Payer ses factures n’est pas amusant, mais la technologie a rendu cela de plus en plus facile et souvent gratuit. Payer vos factures en ligne vous permet d’économiser les frais de port. Cela facilite également la tâche, puisque vos comptes seront configurés et enregistrés après avoir effectué le premier paiement. Cela peut également contribuer à éviter des erreurs coûteuses. Puisque personne ne veut payer un supplément pour gérer ses factures en ligne, il est utile de connaître les meilleures façons de payer vos factures en ligne gratuitement et comment mettre en place ces services.
Utilisez le paiement de factures en ligne via votre banque
La meilleure façon de payer vos factures en ligne gratuitement est probablement votre banque ou coopérative de crédit. Si vous possédez un compte courant, il est probable que votre institution financière propose le paiement de factures en ligne comme service gratuit. Payer depuis votre banque signifie que votre banque initie le transfert d’argent.
Le processus de configuration des services de paiement de factures en ligne est simple. Vous devrez fournir à votre banque des informations sur chaque bénéficiaire (à qui vous envoyez de l’argent) pour que la banque envoie des paiements électroniques (ou des chèques) d’un montant et à la date de votre choix. Notez que les factures payées depuis votre banque mettent quelques jours pour arriver sur le compte de votre destinataire. Assurez-vous de vérifier le nombre de jours que prendra votre banque pour transférer le paiement et incluez-le dans votre planification.
Utiliser votre banque est un excellent moyen de payer à temps les factures des dépenses mensuelles régulières telles que les services publics, tout en gardant le contrôle du processus. Vous pouvez envoyer automatiquement des paiements récurrents selon un calendrier ou effectuer des paiements uniques lorsque le besoin s’en fait sentir. Et si vous devez arrêter de payer ou payer depuis un autre compte, il vous suffit de vous connecter à votre compte bancaire et d’effectuer les modifications nécessaires.
Mais aussi pratique que soit le paiement des factures en ligne, il présente quelques inconvénients. Si vous effectuez un paiement sans les fonds nécessaires sur votre compte courant, vous pourriez devoir payer des frais de découvert s’élevant à environ 34 $ par transaction dans les grandes banques et coopératives de crédit.De même, si vous configurez un paiement récurrent et que le montant augmente, vous paierez moins que le montant total dû et pourriez devoir payer des frais pour sous-paiement de la part du bénéficiaire.
Note
Pour bénéficier de frais de découvert, vous devrez généralement vous « inscrire » ou vous inscrire officiellement au service de protection contre les découverts proposé par votre banque.
Payer vos factures via les paiements par débit ACH
Parfois, il est plus facile de demander à votre bénéficiaire de retirer des fonds de votre compte bancaire. C’est particulièrement le cas si le montant que vous payez change chaque mois. La plupart des fournisseurs de services (c’est-à-dire les sociétés d’hypothèques, d’assurance et de services publics) vous permettent de payer votre facture gratuitement en mettant en place des paiements par débit ACH. Il s’agit de paiements électroniques qui transitent d’une banque à une autre via le réseau Automated Clearing House (ACH).
Avec cette approche, vous fournissez au fournisseur de services les informations de votre compte courant et lui accordez la permission de prendre l’argent si nécessaire. Ils retireront de l’argent directement de votre compte courant à chaque fois qu’un paiement est dû (une fois par mois par exemple), sans aucune implication de votre part. Le réseau ACH moderne permet aux paiements d’être compensés le jour même ou le lendemain de leur initiation.
Tout comme le paiement de factures en ligne, les paiements par débit ACH sont l’un des meilleurs moyens de payer les factures en cours en ligne et d’éviter les retards de paiement. Mais payer ses factures via ACH demande un peu moins de travail chaque mois, car les prestataires de services ont un accès direct à votre compte bancaire. Comme avantage supplémentaire, certains prêteurs proposent un taux d’intérêt inférieur sur les prêts que vous remboursez par prélèvement automatique.
Les risques de ce mode de paiement sont similaires à ceux que vous prenez avec le paiement de factures en ligne, même si vous avez moins de contrôle sur la date de paiement avec les paiements par débit ACH. Bien que cela soit rare, les bénéficiaires peuvent accidentellement prendre trop de fonds ou retirer des fonds à un mauvais moment (lorsque votre compte est vide, par exemple), ce qui entraîne des frais de découvert.
Note
Assurez-vous de disposer de suffisamment d’argent supplémentaire ou d’une protection contre les découverts si vous utilisez le paiement de factures en ligne ou les paiements par débit ACH. Si vos finances sont trop instables pour garantir que des fonds suffisants seront sur votre compte à la même heure chaque mois pour payer une facture, envisagez des paiements uniques via le paiement de factures en ligne au lieu des paiements par débit ACH.
Utilisez le paiement gratuit de factures par un tiers
Plusieurs sociétés de services financiers proposent également le paiement de factures en ligne. Le service est similaire au paiement de factures en ligne via votre banque, sauf que vous utilisez un logiciel ou des applications mobiles pour payer vos factures.
Vous pouvez configurer le paiement des factures de la même manière que vous le feriez pour payer des factures en ligne via votre banque en créant une liste de bénéficiaires. Vous pouvez également faire envoyer des paiements par voie électronique ou par chèque.
Le principal avantage de ce type de paiement de factures est qu’il peut être inclus avec un service tiers que vous utilisez déjà pour la budgétisation ou le suivi des investissements. Par exemple, si vous utilisez Quicken pour établir un budget, il peut être plus pratique d’utiliser Quicken Bill Manager que de payer des factures en ligne via votre banque pour effectuer des paiements en ligne.
Cela dit, ce type de paiement de factures n’est pas toujours vraiment gratuit, ni même peu coûteux. Vous aurez peut-être besoin d’un abonnement premium pour utiliser le paiement de factures sans frais supplémentaires. Ou bien, vous ne pouvez bénéficier du paiement gratuit de vos factures que pendant une durée limitée.
Cependant, il existe également des services de paiement de factures véritablement gratuits. Par exemple, MyCheckFree vous permet de payer gratuitement des factures électroniques à certains fournisseurs de services.Bien que le service vous permette d’effectuer des paiements à des centaines d’entreprises, toutes les entreprises avec lesquelles vous faites affaire ne peuvent pas être sous contrat avec MyCheckFree.Cela signifie que vous devrez trouver des arrangements alternatifs pour payer ces entreprises.
