Lettre pour fermer les comptes bancaires

Parfois, une lettre à l’ancienne est la meilleure façon de faire le travail. Pour fermer un compte bancaire, vous devrez peut-être envoyer votre demande par courrier traditionnel ou la soumettre en personne dans une agence bancaire. Il n’est pas nécessaire d’attendre ou de faire la queue, de vous expliquer au service client et d’espérer que le compte sera fermé rapidement : vous pouvez simplement envoyer la lettre et en finir avec elle.

Même si une lettre n’est pas requise, son utilisation crée une trace écrite qui peut vous apporter une tranquillité d’esprit en cas d’erreurs ou de complications.

Utilisez le texte ci-dessous comme modèle et remplissez les informations entre parenthèses si nécessaire. Consultez les conseils sous la lettre pour plus de détails et d’autres moyens simples de fermer un compte.

Autres moyens de fermer votre compte

Il existe peut-être des moyens plus simples de fermer votre compte. Si vous ne souhaitez pas imprimer, signer et poster une lettre, essayez une approche numérique ou plus personnelle. Dans certains cas, les banques peuvent préférer l’une de ces méthodes à la lettre. Consultez le site Web de votre banque pour voir les mesures qu’elle recommande de suivre.

Soumettre une demande en ligne

Les banques en ligne vous permettent de transférer tous vos fonds et de demander une clôture en ligne. Cela peut être aussi simple que de cliquer sur « Fermer le compte ». D’autres banques vous demandent d’écrire une demande au service client pendant que vous êtes connecté à votre compte.

Appeler le service client

Un petit coup de fil pourrait aussi faire l’affaire. Si vous disposez de quelques minutes, appelez simplement le service client et demandez la fermeture de votre compte. Préparez-vous à quelques tentatives pour conserver votre entreprise, que vous pouvez refuser fermement (mais poliment).

Conseils pour une fermeture de compte réussie

Dans de nombreux cas, il suffit de soumettre une demande écrite, en ligne ou par téléphone.besoinfaire pour fermer un compte. Cependant, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour garantir que le processus se déroule le mieux possible. Avant de finaliser la clôture de votre compte, passez en revue ces étapes facultatives et ces scénarios spéciaux.

Assurez-vous d’avoir terminé

Avant de fermer votre compte, vérifiez à nouveau qu’il n’y a pas de chèques impayés ou de paiements automatiques prévus pour votre compte. Modifiez vos instructions de dépôt direct sur votre nouveau compte et attendez de voir que la mise à jour a eu lieu avant de fermer un compte.

Videz-le vous-même

Il est généralement préférable de vider votre compte bancaire avant d’envoyer la lettre pour le clôturer. Dans la plupart des cas, en transférant les fonds vous-même, vous obtiendrez l’argent plus rapidement que si vous attendiez que la banque traite votre demande.

Si vous le faites vous-même, vous saurez exactement quand et où espérer recevoir de l’argent. L’alternative est d’attendre un chèque par la poste (que vous devrez déposer avant de pouvoir retirer et dépenser l’argent). Veillez à ne pas vider votre ancien compte trop tôt s’il y a des frais ou des charges en attente. Des frais ou des charges que vous ne pouvez pas couvrir pourraient compliquer et retarder le processus.

Soyez direct, mais poli

Pour clôturer votre compte bancaire, il vous suffit d’en faire la demande (que ce soit par écrit ou en cliquant sur un bouton). La formulation n’est pas la chose la plus importante. Il n’est pas nécessaire de leur demander de le faire « rapidement » ou « immédiatement », car de toute façon, ils le feront le plus tôt possible.

Les banques ne traînent pas les pieds sur ces choses jusqu’à ce que quelqu’un s’en aperçoive et fasse pression. Facilitez simplement la tâche de la personne qui ouvre votre lettre (dites-lui exactement quoi faire et où envoyer l’argent), et cela sera plus susceptible d’être fait rapidement et avec précision. Si vous avez des plaintes concernant la banque ou ses services, envoyez ces commentaires séparément et attendez la fermeture de votre compte.

Télécharger des relevés ou des transactions

Une fois que vous fermez votre compte, vous risquez de perdre l’accès à l’historique de votre compte. Un jour, vous souhaiterez peut-être avoir une trace d’une transaction importante. Téléchargez des relevés de plusieurs années avant de fermer votre compte, juste au cas où. Vous pouvez également télécharger vos transactions dans un logiciel qui stocke les informations pour vous.

Vous devrez peut-être fournir une signature originale

Selon la politique de la banque, vous devrez peut-être signer votre lettre à l’encre plutôt qu’avec une signature électronique ou un tampon. Si une banque demande une lettre écrite, un élément de cette exigence peut inclure une véritable signature pour autoriser la fermeture du compte.

Utilisez les virements électroniques ou les chèques de banque dans les situations urgentes

Si tu vraiment Si vous avez besoin que l’argent soit transféré immédiatement et disponible pour le dépenser, envoyez l’argent sur votre nouveau compte par virement bancaire. Vous pouvez également obtenir un chèque de banque, qui coûtera un peu moins cher tout en fournissant des fonds « compensés ».

Les changements d’adresse peuvent retarder le processus

Si vous fermez le compte parce que vous avez déménagé, sachez que les politiques bancaires leur permettent généralement d’envoyer des fonds uniquement à votre adresse enregistrée (l’adresse qu’ils ont actuellement dans leurs dossiers à la banque). Les changements d’adresse suivis de demandes de chèque pourraient potentiellement déclencher un signal d’alarme : ils pourraient craindre qu’un voleur d’identité tente de voler votre argent. Si la banque remet en question la légitimité du transfert, vous devrez peut-être attendre plus longtemps pour recevoir votre argent, ou vous devrez peut-être remplir des formalités supplémentaires et faire notarier votre demande. 

Si vous faites appel à une coopérative de crédit, vous n’aurez peut-être pas besoin de fermer votre compte simplement parce que vous avez déménagé. De nombreuses coopératives de crédit participent à des succursales partagées, ce qui vous permet d’utiliser les succursales d’une autre coopérative de crédit (avec des milliers d’emplacements à votre disposition dans tout le pays).Vous pourriez éventuellement avoir besoin d’un compte dans une institution locale pour des besoins plus complexes, ou vous pourriez très bien utiliser votre ancien compte.

Utilisez une application pour déposer le chèque

Si la banque envoie un chèque pour l’argent restant sur le compte fermé, vous devrez déposer ce chèque quelque part – et de nos jours, de nombreuses personnes ne traitent presque jamais de chèques papier. Le moyen le plus simple d’effectuer ce dépôt consiste à utiliser l’application mobile de votre nouvelle banque (si disponible).

Vérifier la fermeture

Ne présumez pas simplement que vos instructions seront suivies. Vérifiez à nouveau en vous connectant à votre compte ou en appelant la banque pour vous assurer que votre compte est fermé. Parfois, les instructions sont perdues ou quelque chose doit être fait avant de pouvoir fermer le compte. Si vous n’êtes pas au courant des problèmes qui surviennent, vous risquez de voir des frais d’inactivité ou des frais de solde faible facturés sur votre compte. Ce n’est peut-être pas de votre faute, mais il est plus facile de tout nettoyer tant que c’est frais dans votre esprit.

L’essentiel

Bien que cela ne soit pas toujours obligatoire, l’utilisation d’une lettre signée à la main pour demander la fermeture d’un compte est un moyen simple d’ajouter une couche supplémentaire de protection financière. Si des complications ou des erreurs surviennent au cours du processus, vous disposez d’une preuve manuscrite et datée des détails clés tels que ce que vous avez demandé exactement, quand vous l’avez demandé et où les fonds restants étaient censés aller. N’oubliez pas d’en conserver une copie pour vous-même.

Si le processus tourne mal à un moment donné, assurez-vous de nous contacter dès que vous remarquez des écarts. Soyez direct dans vos conversations avec le service client, mais ne brûlez pas les ponts. Les commentaires grossiers n’accéléreront pas le processus, seule une communication claire le fera.

Si vous avez encore des questions sur le processus, vous pouvez en savoir plus sur ce qu’il faut faire avant de changer de banque ou sur la façon de fermer un compte courant commun.

Foire aux questions (FAQ)