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Votre ordinateur
Rares sont les propriétaires de petites entreprises ayant la possibilité de travailler à domicile qui peuvent effectuer leur travail sans ordinateur. Faites vos recherches afin de sélectionner celle qui répond à vos besoins spécifiques. Envisagez un ordinateur portable si vous avez l’intention de créer un bureau mobile en plus de votre bureau à domicile, ou si votre travail implique souvent de visiter les sites de clients.
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Un moniteur
Vous aurez certainement besoin d’un moniteur si vous possédez un ordinateur de bureau, mais il peut également être utile (et plus facile pour votre cou) d’en brancher un sur votre ordinateur portable. Vous pouvez également envisager deux moniteurs, en fonction du travail que vous effectuez.
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Accès Internet haut débit
Celui-ci est assez simple : l’époque où l’on pouvait travailler avec une connexion commutée est révolue depuis longtemps, et une connexion haut débit est essentielle si vous souhaitez travailler efficacement en ligne.
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Votre bureau
Idéalement, vous disposerez d’un espace pour un bureau traditionnel où vous pourrez créer un poste de travail ergonomiquement correct. Vous pouvez faire fonctionner une table, un comptoir ou toute autre surface plane en un clin d’œil si votre espace vous oblige à faire preuve de créativité.
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Une bonne chaise
Une chaise confortable est l’un des éléments les plus importants de tout bureau, alors prenez le temps et prenez soin d’en choisir une bonne et d’investir dans celle-ci. Encore une fois, l’ergonomie et le confort comptent, alors assurez-vous de tester la chaise avant de faire un achat.
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Éclairage adéquat
Des niveaux d’éclairage adéquats sont essentiels pour un espace de travail productif et confortable. Vous ne voulez pas avoir à faire face à des maux de tête et à la fatigue oculaire due au fait de plisser les yeux sous un éclairage qui rend la lecture difficile.
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Un téléphone et/ou VoIP
Vous n’avez peut-être pas besoin d’un téléphone fixe traditionnel doté de toute la technologie VoIP, des services téléphoniques Internet et des téléphones mobiles disponibles, mais l’accès au service téléphonique est généralement nécessaire lorsque vous travaillez à domicile. Si rien d’autre, vous devriez l’avoir pour la sauvegarde.
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Logiciel
Certains propriétaires de petites entreprises ont simplement besoin d’accéder à des applications de traitement de texte, de feuilles de calcul et de gestion de courrier électronique, mais d’autres ont besoin de logiciels supplémentaires spécifiques à leur entreprise. Faites une liste de ce dont vous aurez besoin pour gérer votre bureau à domicile.
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Un routeur réseau
Bien que cela ne soit pas toujours nécessaire, un routeur réseau peut être nécessaire si vous disposez de plusieurs ordinateurs nécessitant un accès à Internet. Envisagez un routeur sans fil si vous avez un ordinateur portable et des ordinateurs situés dans différentes parties de votre maison.
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Un parasurtenseur
Un bon parasurtenseur est un élément souvent négligé, mais il devrait être un incontournable dans tout bureau à domicile utilisant du matériel informatique.
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Une imprimante ou une machine polyvalente
Selon la nature de votre entreprise et même si vous disposez d’un bureau sans papier, vous pourrez peut-être vous en sortir sans imprimante. Mais il y aura probablement de nombreuses occasions où vous souhaiterez en avoir un pour numériser, faxer ou faire des copies. Pensez à rechercher des machines polyvalentes capables de gérer toutes ces tâches.
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Lecteur de sauvegarde ou serveur personnel
Vous aurez besoin d’un plan pour sauvegarder et protéger vos données une fois que votre bureau à domicile sera opérationnel. Vous pouvez utiliser des services de sauvegarde basés sur le cloud pour copier automatiquement vos fichiers, mais c’est également une bonne idée de mettre en place une sauvegarde en interne. Les disques externes et les serveurs personnels sont relativement abordables et peuvent sauver votre entreprise en cas de panne informatique.
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Une alimentation sans coupure (UPS)
Un UPS fournit une alimentation de secours pendant une durée limitée en cas de panne d’électricité. Cela peut vous donner un temps tampon utile pour sauvegarder votre travail et arrêter votre équipement en toute sécurité.
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Un classeur
Même si votre objectif est d’être sans papier, il y a toujours des documents papier que vous devrez conserver. Le meilleur endroit pour stocker ces documents afin que vous puissiez les retrouver est dans un classeur bien organisé.
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Besoins de stockage
Où conserverez-vous vos stylos, notes autocollantes, papier, dossiers, encre, cartes de visite et autres fournitures ? Pensez à acheter une bibliothèque ou une étagère pour ranger les objets inutilisés dans votre bureau à domicile.
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Un coffre-fort coupe-feu
En parlant de stockage, vous pourriez envisager d’utiliser un coffre-fort ignifuge pour protéger vos documents professionnels les plus importants. De nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent également ces boîtiers durables pour conserver des copies de sauvegarde de leurs données.
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Un destructeur de papier
Un destructeur est indispensable pour détruire des informations et des documents commerciaux sensibles et confidentiels. Pensez à vous procurer une corbeille de recyclage pour les autres papiers non sensibles.
