Qu’est-ce qu’un chéquier ?

Un chéquier est un petit bloc-notes rectangulaire en papier que votre banque ou coopérative de crédit vous remet après avoir ouvert un compte courant. Chaque page d’un chéquier contient un chèque avec des informations préimprimées, qui vous permet d’effectuer des achats ou de payer des factures.

Comprendre les avantages et les inconvénients des chéquiers et leur fonctionnement peut vous aider à mieux contrôler votre compte courant et vos habitudes de dépenses.

Définition et exemple d’un chéquier

Les chéquiers sont des instruments financiers compacts sur papier que vous recevez après l’ouverture d’un compte courant auprès d’une institution financière. Un chéquier se compose généralement d’un bloc contenant des chèques papier que vous pouvez utiliser pour payer des factures et effectuer des achats avec l’argent de votre compte courant.

Un bloc de chéquier contient des chèques identiques avec une numérotation séquentielle. De plus, chaque chèque papier dans un chéquier est préimprimé avec votre nom, votre adresse et les informations de votre institution financière.

Les chèques papier dans un chéquier sont des documents juridiques dans le sens où ils représentent un accord de paiement d’une somme d’argent spécifique à la personne que vous établissez. De plus, les dernières feuilles d’un chéquier comprennent généralement plusieurs bordereaux de dépôt.

Les bordereaux de dépôt sont préimprimés avec les mêmes informations que vos chèques papier. Vous les remettez généralement à la banque lorsque vous déposez des espèces ou des chèques que vous avez reçus.

Vous recevrez généralement également un registre de chéquier lorsque vous recevrez votre chéquier. Le registre est un livret ou un grand livre distinct destiné à être utilisé avec vos chèques. Le registre est l’endroit où vous devez conserver une trace tangible de tous les chèques que vous écrivez, de vos retraits aux guichets automatiques et de vos dépôts.

Le registre peut être crucial pour vous aider à gérer votre compte courant. Il vous permet de conserver un total cumulé du solde de votre compte courant. Cela peut vous aider à vous assurer que vous disposez de suffisamment de fonds pour couvrir les chèques que vous émettez, afin de ne pas mettre à découvert votre compte bancaire par inadvertance.

Les chéquiers ne sont plus utilisés aussi souvent qu’avant, mais vous devrez peut-être utiliser un chèque dans certains cas. Par exemple, votre propriétaire pourrait ne pas accepter les cartes de crédit ou de débit si vous louez un appartement. De plus, comme tous les propriétaires ne sont pas aussi organisés ou minutieux qu’ils pourraient l’être lorsqu’ils encaissent votre chèque, vous avez la preuve de votre banque que celui-ci a été encaissé.

Comment fonctionne un chéquier

Les chèques dans votre chéquier fonctionnent de la même manière que les espèces, du moins de votre côté de la transaction. Vous écrivez les informations de transaction sur un chèque, déchirez le chèque individuel du chéquier le long de la ligne perforée et le remettez ou l’envoyez par courrier au destinataire. Une fois la transaction effectuée, il est essentiel de veiller à bien saisir les détails des transactions dans le registre situé au dos du chéquier pour être sûr de bien comptabiliser le transfert d’argent.

Lorsque vous saisissez la transaction dans le registre, vous verrez différentes colonnes pour le numéro de chèque, la date, la description de la transaction, le montant du paiement, le montant du dépôt et le solde du compte après votre transaction.

Lorsque vous saisissez des montants de dépôt ou de paiement dans le registre et que vous les ajoutez ou soustrayez de votre solde, vous disposez d’une référence rapide sur le montant d’argent accessible que vous avez sur votre compte. Cependant, le traitement et l’encaissement des chèques peuvent prendre jusqu’à quelques jours, ou le destinataire peut ne pas les encaisser immédiatement. Si tel est le cas, le solde de votre compte bancaire peut ne pas refléter avec précision le montant dont vous disposez réellement.

Une fois que le destinataire dépose le chèque, les deux banques coordonnent le transfert de fonds sur le compte du destinataire. À la fin du mois – ou plus fréquemment – ​​vous pouvez utiliser votre relevé bancaire, votre registre de chéquier et vérifier les copies carbone pour vous assurer que vos entrées de chéquier et votre compte correspondent.

Ai-je besoin d’un chéquier ?

Vous pourriez penser que les chéquiers ne sont plus nécessaires pour les transactions quotidiennes utilisant votre compte courant. Il est courant que les institutions financières émettent des cartes de débit ou des cartes ATM à leurs clients chaque fois qu’un nouveau compte est ouvert.

En plus de cela, de nombreuses grandes banques offrent également la possibilité d’accéder aux informations de compte en ligne lorsque vous souhaitez effectuer des paiements ou transférer des fonds. Les transactions en ligne et le suivi numérique des comptes deviennent de plus en plus populaires. Cependant, un chéquier peut toujours être un excellent outil pour vous aider à gérer votre argent.

Vous pouvez également rencontrer des circonstances où des contrôles sont nécessaires. Par exemple, certaines agences gouvernementales ou sociétés de services publics n’acceptent pas les paiements électroniques pour les taxes foncières ou les factures d’eau dans leurs bureaux. Cependant, beaucoup utilisent des services de paiement électronique qui vous facturent des frais pour éviter les frais du processeur de paiement et autres frais de tiers.

Avantages et inconvénients d’un chéquier

Avantages expliqués

• Plus sûr que de transporter de l’argent liquide: L’argent liquide peut facilement être perdu, égaré ou volé, alors que rédiger un chèque à partir de votre chéquier signifie que seul le destinataire du chèque peut l’encaisser.
• Cela vous aide à surveiller vos dépenses: Contrairement aux transactions électroniques, lister vos transactions dans votre registre de chéquier vous permet de mieux surveiller le solde de votre compte bancaire.
• Pratique lorsque les cartes de débit ou de crédit ne sont pas acceptées: Pouvoir utiliser son chéquier pour effectuer des paiements ou des achats est un vrai plus si vous ne pouvez pas utiliser une de vos cartes.
• Les chèques font office de reçus d’achat: Contrairement aux espèces, les chèques encaissés sont traçables.

Inconvénients expliqués

• Les chèques peuvent ne pas être encaissés immédiatement: Le processus de compensation de la plupart des chèques papier se déroule électroniquement et très rapidement. Cependant, tous les destinataires de chèques ne déposent pas leurs chèques le jour ou la semaine même où ils les reçoivent, de sorte que votre compte peut sembler contenir plus d’argent que ce à quoi vous pouvez accéder.
• Un mauvais suivi de vos dépenses peut entraîner un chèque sans provision: Ne pas disposer de suffisamment de fonds disponibles sur votre compte bancaire pour couvrir les chèques que vous écrivez peut entraîner un « chèque sans provision » et des frais supplémentaires.
• Il peut être utilisé sans votre autorisation: Les chéquiers peuvent être perdus ou volés et utilisés pour effectuer des achats non autorisés à partir de votre compte courant.