Réduire les coûts dans votre petite entreprise et créer des processus qui vous coûteront moins d’argent au fil du temps ne prend pas nécessairement beaucoup de temps, ni même beaucoup d’efforts. Dans de nombreux cas, il s’agit de faire des choix plus judicieux au moment de décider où placer les fonds de votre petite entreprise.
De l’utilisation de la technologie à la dématérialisation, il existe des moyens de réduire vos frais généraux sans en ressentir les conséquences.
Utiliser la technologie
La technologie nous permet d’économiser de l’argent et de faire progresser nos entreprises d’une manière qui n’était pas possible il y a à peine cinq ans. Des services de téléconférence et de paiement en ligne aux logiciels open source et applications de bureau à distance, il existe de nombreuses façons de réduire les coûts de votre entreprise grâce à la technologie.
Passez au sans papier
Le coût du papier, de l’encre, des fournitures de courrier et des frais de port peut parfois sembler minime, mais il peut représenter une dépense commerciale importante. Passer au numérique en n’imprimant que si nécessaire, en passant à un système numérique de facturation et de paiement de factures et en classant tous les documents importants sur votre ordinateur au lieu d’un classeur peut vous aider à réduire certains des coûts professionnels récurrents les plus courants.
Commencez à commercialiser votre entreprise en ligne
Si vous n’avez pas encore pris le train du marketing Internet, vous passez à côté du potentiel d’un marketing rapide, à haut résultat et à faible coût. Vous pouvez commencer avec un blog professionnel, du marketing sur les réseaux sociaux ou toute autre publicité en ligne et avoir la possibilité d’obtenir une réponse relativement rapide avec des coûts commerciaux très minimes.
Réduisez la dette de carte de crédit et les autres coûts de transaction
Vous pourrez peut-être réduire vos coûts professionnels immédiats en imputant vos dépenses professionnelles à votre carte de crédit professionnelle, mais avec les taux d’intérêt et les frais éventuels, ce n’est pas un moyen efficace de réduire vos coûts professionnels à long terme. Réduire vos dettes de carte de crédit n’est pas un moyen rapide et facile de réduire les coûts de votre entreprise, mais c’est un moyen intelligent de rendre votre entreprise plus saine financièrement à long terme.
Vous devez également évaluer les taux d’intérêt qui vous sont facturés auprès des institutions financières auxquelles votre entreprise fait appel. Les tarifs sont-ils compétitifs ? Qu’en est-il de l’intérêt que vous suscitez à travers ces institutions ? Pourriez-vous obtenir un meilleur taux auprès d’un concurrent de la banque ?
Créer et respecter un budget d’entreprise
La budgétisation va de pair avec une réduction des coûts de l’entreprise, car il est impossible de prendre des décisions financières intelligentes sans une idée claire de l’argent que vous recevez et qui sort de votre entreprise chaque mois. Un budget d’entreprise que vous utilisez quotidiennement peut devenir un outil puissant pour réduire efficacement les coûts de votre entreprise.
Explorez un lieu d’affaires alternatif
Les dépenses liées à la possession d’un lieu d’affaires physique peuvent être immenses et, dans de nombreux cas, cela est inévitable. Cependant, si vous êtes dans une situation qui peut changer, vous pourrez peut-être réduire considérablement les coûts de votre entreprise en réduisant la taille de votre point de vente, en explorant un accord de coworking, ou même en convertissant votre entreprise en entreprise à domicile et en faisant télétravailler vos employés.
Réduisez les logiciels
Combien d’applications utilisez-vous chaque jour ? Il y a probablement quelques applications que vous avez actuellement sur votre ordinateur et que vous n’avez jamais utilisées. Vous pouvez réduire les coûts de votre entreprise en achetant uniquement le logiciel dont vous avez réellement besoin et en évitant le coût d’achat d’autres applications, ainsi que les frais de mise à niveau nécessaires pour maintenir le logiciel à jour. Les alternatives logicielles open source aux applications de marque constituent également un moyen efficace de réduire les coûts de votre entreprise.
Acheter du matériel remis à neuf
L’achat d’un équipement neuf au prix de détail représente un coût commercial important. Vous pouvez réduire les dépenses en achetant des meubles et des équipements remis à neuf, souvent aussi bons que les neufs, mais proposés par les fabricants à un prix réduit.
Examinez le troc
Le troc est un échange de vos biens et services contre des biens et services dont vous avez besoin sans qu’aucun argent ne change de mains. Lorsqu’un accord de troc réussi est conclu, vous pouvez réduire les coûts de votre entreprise en évitant la dépense initiale de fonds pour répondre à un besoin immédiat.
Chacune de ces dix façons de réduire les coûts de l’entreprise se concentre sur la prise d’une décision alternative qui peut vous faire économiser de l’argent. Si vous pouvez adopter un état d’esprit « favorable aux coûts », cela vous aidera à réduire les coûts de votre entreprise chaque jour. Beaucoup de ces décisions intelligentes deviendront une seconde nature et finiront par se répercuter sur toutes vos décisions commerciales.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le moyen le plus simple pour une entreprise de réduire ses coûts ?
Certaines des premières étapes pour réduire les coûts des entreprises comprennent
- Identifier les dépenses superflues
- Évaluez vos besoins en personnel
- Réduire les déplacements
- Utiliser la technologie
Que sont les frais fixes ?
Les coûts fixes sont des dépenses qui restent les mêmes quel que soit le volume de biens et services vendus. Par exemple, le loyer de votre bureau est un coût fixe.
