Comment écrire des chiffres avec des mots sur un chèque

Écrire des nombres sous forme de mots peut sembler intimidant au début, d’autant plus que vous rencontrez généralement des nombres au format numérique. Cependant, dans de nombreux cas, écrire un nombre avec des mots peut être plus clair, il est donc important de savoir comment le faire. Heureusement, dans la plupart des situations, il suffit de clarifier les choses pour éviter toute confusion et tout conflit majeur. Par exemple, lors de la rédaction d’un chèque, les banques feront finalement référence aux mots pour vérifier les chiffres écrits ailleurs sur le chèque.

De même, lors de la rédaction de documents juridiques, tels que des contrats ou des accords, l’utilisation de mots pour remplacer les chiffres peut éviter des interprétations erronées ou des litiges. Cela peut aider à garantir que toutes les parties impliquées ont une compréhension claire des termes décrits.

Quand écrire des nombres

La rédaction d’un chèque est la situation la plus courante dans laquelle vous devrez écrire un montant en utilisant des mots (en plus des chiffres dans la case dollar).Cela permet d’éviter toute confusion et toute fraude, car les chiffres peuvent facilement être modifiés ou mal interprétés, mais un montant écrit en lettres est beaucoup plus difficile à falsifier. Dans la plupart des cas, la façon dont vous l’écrivez n’a pas d’importance. Personne ne le remarquera à moins qu’il y ait un problème avec le chèque.

De nombreux styles d’écriture nécessitent également que les nombres soient écrits avec des mots s’ils apparaissent au début d’une phrase.Par exemple, le chiffre « 23 » apparaît au milieu de cette phrase, il peut donc être écrit avec des chiffres. Cependant, « vingt-trois » apparaît ici au début de cette phrase, il doit donc être écrit avec des mots conformes au style AP.

Conseils et règles de grammaire

Essayez d’utiliser ces conseils et règles pour mieux comprendre le concept de l’écriture des nombres avec des mots.

Dites le numéro à voix haute

Si vous pouvez le dire, vous pouvez l’écrire. Une règle générale consiste à écrire les nombres tels qu’ils sonnent. Si votre numéro est 1 234, dites-le à voix haute. Il s’écrira tel que cela ressemble : mille deux cent trente-quatre.

Utiliser des traits d’union

Notez le trait d’union (autrement appelé “signe moins”) dans “trente-quatre” ci-dessus. Techniquement, les nombres compris entre 21 et 99 doivent être coupés s’ils se terminent par un nombre autre que « 0 ». Cependant, les commerçants ne se soucient pas des règles de formatage lorsque vous rédigez un chèque. Ils ne veulent tout simplement pas que le chèque soit sans provision. Si vous oubliez d’ajouter un trait d’union ou si vous en ajoutez un là où vous ne devriez pas le faire, ils ne le remarqueront probablement pas ou ne s’en soucieront pas.

Utiliser des nombres pour les centimes

Si vous faites un chèque, il vous suffit d’écrire le montant total en dollars.Pour les portions inférieures à un dollar, utilisez une fraction.

Exemples :

• Mille deux cent trente-quatre dollars et 56/100
• Mille deux cent trente-quatre dollars + 56/100

“Et” remplace le point décimal

N’utilisez pas le mot « et » après « cent » ou « mille » si le montant total en dollars le suit. Le mot « et » n’est utilisé qu’avant le nombre de centimes (à la place du point décimal). En d’autres termes, vous peut utilisez-le après les centaines ou les milliers, mais seulement si le nombre de centimes suit immédiatement après. De manière informelle, vous entendrez peut-être des gens dire « deux cent cinq dollars », mais ce n’est pas la bonne façon d’écrire le chiffre. Vous pouvez également entendre des gens dire de manière informelle « point » à la place du point décimal (« vingt-trois virgule soixante-quinze »), mais c’est également techniquement incorrect.

Exemples :

• Deux cent cinq dollars
• Deux cents dollars et cinquante cents
• Deux cent 50/100 (écrit sur un chèque, avec le mot « Dollars » préimprimé au bout de la ligne)

Gardez votre choix de mots formel

Évitez tout terme informel lorsque vous écrivez des chiffres. Encore une fois, la plupart des gens ne se soucient pas de ce que vous écrivez tant que cela a du sens, mais la clarté est utile. Il est toujours préférable d’assurer le bon déroulement de vos paiements afin que vous et le destinataire de votre chèque n’ayez pas à répondre aux questions d’une banque.

Exemples :

• Écrivez « mille deux cents » au lieu de « douze cents ».
• Écrivez « cinq mille » au lieu de « cinq K ».

Les virgules ajoutent de la clarté aux chiffres

Lorsque vous utilisez des chiffres pour transmettre un nombre comportant quatre chiffres ou plus (en milliers ou plus), utilisez une virgule pour aider l’œil à traiter rapidement le nombre. Une virgule doit être placée tous les trois caractères à partir de la virgule. Lorsqu’il n’y a pas de décimale parce que vous avez affaire à un nombre entier, vous pouvez ajouter mentalement une décimale à droite du chiffre. Cependant, n’utilisez pas de virgules lorsque vous écrivez le nombre en utilisant des mots.

Exemples :

• 1 234
• 1 234 000
• 1 234,59
• Mille deux cent trente-quatre 59/100

L’utilisation des virgules varie selon les pays

Les règles relatives aux virgules numériques peuvent changer si vous voyagez en dehors des États-Unis. Dans certains pays, la virgule et le point décimal changent essentiellement de rôle. Par exemple, un nombre qui apparaît comme « 1 234,59 » aux États-Unis pourrait être écrit comme « 1,234,59 » dans d’autres parties du monde. Si vous voyagez à l’étranger et avez besoin de comprendre ce que signifie le numéro, recherchez des blocs de trois chiffres (indiquant des milliers, des centaines de milliers, des millions, etc.).

Les mots le rendent officiel

Le montant que vous écrivez avec des mots est le montant officiel de votre chèque. Si le montant au format numérique diffère de ce que vous écrivez au format Word, les autorités américaines exigent que la banque utilise le montant écrit en toutes lettres.

Dans de nombreux cas, les personnes qui reçoivent des chèques ne regardent que le chiffre. Les chèques présentant des anomalies peuvent facilement passer inaperçus, en particulier lorsqu’ils sont déposés aux guichets automatiques. Néanmoins, quelqu’un remarquera un problème avec votre chèque si vous n’avez pas de fonds suffisants ou si vous contestez le paiement plus tard. Pour éviter les tracas, revérifiez les deux chiffres pour vous assurer qu’ils sont identiques.

Plus de pratique avec de grands nombres

À mesure que les nombres augmentent, ils deviennent plus difficiles à dire et à écrire, jusqu’à ce que vous vous y habituiez. Si vous avez du mal à comprendre le concept d’écriture de chiffres avec des mots, commencez petit. Entraînez-vous avec des nombres à deux et trois chiffres, puis progressez jusqu’à des millions et des milliards. Comptez le nombre de chiffres à gauche du point décimal pour déterminer à quel type de nombre vous avez affaire. N’oubliez pas que lorsqu’il n’y a pas de décimale, vous pouvez mentalement ajouter une décimale à droite du chiffre.

Notez comment le lieu dans ce tableau (dizaines, centaines, milliers) est au pluriel, mais le nombre n’est pas au pluriel lorsqu’il est écrit. Par exemple, « 1 500 » est un nombre qui se compte en milliers, mais il s’écrirait « mille cinq cents ».

L’essentiel

Lorsqu’il est si courant d’utiliser des chiffres pour transmettre des chiffres, il peut être frustrant de convertir ces chiffres au format Word. Le moyen le plus simple de résoudre ce problème est de travailler lentement et délibérément sur le nombre. Commencez par les montants les plus élevés à gauche et progressez vers la virgule décimale à droite. Dites le chiffre à voix haute et écrivez-le comme vous le dites. N’oubliez pas d’utiliser uniquement « et » à la place du point décimal.

Ne laissez pas les petites règles de grammaire vous stresser. Tant que vous suivez les étapes de base et que vous gardez les chiffres dans le bon ordre, les gens comprendront ce que vous écrivez.

Foire aux questions (FAQ)