La société à responsabilité limitée (SARL) est devenue ces dernières années la structure juridique la plus populaire auprès des petites entreprises à la recherche de protection en matière de responsabilité personnelle et de flexibilité. Les exigences exactes varient légèrement d’un État à l’autre, mais la création d’une LLC est un processus relativement simple qui peut généralement être effectué en une à quatre heures, selon la complexité de votre structure organisationnelle.
Quel que soit l’état dans lequel vous vivez, voici les bases.
1. Obtenez une copie des statuts de la LLC de votre État
Vous obtiendrez ce formulaire en ligne sur le site Web ou au bureau du secrétaire d’État de votre État. Lorsque vous les contactez, renseignez-vous également si l’État (ou le comté) dans lequel vous vous installez vous oblige à publier un avis dans le journal. Renseignez-vous également sur les règles spécifiques concernant les noms d’entreprise.
2. Choisissez un nom pour votre entreprise
Lors de la création d’une LLC, vous devrez choisir un nom commercial conforme aux règles de votre état en matière de noms de LLC. La partie principale du nom de l’entreprise est généralement très flexible, mais chaque État dispose d’une liste de mots interdits, tels que « société », « constituée en société », « assurance », « ville » et autres. Votre nom légal doit se terminer par un indicatif de LLC, tel que « Société à responsabilité limitée », « LLC », etc. De plus, le nom ne peut pas être le même que celui d’une autre LLC enregistrée dans l’État dans lequel vous déposez votre demande.
3. Remplissez le formulaire des statuts de la LLC
Il s’agit généralement d’un processus relativement simple, car les seules choses que vous devez informer l’État concernant votre LLC sont des éléments tels que le nom, son objet commercial, l’adresse du siège social, l’agent enregistré pour recevoir tout document juridique et les noms des membres initiaux. Vous n’êtes pas obligé de préciser à ce stade la répartition de la propriété ou la structure de gestion, mais simplement les noms des membres de la LLC.
4. Publiez un avis dans votre journal local
En fonction des exigences de votre état et de votre comté lors de la création d’une LLC, vous devrez peut-être publier un avis dans un journal local indiquant votre intention de créer une LLC (si votre état l’exige, ne gaspillez pas d’argent autrement). Cela doit être fait avant de déposer vos statuts d’organisation. Actuellement, cette étape n’est requise qu’au Nebraska, en Arizona et à New York.Vérifiez auprès du secrétaire d’État de votre État pour en être certain.
5. Soumettez votre formulaire de statuts d’organisation
Vous enverrez ce document à votre secrétaire d’État avec les frais de dépôt appropriés lors de la création d’une LLC. Attention : certains États peuvent avoir un impôt sur les sociétés distinct des frais de dépôt mais qui doit être payé au moment du dépôt. Par exemple, la Californie n’impose que 70 $ de frais de dépôt, mais une taxe annuelle de 800 $.
6. L’accord d’exploitation LLC
Bien que vous en ayez terminé en termes d’exigences légales, il manque encore un élément très important : l’accord d’exploitation de la LLC. Cependant, l’accord d’exploitation n’est pas toujours requis par l’État et peut être créé une fois les dépôts légaux effectués. Si vous êtes l’unique propriétaire de la LLC, vous n’en avez probablement pas besoin à ce stade. Cependant, s’il n’y a qu’un seul autre propriétaire, il est préférable de conclure un accord écrit sur les conditions.
7. Créer un accord d’exploitation LLC
Assurez-vous que votre accord d’exploitation énonce les droits et responsabilités financiers et de gestion des membres de la LLC, tels que : qui contribue, et si la LLC a besoin de capital supplémentaire, quand et comment les bénéfices de l’entreprise seront distribués, dans quelles conditions les membres peuvent quitter la LLC, etc. Même (ou peut-être surtout) entre amis et en famille, laisser ces questions sans réponse peut créer des tensions à la fois sur les relations commerciales et personnelles à l’avenir. Mettez-le par écrit.
8. Soyez sur la même longueur d’onde avec vos partenaires commerciaux
Bien que cela ne soit pas légalement requis, vous devriez probablement régler les détails de l’accord d’exploitation bien avant de déposer les statuts de la LLC. Vous constaterez peut-être que l’un de vos partenaires commerciaux potentiels ne veut pas en faire partie une fois qu’il connaît l’intégralité de l’affaire, ou peut-être que vous devez faire appel à quelqu’un d’autre. Réglez-le à l’avance.
9. Faites-le vous-même
Vous pouvez engager un avocat ou vous tourner vers des sites Web populaires comme LegalZoom pour vous aider dans le processus de création d’une LLC, mais en réalité, à moins que votre organisation ne soit assez complexe, vous pouvez le faire vous-même et économiser beaucoup d’argent, ce qui est devenu une ressource très importante pour votre nouvelle entreprise.
10. Créez votre LLC dans l’État dans lequel vous faites des affaires
Sauf raison impérieuse, il est généralement préférable pour les petites entreprises de s’implanter dans l’État dans lequel elles exerceront principalement leurs activités. Il existe cependant certains avantages fiscaux et organisationnels à s’inscrire dans certains États. Le Delaware, le Nevada et le Wyoming sont populaires pour l’enregistrement hors de l’État, mais avant de prendre cette décision, consultez un avocat et effectuez des recherches plus approfondies en cas de doute. En règle générale, afin de bénéficier d’avantages significatifs en créant votre LLC dans l’un de ces États fiscalement avantageux, vous devrez générer un revenu important. Il est sage de créer votre LLC là où vous vivez aujourd’hui et d’envisager de changer une fois que vous aurez généré beaucoup de revenus.
