Que sont les chèques en double ?

Les chèques en double sont un type de chéquier qui facilite le suivi des chèques que vous rédigez. Derrière chaque chèque se trouve une fine feuille de papier qui enregistre ce que vous écrivez.

Que sont les chèques en double ?

Lorsque vous commandez des chèques en double, vous recevez un chéquier qui conserve une copie de chaque chèque que vous rédigez. Ces copies sont enregistrées sur de minces morceaux de papier qui se trouvent derrière chaque chèque. Ces morceaux de papier sont les « doublons ».

Avoir un duplicata permet de voir facilement qui vous avez payé, combien vous avez dépensé et quand le chèque a été rédigé. L’intégralité du chèque est copiée, vous pouvez donc également voir tout ce que vous avez écrit ailleurs, par exemple si vous avez ajouté votre numéro de téléphone en haut du chèque. Cependant, votre signature est généralement bloquée pour empêcher une personne qui vole votre chéquier de la dupliquer.

Comment fonctionnent les chèques en double ?

Les chèques en double ont le même type de reliure que les chèques simples. Cela leur permet de s’adapter partout où vous stockiez vos chèques réguliers. En cas de duplicata, chaque chèque est suivi d’une fine feuille de papier qui sert de copie carbone. La copie porte le même numéro de chèque imprimé à titre de référence. Lorsque vous rédigez un chèque, la pression de votre stylo transfère tout ce que vous écrivez sur le duplicata.

Après avoir rédigé le chèque, il vous suffit de déchirer le chèque, laissant le duplicata attaché à votre chéquier. De cette façon, vous en avez toujours une copie à portée de main pour pouvoir vous y référer facilement. Il vous reste une trace de tout ce que vous avez écrit sur le chèque, y compris le bénéficiaire, le montant, la date et tout mémo que vous avez éventuellement inclus.

Où acheter des chèques en double

Votre banque doit disposer d’un catalogue de chèques en agence ou sur son site Internet. Utilisez ce catalogue pour consulter et acheter des chèques pour votre compte. Les imprimeurs de chèques en ligne réputés ont tendance à offrir des coûts inférieurs pour les chèques en double et les chèques uniques, il est donc avantageux de magasiner.

Avantages et inconvénients des chèques en double

Avantages expliqués

• Facile à utiliser :La copie carbone est créée automatiquement par la pression que vous exercez sur le stylo pour rédiger le chèque. Il est facile de voir les montants des chèques et les destinataires.
• Vous permet de contrôler la tenue des dossiers :Vous êtes la seule personne à contrôler ces doublons. Vous pouvez y inclure autant de détails que vous le souhaitez et les stocker aussi longtemps que vous le souhaitez.
• Accès hors ligne aux enregistrements :La plupart des informations fournies par les doublons sont disponibles en ligne, mais les doublons vous permettent d’accéder aux mêmes informations hors ligne.

Inconvénients expliqués

• Risque de sécurité et de confidentialité :Les doublons contiennent de nombreuses informations personnelles sur vous, donc si un mauvais acteur les obtient, cela pourrait être gênant pour vous. Les doublons contiennent vos informations bancaires, ainsi que des informations telles que combien vous dépensez au cours d’une semaine donnée et où vous les dépensez.
• Plus cher :Les duplicatas peuvent être plus chers que les chèques uniques, selon votre banque ou votre fournisseur de chèques.
• Les contrôles de plus en plus rares :Le principal inconvénient de tout cela est que les contrôles sont de plus en plus rares. Si vous utilisez peu de chèques, cela ne vaut peut-être pas la peine d’investir dans des doublons. Il serait peut-être préférable de simplement prendre l’habitude de consulter votre compte en ligne plus souvent.

Alternatives aux chèques en double

Si vous aimez l’idée de tenir des registres, mais que vous ne souhaitez pas conserver le papier, il existe d’autres options. La plupart des banques disposent d’un système de paiement de factures en ligne qui crée un enregistrement électronique de chaque paiement que vous effectuez. Le dossier doit inclure toutes les informations que vous trouverez généralement sur les chèques en double.

Utiliser les services bancaires en ligne pour effectuer des paiements de factures vous permet de conserver tout ce que vous devez savoir sur chaque dépense dans un format facile à rechercher et à trier. Gardez à l’esprit que vous ne pourrez peut-être pas obtenir un historique illimité de vos chèques en ligne. Vous souhaiterez peut-être télécharger périodiquement vos transactions depuis votre banque pour avoir un enregistrement complet de vos achats.

Vous pouvez également prendre une photo ou numériser une copie de chaque chèque que vous rédigez. Avec les appareils photo puissants de la plupart des téléphones mobiles, obtenir une bonne image devrait être simple. Assurez-vous de stocker ces images dans un endroit sûr pour éviter les risques de sécurité et de confidentialité.

Les registres de chèques sont une autre option, que vous fassiez votre inscription sur papier ou par voie électronique. Au lieu d’une copie en taille réelle de chaque chèque, vous copiez les détails importants de chaque achat. Vous serez moins susceptible de rejeter un chèque si vous équilibrez votre compte avec un registre de chèques.

Foire aux questions (FAQ)