Comment rédiger un chèque : un guide étape par étape

Avant de rédiger le chèque

Avant de faire un chèque, assurez-vous que c’est vraiment quelque chose que vous devez faire. Faire un chèque est fastidieux et ce n’est pas le moyen le plus rapide de transférer de l’argent. Vous pourriez avoir d’autres options qui vous faciliteraient la vie et vous aideraient à économiser de l’argent. Par exemple, vous pouvez :

• Payez vos factures en ligne et dites même à votre banque d’envoyer un chèque automatiquement chaque mois. Vous n’aurez pas besoin de rédiger le chèque, de payer les frais de port ou de recevoir le chèque par la poste.
• Procurez-vous plutôt une carte de débit et dépensez avec celle-ci. Vous paierez sur le même compte, mais vous le ferez par voie électronique. Vous n’avez pas besoin d’utiliser de chèques (que vous devrez commander à nouveau) et vous disposerez d’un enregistrement électronique de votre transaction avec le nom du bénéficiaire, la date de votre paiement et le montant.
• Configurez des paiements automatiques pour les paiements réguliers tels que les factures de services publics et les primes d’assurance. Il n’y a généralement aucun frais à payer de cette façon et cela vous simplifie la vie. Assurez-vous simplement d’avoir toujours suffisamment d’argent sur votre compte pour couvrir la facture.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de payer, assurez-vous de toujours disposer de fonds suffisants sur votre compte courant. Si vous ne le faites pas, vos paiements pourraient rebondir et créer des problèmes, notamment des frais élevés et d’éventuels problèmes juridiques.

Comment remplir un chèque

Voici un aperçu du chèque parfait.

1. Date actuelle : Écrivez ceci dans le coin supérieur droit. Dans la plupart des cas, vous utiliserez la date du jour, ce qui vous aide, ainsi que le destinataire, à tenir des registres précis. Vous pouvez également postdater le chèque, mais cela ne fonctionne pas toujours comme vous le pensez.
2. Bénéficiaire : Sur la ligne indiquant “Payer à l’ordre de”, écrivez le nom de la personne ou de l’organisation que vous payez. Vous devrez peut-être demander : « À qui dois-je effectuer le chèque ? » si vous ne savez pas quoi écrire, car ces informations doivent être exactes.
3. Montant sous forme numérique: Écrivez le montant de votre paiement dans la petite case à droite. Commencez à écrire le plus à gauche possible. Si votre paiement s’élève à 8,15 $, le “8” doit se trouver juste contre le bord gauche de la boîte en dollars pour éviter toute fraude. Découvrez des exemples sur la façon d’écrire le montant.
4. Montant en mots: Écrivez le montant en utilisant des mots pour éviter la fraude et la confusion. Ce sera le montant officiel de votre paiement. Si ce montant est différent de la forme numérique que vous avez saisie à l’étape précédente, le montant que vous avez écrit avec des mots sera légalement le montant de votre chèque. Utilisez toutes les lettres majuscules, qui sont plus difficiles à modifier.
5. Signature: Signez le chèque lisiblement sur la ligne dans le coin inférieur droit. Utilisez le même nom et la même signature dans le dossier de votre banque. Cette étape est essentielle : un chèque ne sera pas valide sans signature.
6. Ligne mémo (ou « Pour »): Si vous le souhaitez, incluez une note. Cette étape est facultative et n’affectera pas la façon dont les banques traitent votre chèque. La ligne de mémo est un bon endroit pour ajouter un rappel sur la raison pour laquelle vous avez rédigé le chèque. Cela peut également être l’endroit où écrire les informations que votre bénéficiaire utilisera pour traiter votre paiement (ou retrouver votre compte si quelque chose est égaré). Par exemple, vous pouvez écrire votre numéro de sécurité sociale sur cette ligne lors du paiement de l’IRS ou un numéro de compte pour les paiements de services publics.

Après avoir rédigé le chèque

Après avoir rédigé le chèque, enregistrez le paiement. Un registre de chèques est un endroit idéal pour ce faire, que vous utilisiez un registre électronique ou papier. L’enregistrement du paiement vous évite de dépenser l’argent deux fois : les fonds apparaîtront toujours comme disponibles sur votre compte jusqu’à ce que le chèque soit déposé ou encaissé, ce qui peut prendre un certain temps. Il est préférable de noter le paiement pendant qu’il est frais dans votre esprit.

Enregistrer chaque chèque que vous rédigez dans un registre de chèques vous permettra de :

• Suivez vos dépenses pour ne pas rejeter de chèque
• Sachez où va votre argent (votre relevé bancaire ne peut indiquer qu’un numéro et un montant de chèque, sans aucune description de la personne à qui vous avez écrit le chèque)
• Détectez la fraude et l’usurpation d’identité sur votre compte courant

Vous devriez avoir reçu un registre de chèques lorsque vous avez reçu votre chéquier. Si vous n’en avez pas, il est facile d’en créer un en utilisant du papier ou une feuille de calcul.

Recopiez toutes les informations essentielles de votre chèque :

• Le numéro du chèque
• La date à laquelle vous avez rédigé le chèque
• Une description de la transaction ou à qui vous avez écrit le chèque
• À combien s’élevait le paiement

Si vous avez besoin de plus de détails sur l’endroit où trouver ces informations, consultez un diagramme montrant les différentes parties d’un chèque.

Vous pouvez utiliser votre caisse enregistreuse pour équilibrer votre compte courant. Il s’agit de la pratique consistant à revérifier chaque transaction sur votre compte bancaire pour vous assurer que vous et la banque êtes sur la même longueur d’onde. Vous saurez s’il y a des erreurs dans votre compte ou si quelqu’un n’a pas déposé un chèque que vous avez rédigé (vous faisant ainsi croire que vous avez plus d’argent à dépenser).

Votre registre de chèques peut également fournir une vue instantanée du montant d’argent dont vous disposez. Une fois que vous avez rédigé un chèque, vous devez supposer que l’argent a disparu. Dans certains cas, les fonds sont rapidement retirés de votre compte, car votre chèque est converti en chèque électronique.