Parfois, ce sont les petites choses qui vous attrapent. Les chèques sont de plus en plus rares à mesure que les paiements en ligne et numériques gagnent en popularité, mais il existe encore des cas où vous devrez peut-être en rédiger un, que ce soit pour un propriétaire, une petite entreprise ou un organisme gouvernemental.
Même si vous êtes familier avec les chèques, vous pourriez vous retrouver coincé à écrire le montant. Faire un chèque avec des centimes est particulièrement délicat, mais avec un peu de pratique, vous pourrez bientôt le faire sans réfléchir.
Exemple de chèque en dollars et en cents
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Justin Pritchard
Par exemple, supposons que vous deviez faire un chèque de huit dollars et quinze cents (soit 8,15 $). Il y a deux étapes :
- Écrivez le montant en utilisant des chiffres (voir le chiffre un rouge dans l’image ci-dessus).
- Écrivez le montant en utilisant des mots (voir le chiffre deux rouge dans l’image ci-dessus).
Tout d’abord, écrivez le montant sous forme numérique dans la case dollar, située sur le côté droit de votre chèque, à côté du signe dollar (« $ »). Commencez par écrire le nombre de dollars (« 8 »), suivi d’un point décimal ou d’un point (« . »), puis du nombre de cents (« 15 »). En fin de compte, vous aurez « 8,15 » dans la case dollar. Pour plus d’exemples et de questions pratiques, faites défiler vers le bas.
Ensuite, pour écrire le montant du chèque en mots, les étapes sont similaires :
- Écrivez le montant en dollars.
- Écrivez le mot « et ».
- Écrivez le nombre de centimes.
La partie la plus délicate consiste à mettre le nombre de centimes sous forme de fraction. Pour ce faire, écrivez le nombre de centimes, puis écrivez une barre oblique (« / »), puis écrivez le nombre 100. Techniquement, il s’agit d’une fraction de dollars entiers.
En utilisant notre exemple de 8,15 $, écrivez ce qui suit :
- “Huit dollars”
- “et”
- “15/100”
Écrivez le tout ensemble sur une seule ligne de manière à ce qu’il indique “Huit dollars et 15/100”. Pour un exemple détaillé de la façon de rédiger un chèque, consultez un tutoriel étape par étape qui utilise le même montant.
Maintenant que vous avez l’idée de base, regardons l’exemple plus en détail.
Pas de « centimes »: Vous remarquerez peut-être que le mot « cents » n’apparaît nulle part : vous n’avez pas besoin de l’utiliser lorsque vous rédigez un chèque. Il suffit simplement de mettre le nombre de centimes dans le format ci-dessus. Si vous le souhaitez, vous pouvez certes écrire « quinze centimes », mais il est plus simple et plus rapide d’utiliser le format fractionnaire. Votre chèque comporte probablement le mot « Dollars » à la fin de la ligne, cela n’aurait donc aucun sens.
Le mot « et »: Incluez le mot « et » juste avant d’écrire le montant du chèque (ou juste après avoir écrit le montant total). Vous faites un chèque de dollars et de cents. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser une esperluette (« & ») ou un signe plus (« + ») à la place. Il est préférable de ne pas utiliser le mot « et » ailleurs lorsque vous écrivez le montant. Par exemple, l’exemple suivant est incorrect et le mot « et » doit être supprimé : « Cent cinq dollars ».
Pourcentages
Il peut être utile de penser en termes de pourcentages : le mot pour cent vient d’un terme latin qui se traduit approximativement par “pour 100”. C’est pourquoi les centimes sont appelés « centimes » : chacun équivaut à un pour chaque centime.cent d’un dollar.
Une autre façon de voir les choses est de considérer que chaque centime équivaut à un centième de dollar. Lorsque vous rédigez un chèque, vous notez le montant du chèque, y compris les dollars entiers ainsi que les dollars partiels ou les centimes.
Plus d’exemples
Pour solidifier le concept et développer l’habitude, essayez plusieurs montants différents.
Exemple: Écrivez dix dollars et 99 cents sur un chèque.
- 10,99
- Dix et 99/100
Exemple: Écrivez onze dollars et cinq cents sur un chèque.
- 11.05
- Onze et 5/100
Exemple: Faites un chèque de cinq dollars.
- 17h00. Notez le double zéro : vous devez toujours avoir deux chiffres à droite de la virgule.
- Cinq et 00/100. Ici, vous pouvez utiliser un ou deux zéros, mais deux seraient plus sûrs.
Exemple: Faites un chèque de soixante-quinze cents.
- 0,75
- Zéro dollar et 75/100
Vous avez peut-être remarqué que le dernier exemple concernait moins d’un dollar. Pour faire un chèque de moins d’un dollar, utilisez un zéro pour indiquer qu’il y a ne sont pas des dollars. Après cela, incluez le nombre de centimes, comme dans tous les autres exemples. Vous pouvez également écrire « Pas d’argent et… » si vous préférez.
L’exemple de cinq dollars peut également prêter à confusion. Écrivez simplement un zéro (ou un double zéro) lorsqu’il n’y a aucun autre nombre à utiliser. Certaines personnes écriraient ce montant comme « Cinq dollars seulement », ce qui est également très bien.
Comment rédiger moins de chèques
Vous voulez vous rendre la vie encore plus facile ? Utilisez moins de chèques ou demandez au moins à votre banque de rédiger vos chèques pour vous.
Paiement de facture en ligne vous permet d’effectuer un paiement unique, d’en planifier un ultérieurement ou de configurer des paiements récurrents. Votre banque paiera par voie électronique si possible, ou elle imprimera un chèque et l’enverra par la poste. Ce service est généralement gratuit avec la plupart des comptes chèques et vous pouvez envoyer des paiements aux entreprises et aux particuliers.
Cartes de débit peut être utilisé chez les commerçants et les détaillants en ligne. Tout comme un chèque, votre carte de débit prélève des fonds sur votre compte courant. Pour les dépenses quotidiennes, il peut être plus sûr d’utiliser des cartes de crédit afin de réduire les risques d’erreurs et de fraude sur votre compte courant.
Services de paiement peer-to-peer (P2P) vous aider à envoyer de l’argent à vos amis et à votre famille, souvent gratuitement. Ces services, tels que Zelle et Venmo, prélèvent de l’argent de votre compte courant par voie électronique, vous aurez donc automatiquement un enregistrement de chaque transaction.
Paiements mobilessont liés à votre carte de débit ou de crédit et vous permettent de payer les vendeurs en tenant simplement votre appareil à proximité d’un terminal de point de vente. Ces services incluent Apple Pay, Google Pay et Samsung Pay, qui sont tous compatibles avec les téléphones mobiles ou les montres intelligentes.
Foire aux questions (FAQ)
Que se passe-t-il si les deux montants d’un chèque sont différents ?
Si les montants sur les deux lignes de votre chèque diffèrent, la banque utilisera par défaut les mots écrits plutôt que les chiffres. Assurez-vous de vérifier que les montants correspondent pour vous assurer que votre chèque ne correspond pas à un montant différent de celui prévu.
Comment rédiger un chèque annulé ?
Vous devrez peut-être fournir à un employeur un chèque annulé pour établir le dépôt direct de vos chèques de paie. Pour ce faire, écrivez simplement « VOID » en grosses lettres sur le devant du chèque. Assurez-vous qu’il couvre les lignes du chèque et se lit clairement, mais ne bloquez pas les numéros imprimés au bas du chèque car votre employeur en aura besoin pour établir une connexion avec votre compte bancaire.
Comment rédiger un chèque en espèces ?
Si vous souhaitez retirer de l’argent directement au caissier de la banque, vous pouvez effectuer le retrait sur « Cash » au lieu d’une personne ou d’une autre entité. Écrivez simplement « espèces » sur la ligne du bénéficiaire et indiquez le montant en espèces souhaité aux deux endroits où vous écrivez normalement le montant. Vous devrez endosser le chèque au recto et au verso pour pouvoir l’encaisser. Cependant, un moyen plus sûr de le faire serait d’écrire le chèque à votre nom.
