Un registre de chèques vous aide à conserver un dossier personnel de votre compte courant. Cela vous permet de voir et de mettre à jour en permanence le solde de votre compte, tous les retraits ou dépôts sur votre compte et les transactions qui n’ont pas encore atteint votre compte.
Vous pouvez recevoir un registre de chèques lorsque vous ouvrez un compte courant, mais vous pouvez également en trouver un en ligne, télécharger une application ou créer la vôtre.
Même si vous faites confiance à votre banque, il est sage de conserver vos propres dossiers. En fin de compte, vous pourriez même être mieux informé que votre banque des transactions à venir.
Points clés à retenir
- Un registre de chèques peut prendre plusieurs formes, mais il s’agit toujours d’un grand livre utilisé pour enregistrer manuellement vos transactions bancaires.
- L’objectif principal de l’utilisation d’un registre de chèques est de suivre le solde de votre compte, y compris les transactions qui n’ont peut-être pas encore été comptabilisées.
- L’utilisation cohérente d’un registre de chèques peut vous aider à surveiller vos dépenses, à éviter les frais de découvert et à détecter les erreurs bancaires.
What Is a Check Register?
Un registre de chèques est une liste des transactions sur votre compte bancaire, ainsi qu’un solde courant qui vous indique combien d’argent vous avez à dépenser.Vous pouvez utiliser du papier, des applications ou des feuilles de calcul pour conserver ces enregistrements. Au fur et à mesure que vous dépensez de l’argent ou ajoutez des fonds à votre compte, vous mettez à jour la liste. Il est également préférable de comparer périodiquement votre registre avec vos relevés bancaires.
Les registres de chèques accompagnent généralement chaque commande de chèques et comportent généralement plusieurs colonnes ou champs qui vous permettent de suivre vos transactions et vos soldes.Les registres de chèques peuvent également être électroniques ou faits maison, ce qui vous permet de personnaliser votre système et de suivre votre compte sans acheter de nouveaux registres.
Comment obtenir un registre de chèques
Si vous n’avez pas reçu de registre de chèques avec vos chéquiers et que vous en souhaitez un, plusieurs options s’offrent à vous, dont certaines sont gratuites :
- Téléchargez un modèle gratuit pour Microsoft Excel ou Google Sheets.
- Commandez un nouveau registre auprès d’un imprimeur de chèques en ligne ou de votre banque.
- Achetez un registre dans un magasin de fournitures de bureau.
- Prenez un registre de chèques au dos d’un vieux chéquier.
- Créez un registre simple dans votre outil de conception ou de feuille de calcul préféré.
Imprimez ou créez votre propre registre de chèques
Les registres de chéquiers papier fonctionnent depuis des années et certaines personnes préfèrent enregistrer ces informations à la main. Vous pouvez également imprimer un registre de base disponible en ligne.
Note
Concevoir votre propre registre sur papier ou sur une feuille de calcul est assez simple et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins tels que la taille, le format et les en-têtes de colonnes.
Pour créer un registre de chèques, créez un document avec les colonnes suivantes en haut :
- Case à cocher : Vérifiez les éléments qui ont compensé votre banque
- Vérifiez le numéro ou la catégorie : Enregistrement des numéros de chèque
- Date: Date d’une transaction
- Description: Notes utiles sur une transaction
- Paiement/Débit (-): Paiements, frais et retraits
- Dépôt/Crédit (+): Dépôts et intérêts
- Équilibre : Solde du compte courant après une transaction
Pourquoi utiliser un registre de chèques ?
Un registre de chèques vous aide à rester au courant des transactions sur votre compte. Même si vous vérifiez le solde de votre compte en ligne, votre solde disponible peut vous fournir des informations trompeuses.Les banques font parfois des erreurs et vous pouvez également parfois oublier des transactions qui n’ont pas encore été compensées.
Votre registre de chèques vous aidera à :
- Identifier les erreurs bancaires: Ceux-ci sont rarement en votre faveur et doivent être signalés le plus tôt possible.
- Détecter le vol d’identité : Si vous voyez quelque chose auquel vous ne vous attendiez pas, signalez-le le plus rapidement possible pour bénéficier d’une protection complète en vertu de la loi américaine.
- Évitez les chèques sans provision: Ceux-ci coûtent cher et créent un effet d’entraînement sur vos finances.
- Sachez combien vous pouvez vous permettre de dépenser: Vous saurez si vous devez transférer de l’argent sur votre compte courant pour couvrir vos dépenses. Par exemple, vous pouvez éviter les frais de découvert en transférant des fonds de votre compte d’épargne pour couvrir les dépenses à venir.
- Sachez ce que vous avez payé: Gardez une trace de toutes vos dettes payées, des montants et des dates au cas où vous auriez besoin d’une preuve de paiement.
- Voir les tendances de dépenses: La saisie manuelle de vos dépenses vous oblige à faire attention à ce que vous dépensez et à apporter des modifications si nécessaire.
Note
Les informations de compte en ligne peuvent être trompeuses si vous avez oublié les chèques impayés ou les retraits automatiques. Un registre de chèques vous aide à savoir combien d’argent vous devez réellement dépenser.
Quand utiliser votre registre de chèques
Il est important de faire preuve de diligence dans la mise à jour de votre registre de chèques à chaque transaction afin qu’il constitue une source fiable de votre activité financière. Lorsque vous faites un chèque ou utilisez votre carte de débit, vous devez immédiatement enregistrer la transaction dans votre registre de chèques.
Note
À tout le moins, enregistrez vos reçus de guichet automatique et de carte de débit et saisissez ces transactions chaque semaine. Plus vous rencontrez de problèmes de fonds insuffisants, plus vous devez souvent mettre à jour votre registre de chèques.
Vous devez également comparer votre registre de chèques aux relevés bancaires récents pour rechercher toute anomalie. De plus, les relevés bancaires indiquent des éléments qui ne figurent peut-être pas encore dans votre registre de chèques, notamment :
- Frais que vous avez payés à la banque
- Paiements d’intérêts par la banque
- Transactions automatiques/ACH, telles que le dépôt direct de votre chèque de paie ou des factures payées automatiquement depuis votre compte bancaire
Les registres de chèques vous aident à suivre toutes vos transactions pour éviter des pénalités telles que des découverts ou des frais de retard. Ils peuvent servir de registre précis de votre situation financière pour vous aider à gérer votre argent plus efficacement.
Foire aux questions (FAQ)
Comment remplir un registre de chèques ?
Pour commencer à remplir votre registre de chèques, enregistrez votre solde actuel en haut de la colonne de droite. Enregistrez tous les chèques, débits, crédits et dépôts dans le registre. Pour chaque transaction, indiquez le numéro de chèque ou de transaction, la date, la description et le montant du débit ou du crédit. Ajoutez des crédits et soustrayez des débits, en mettant à jour votre solde sur chaque ligne de transaction. Marquez les transactions avec un chèque lorsqu’elles compensent votre compte bancaire.
Où puis-je acheter un registre de chèques ?
Vous pouvez acheter des registres de chèques vierges et génériques auprès d’une gamme de détaillants en personne et en ligne, notamment les magasins de fournitures de bureau, Walmart et Amazon. Vous pouvez également les commander auprès de la société qui renouvelle vos chèques.
