Qu’est-ce qu’un chèque annulé ?

Comment fonctionne un chèque annulé

Un chèque annulé porte le mot « annulé » écrit sur le devant. Il est généralement écrit en grosses lettres, il n’y a donc aucune chance qu’il soit utilisé accidentellement.

L’annulation d’un chèque « désactive » le chèque afin qu’il ne puisse pas être utilisé comme chèque en blanc. En d’autres termes, un voleur qui vole un chèque annulé ne peut pas émettre le chèque à son nom, saisir un montant important et le signer.

Exemple de chèque annulé

Par exemple, si le service de paie de votre entreprise a besoin d’un chèque de votre part pour configurer le dépôt direct, vous pouvez fournir un chèque annulé. Vous savez alors que personne ne pourra modifier le chèque et le dépenser, car il a été annulé.

Un chèque annulé est le plus souvent utilisé pour fournir des informations bancaires afin que quelqu’un puisse établir un lien électronique avec votre compte bancaire, par exemple pour le dépôt direct de votre chèque de paie. Ils demandent un chèque annulé, car plusieurs informations sur votre banque et votre compte y sont imprimées :

• Où avez-vous effectué vos opérations bancaires (ou quelle coopérative de crédit vous utilisez)
• Votre numéro de compte bancaire
• Un code qui identifie votre banque (appelé “numéro de routage”)

Ces numéros imprimés à l’encre magnétique au bas de votre chèque fournissent tout le nécessaire pour déposer ou retirer des fonds.Voici quelques situations dans lesquelles vous devrez peut-être annuler un chèque :

• Dépôt direct : Si votre employeur vous paie par voie électronique, il aura besoin des informations de votre compte pour acheminer l’argent au bon endroit. Un chèque annulé est un moyen simple pour l’employeur d’obtenir ces informations et de s’assurer qu’elles sont exactes.
• Paramétrage des paiements : Si vous souhaitez arrêter d’émettre des chèques pour des dépenses telles que le loyer, l’hypothèque et l’assurance, vous devrez peut-être fournir un chèque annulé pour configurer les paiements électroniques automatiques. Selon la manière dont vous avez configuré les choses, les fonds seront automatiquement déduits de votre compte chaque mois (si vous signez un accord autorisant les paiements automatiques), ou vous devrez configurer vous-même chaque paiement.
• Erreurs : Si vous faites une erreur en remplissant un chèque (mauvais bénéficiaire ou mauvais montant, par exemple), annulez-le ou détruisez-le. Vous n’allez l’utiliser pour rien, et un chèque partiellement rempli est risqué à conserver.

Comment annuler un chèque

Annuler un chèque est simple. Sortez un chèque de votre chéquier et écrivez « nul » sur le devant. Écrivez avec des lettres bien espacées, suffisamment hautes et larges pour couvrir toute la face du chèque sans masquer les informations bancaires en bas. Utilisez un stylo ou un marqueur foncé (le plus épais sera le mieux). Vous voulez empêcher les voleurs d’effacer ou de masquer votre marque vide. Sinon, ils auront un chèque en blanc.

Vous n’avez pas besoin de signer le chèque ni de saisir d’autres informations.

Exigences pour un chèque annulé

Un chèque annulé doit porter la mention « annulé ». Lorsque vous fournissez un chèque annulé, le destinataire en copie vos informations bancaires et les saisit dans ses systèmes. Idéalement, ils détruiront ensuite le chèque afin que personne d’autre ne puisse mettre la main sur ces informations.

Alternatives à un chèque annulé

Un chèque (ou une image de celui-ci) n’est peut-être pas le seul moyen d’établir des paiements électroniques. Vraisemblablement, les entreprises demandent un document imprimé parce que :

• Cela réduit les risques d’erreur
• Cela réduit les risques de fraude

Les consommateurs fournissent souvent leurs propres numéros de routage et de compte en ligne sans aucun problème, de sorte que les chèques annulés sont moins fréquemment requis. Par exemple, les banques en ligne vous permettent de lier des comptes externes en saisissant vous-même ces informations. Les émetteurs de factures, tels que les sociétés de services publics, acceptent également les paiements par chèque électronique lorsque les clients saisissent les informations de leur compte courant. Certaines entreprises acceptent même les paiements par téléphone, permettant ainsi aux clients de fournir les informations oralement.

Si vous n’avez pas de chèque à annuler en votre possession, il existe plusieurs autres options :

• Demandez à votre banque un chèque au comptoir, qui est un chèque imprimé à la demande par une agence. Les banques facturent généralement des frais minimes pour les chèques au comptoir.
• Vérifiez si un bordereau de dépôt préimprimé pour un compte courant ou un compte d’épargne est acceptable.
• Découvrez si une lettre de votre banque est acceptable.

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