Lorsque vous déposez de l’argent dans une banque ou une coopérative de crédit, vous devrez peut-être remplir un bordereau de dépôt pour diriger les fonds au bon endroit. Les bordereaux de dépôt vous identifient et fournissent des instructions à votre institution financière. Ils créent également une trace écrite pour chaque transaction.
Ce processus contribue à garantir l’exactitude et la responsabilité, facilitant ainsi le suivi de vos activités financières. Comprendre comment remplir correctement un bordereau de dépôt peut gagner du temps et éviter les erreurs. De plus, cela peut vous offrir une tranquillité d’esprit en sachant que vos dépôts sont correctement gérés.
Points clés à retenir
- Vous pouvez utiliser un bordereau de dépôt pour vous assurer que votre argent est correctement comptabilisé lorsque vous le déposez à la banque.
- Lorsque vous remplissez un bordereau de dépôt, vous entrerez les montants en espèces dans une zone et vérifierez les montants dans une autre zone. Si vous souhaitez un remboursement, vous saisirez également ce montant.
- Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un bordereau de dépôt si vous utilisez un guichet automatique pour votre dépôt ou si vous effectuez un dépôt mobile.
- Lorsque vous effectuez un dépôt bancaire, le montant total du dépôt peut ne pas être disponible immédiatement, mais vous pouvez avoir accès à une partie de cet argent immédiatement.
Comment remplir un bordereau de dépôt
Le processus de remplissage des bordereaux de dépôt varie en fonction de ce que vous faites. Par exemple, les espèces et les chèques sont répartis dans des sections différentes, et obtenir une remise en argent de votre dépôt nécessite une étape supplémentaire. Heureusement, le processus est simple et les étapes de base apparaissent ci-dessous.
Fournir des informations personnelles
Écrivez votre nom et votre numéro de compte sur le bordereau de dépôt. Si vous disposez de bordereaux de dépôt pré-imprimés au dos de votre chéquier, cela est déjà fait pour vous.
Remplissez des détails supplémentaires
Écrivez la date et toute information sur la succursale, si nécessaire. Par exemple, si vous êtes membre d’une coopérative de crédit et que vous utilisez la succursale d’une autre coopérative de crédit (via une succursale partagée), vous devrez écrire le nom de votre coopérative de crédit « d’origine ».
Indiquez le montant en espèces de votre dépôt
Il s’agit du montant total en devises (billets et pièces) dont vous disposez pour le dépôt. Si vous n’avez pas d’argent liquide à déposer, laissez cette ligne vide.
Liste des chèques individuellement
Incluez le numéro du chèque et le montant de chaque chèque séparément. Si vous n’avez aucun chèque à déposer, passez au sous-total.
Additionnez les dépôts pour un sous-total
Il s’agit du montant total en espèces et en chèques que vous devez déposer.
Saisissez le montant en espèces que vous souhaitez retirer
Cette étape n’est requise que si vous souhaitez une remise en argent de votre dépôt. Lorsque la totalité de votre dépôt est constituée de chèques, vous souhaiterez peut-être encaisser maintenant afin de ne pas avoir à effectuer de retrait plus tard.
Calculer le dépôt total
Il s’agit de la somme de vos dépôts moins tout argent que vous prenez actuellement.
Signez le bordereau de dépôt
La signature du bordereau est requise si vous recevez de l’argent de votre dépôt.
Note
Vous pouvez généralement trouver des bordereaux de dépôt au dos de votre chéquier ou au comptoir de votre agence bancaire locale. Si vous n’en trouvez pas dans aucun de ces endroits, vous pouvez en demander un au guichet de votre banque.
Vérifier les détails du dépôt
Déposer des chèques peut être délicat au début. La clé est de répertorier chaque chèque individuellement afin que chaque chèque apparaisse sur sa propre ligne. Il devrait y avoir un espace pour que vous puissiez saisir le numéro du chèque (ou un certain type de description) à côté du montant en dollars de chaque chèque, ce qui vous aide, vous et votre banque, à suivre chaque article.
Dollars et centimes
Si vous souhaitez gagner des points bonus auprès du caissier, entrez les montants de vos dépôts en dollars et en cents. Vous remarquerez des cases distinctes pour chaque entrée sur la plupart des bordereaux de dépôt. La case à l’extrême droite est pour la partie décimale (ou cents), et la case suivante à gauche est pour le montant en dollars. Ce n’est pas grave si ce n’est pas parfait, mais avec certains dépôts, en particulier les plus importants, les caissiers peuvent exiger que vous ayez toutes vos virgules et décimales au bon endroit.
Besoin de plus d’espace ? Vérifiez le dos de votre bordereau de dépôt
Si vous déposez plusieurs effets à la fois, utilisez le verso de votre bordereau de dépôt ou demandez conseil à un employé de banque. La plupart des bordereaux de dépôt comportent un ensemble supplémentaire de cases imprimées au dos afin que vous n’ayez pas à remplir vos informations personnelles plusieurs fois et à gérer plusieurs sous-totaux.
Dépôts aux guichets automatiques
Certains guichets automatiques (DAB) vous permettent d’effectuer des dépôts. Selon votre banque, vous devrez peut-être ou non remplir un bordereau de dépôt.
Les guichets automatiques sophistiqués peuvent effectuer des dépôts sur votre compte en fonction de la carte de débit ou de la carte bancaire que vous utilisez, et ils peuvent même scanner les espèces et les chèques en temps réel. Cela permet potentiellement à la banque d’ajouter des fonds sur votre compte plus rapidement, même si 100 % de l’argent pourrait ne pas être disponible pour un retrait immédiat. D’autres banques exigent que vous mettiez tout dans une enveloppe et que vous remplissiez un bordereau de dépôt, qu’un employé de banque utilisera pour enregistrer manuellement votre dépôt.
Dépôts mobiles
Si vous effectuez un dépôt à distance avec votre appareil mobile, vous n’avez généralement pas besoin d’utiliser un bordereau de dépôt. Dans la plupart des banques, vous êtes déjà connecté à votre compte lorsque vous prenez une photo du chèque, vous n’avez donc pas besoin de fournir ces informations. En règle générale, vous confirmez simplement le montant en dollars et examinez les informations de compte et d’acheminement du chèque.
Note
Gardez à l’esprit que la plupart des banques imposent une limite au montant des dépôts mobiles que vous pouvez effectuer chaque jour. Vérifiez ces limites pour confirmer que vous pourrez effectuer vos dépôts.
Disponibilité des fonds
Votre banque établit des règles, connues sous le nom de politique de disponibilité des fonds, qui expliquent combien de temps vous devez attendre avant de dépenser l’argent d’un dépôt. Dans certains cas, vous pouvez retirer jusqu’à 225 $ en espèces d’un chèque personnel le premier jour ouvrable. Vous pourrez peut-être obtenir davantage en déposant un chèque de banque ou un mandat USPS.
La meilleure façon de savoir combien vous pouvez dépenser est de vérifier votre solde disponible ou de demander au personnel de la banque quand les fonds seront disponibles. Plus important encore, ne présumez pas que vous pouvez dépenser immédiatement tout l’argent provenant de dépôts de chèques importants.
Foire aux questions (FAQ)
Quand faut-il signer un bordereau de dépôt ?
En général, vous n’avez besoin de signer un bordereau de dépôt que lorsque vous souhaitez obtenir une remise en argent de votre dépôt. Si vous déposez uniquement des fonds, vous n’avez pas besoin de signer le bordereau de dépôt. Si vous effectuez un dépôt via un guichet automatique, vous n’aurez peut-être pas besoin de bordereau de dépôt, vous n’aurez donc rien à signer.
Où se trouve le numéro d’acheminement sur un bordereau de dépôt ?
Le numéro d’acheminement se trouve généralement au bas du bordereau de dépôt. Votre numéro de compte figurera également sur le bordereau de dépôt si vous en utilisez un pré-imprimé. Gardez à l’esprit que le numéro d’acheminement sur votre bordereau de dépôt peut ne pas être le même numéro d’acheminement que celui que vous utilisez pour configurer les dépôts directs, alors confirmez que vous utilisez le bon numéro d’acheminement auprès de votre banque.
