
• Travaux de rénovation
• Inventaire de départ
• Dépôts d’utilité publique
• Frais juridiques et autres frais professionnels
• Licences et permis
• Assurance
• Formation des employés
• Site Web et autres propriétés numériques
• Support marketing 
• Événement d’ouverture
• Publicité pour l’inauguration

Incluez le coût – ou le coût estimé – de chaque dépense et totalisez-les pour avoir une idée du capital initial dont vous aurez besoin pour ouvrir vos portes.

Faites maintenant le même exercice en vous concentrant sur les dépenses mensuelles continues prévues. Votre liste peut inclure certains des éléments suivants :

• Votre salaire
• Salaires du personnel
• Louer
• Utilitaires
• Publicité et promotion
• Frais de port et de manutention
• Fournitures
• Téléphone
• Internet haut débit
• Entretien du site Web
• Prestations informatiques
• Services de tenue de livres ou de comptabilité
• Assurance
• Impôts

Additionnez le coût estimé de chacun de ces éléments pour avoir une idée de vos dépenses mensuelles. Multipliez ce nombre par 12 pour obtenir une estimation de ce qu’il en coûtera pour maintenir votre entreprise à flot pendant un an.

Le dernier élément de votre plan financier consiste à estimer ce que votre entreprise rapportera immédiatement et au fur et à mesure de sa croissance. Vous ne pouvez pas voir l’avenir, vous ne saurez donc pas avec certitude à 100 % le succès de votre entreprise ni combien de temps il lui faudra avant qu’elle génère des revenus. Soyez conservateur dans cette étape. Utilisez les informations sur vos revenus projetés de votre plan d’affaires comme point de départ, puis ajoutez plus de détails pour affiner vos estimations.

Une fois votre feuille de calcul remplie, vous devriez avoir une idée très claire du montant dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise. Vous pouvez commencer à explorer les options de financement des petites entreprises.

You may realize you need to do some additional research to gather information about the market as you begin working on your three plans. Vous aurez peut-être besoin de plus d’informations pour élaborer des stratégies de tarification ou réaliser des projections de coûts. Prenez le temps d’obtenir toutes les informations dont vous aurez besoin pour que vos plans soient complets et précis. Si vous êtes bloqué, envisagez de faire appel à un expert (un consultant en affaires, un expert en marketing ou un comptable) pour vous aider. Vous pouvez également contacter votre section SCORE locale pour obtenir des conseils commerciaux et un mentorat gratuits.