Les chèques ne appartiennent pas encore au passé. Un chèque papier est une option de paiement utile dans plusieurs situations. Les chèques sont peu coûteux à traiter, tant pour les acheteurs que pour les vendeurs, et ils font le travail, même dans le monde de haute technologie d’aujourd’hui. Mais les chèques doivent parvenir au bénéficiaire. Alors, est-il sécuritaire d’envoyer un chèque et que pouvez-vous faire pour éviter que votre argent ne finisse entre de mauvaises mains ?
Est-il sécuritaire d’envoyer un chèque ?
Le courrier ordinaire convient généralement et vous pouvez prendre des mesures pour accroître la sécurité de vos paiements :
- Suivez le chèque pour savoir s’il arrive et quand
- Ne postez jamais de chèque à l’ordre de Cash
- Restreindre le contrôle
- Il est difficile de savoir qu’il y a un chèque dans une enveloppe
- Envisagez d’autres modes de paiement, tels qu’un virement bancaire ou un autre paiement électronique.
- Pour empêcher quiconque de voir votre compte bancaire et vos numéros d’acheminement, payez avec le service de paiement de factures en ligne de votre banque ou envoyez un mandat.
Nous discuterons de tout cela en détail ci-dessous.
Courrier régulier ?
L’envoi d’un chèque aux États-Unis par courrier ordinaire est tout à fait sûr. De nombreux chèques sont envoyés quotidiennement par la poste, y compris de nombreux paiements effectués via des services de paiement de factures en ligne. Les banques envoient parfois ces paiements par voie électronique, mais elles impriment souvent un chèque et le déposent par la poste.
Avant que les paiements électroniques ne gagnent du terrain, les chèques étaient la norme. Pendant des décennies, les entreprises et les gouvernements ont envoyé des chèques par courrier ordinaire, et ces chèques arrivaient presque toujours à leur destination prévue. Imaginez combien de millions de chèques de paie, de paiements d’impôts, de prestations de sécurité sociale et d’autres paiements ont été effectués avec succès par chèque.
Pourtant, il peut être intimidant de déposer un chèque important par la poste, en particulier un gros chèque. Il est judicieux de prendre des précautions qui améliorent la sécurité et évitent les problèmes.
Conseils : Comment envoyer un chèque en toute sécurité
Assurez-vous d’inclure un nom spécifique (d’une personne, d’une entreprise ou d’une organisation) sur la ligne indiquant « Payer à l’ordre de ». Cela rend plus difficile pour quiconque d’obtenir de l’argent.
Note
N’envoyez pas de chèques payables à Cash par la poste, c’est tout aussi risqué que d’envoyer de l’argent liquide.
Livrer dans un endroit sûr
Ne vous contentez pas de laisser une lettre avec le courrier sortant sur votre porche ou dans l’entrée de votre immeuble. La meilleure approche consiste à déposer la lettre au bureau de poste ou à la remettre à un facteur en uniforme.
Les boîtes de collecte bleues USPS peuvent être légèrement moins sûres, mais vous pouvez minimiser les problèmes en déposant votre lettre avant la dernière collecte quotidienne (lisez l’étiquette sur la porte de la boîte aux lettres pour connaître les heures de ramassage). Tant que le chèque ne reste pas en attente pendant la nuit ou le week-end, il est fort probable qu’il arrive dans un camion postal.
Suivre le colis
Si vous êtes préoccupé par le courrier ordinaire, vous pouvez choisir d’utiliser le courrier certifié ou des services de suivi similaires disponibles auprès du bureau de poste (visitez www.usps.com pour plus d’informations).
FedEx et UPS offrent une sécurité similaire, mais ces services coûtent plus cher. N’oubliez pas que si vous utilisez autre chose que le courrier ordinaire, vous pourriez rendre les choses plus difficiles pour votre destinataire. Par exemple, ils devront peut-être être présents et signer pour la livraison, ou ils devront peut-être se rendre au bureau de poste ou au centre de livraison pour accepter l’article.
Restreindre le contrôle
Si vous souhaitez exiger que le chèque soit déposé sur un compte bancaire, écrivez « Pour dépôt uniquement sur le compte du bénéficiaire » dans la zone d’endossement au dos du chèque. Cette restriction rend difficile pour quiconque d’encaisser un chèque sans laisser de trace écrite. Si le chèque est volé dans le courrier, le « destinataire » ne peut pas le céder à quelqu’un d’autre ou l’encaisser sans laisser une trace du compte bancaire qu’il utilise. En fait, ils ne devraient pas pouvoir l’encaisser dans votre banque ou dans un magasin d’encaissement de chèques, même si c’est possible. Cette méthode n’est pas infaillible à 100 %, mais elle améliore vos chances.
Masquer le chèque
Si vous le souhaitez, vous pouvez faire en sorte que votre paiement apparaisse comme une lettre standard au lieu de quelque chose contenant un gros chèque. C’est probablement inutile car les chèques sont fréquemment postés, mais cela ne peut pas faire de mal de réduire la tentation. Pour dissimuler votre chèque, pliez un morceau de papier épais autour du chèque. Assurez-vous d’utiliser suffisamment d’affranchissement pour couvrir tout poids supplémentaire.
Vérifiez l’adresse
Cela peut paraître idiot, mais il est facile de mettre un chèque dans la mauvaise enveloppe ou de l’envoyer au mauvais endroit.
Note
Prenez cinq secondes pour vous épargner plusieurs semaines de stress et assurez-vous que votre chèque est dirigé vers la bonne destination.
Et s’il est volé ?
Alors, que se passe-t-il si vous envoyez un chèque et qu’il est volé ?
Pour commencer, le voleur devra généralement falsifier la signature du bénéficiaire ou modifier le chèque. Avec les chèques modernes, il est difficile de s’en sortir avec des modifications, et les chèques altérés sont une forme de fraude. Ensuite, ils devront convaincre une banque ou un magasin d’encaissement de chèques d’accepter le faux endossement (ce qui est particulièrement difficile sans présenter une pièce d’identité et révéler son identité). Si vous utilisez les suggestions ci-dessus, vous compliquez tout cela pour le voleur. En outre, l’approbation restrictive améliore les chances que vous ayez un numéro de compte bancaire lié au voleur, ce qui peut aider les enquêteurs.
En supposant qu’un voleur réussisse à obtenir de l’argent, votre chèque aura été utilisé frauduleusement. Vous devez contacter immédiatement votre banque et les forces de l’ordre.Les lois des États peuvent vous protéger contre les pertes, mais il est important de suivre les étapes spécifiques requises dans chaque État. La banque ou le magasin d’encaissement de chèques qui a encaissé le chèque peut être responsable de toute perte.
Toutes les informations ci-dessus supposent que le chèque est déposé ou encaissé aux États-Unis. Les banques américaines ont des règles strictes en matière d’identification des clients, mais d’autres pays peuvent avoir des règles différentes.
Avez-vous perdu un chèque?
En cas de disparition d’un chèque, vous pouvez demander une opposition à votre paiement auprès de votre banque. Votre banque signalera le chèque et (espérons-le) empêchera le paiement du chèque à partir de votre compte. Ce service peut être payant, et son efficacité a ses limites, mais il est plus sûr que de ne rien faire.
Vous pouvez également configurer des alertes (comme des alertes par e-mail ou par SMS) de votre banque afin de savoir quand le chèque est déposé. Agir rapidement peut vous aider, vous et votre banque, à détecter tout problème.
Alternatives à l’envoi d’un chèque
Si votre paiement est vraiment important (ou très important), voyez s’il existe un autre moyen de payer. Un virement bancaire permettra d’acheminer rapidement les fonds vers un compte spécifique. Si c’est exagéré, il existe de nombreuses façons d’envoyer de l’argent en ligne pour une somme modique ou gratuitement. Les exemples incluent Venmo, PayPal, Cash App et autres.
Foire aux questions (FAQ)
Qui est responsable si un chèque est perdu par la poste ?
Dans le cas de la plupart des courriers standards, l’expéditeur est responsable de tout objet perdu. Si vous devez envoyer un chèque important, envisagez de l’envoyer par courrier certifié et de souscrire une assurance USPS pour vous assurer que votre article sera couvert en cas de perte.
Combien de temps faut-il pour envoyer un chèque ?
Si vous envoyez un chèque par courrier standard de première classe, attendez-vous à ce qu’il prenne un à trois jours ouvrables pour arriver, voire plus. Si vous avez besoin d’envoyer un chèque à son destinataire plus rapidement, envisagez d’utiliser les options Priority Mail ou Priority Mail Express.
