Posséder un cabinet médical est un rêve professionnel pour de nombreux médecins, mais cela ne peut pas se faire du jour au lendemain. Il y a de nombreuses étapes entre devenir médecin et exploiter une clinique. Voici comment créer une feuille de route pour atteindre vos objectifs.
1. Établissez votre plan d’affaires
Chaque nouvelle entreprise a besoin d’un plan. Cela vous aidera à obtenir un financement et même un bail. Enregistrez tout ce qui concerne une projection sur trois à cinq ans du succès futur de votre pratique, comme :
- Chiffre d’affaires trimestriel ou annuel
- Financement initial
- Dette existante
- Dépenses régulières
- Budgets standards
Les experts financiers ne s’attendront pas à ce que vos chiffres projetés restent constants. Parfois, vous aurez un excédent budgétaire, et d’autres fois, l’inflation entraînera des augmentations de coûts inattendues. Cependant, un business plan bien documenté reste essentiel pour ouvrir un cabinet médical.
2. Déterminez vos informations d’identification et vos documents
Ensuite, vous aurez besoin de l’aide d’un avocat et d’un comptable. Ils vous aideront à parcourir les informations d’identification et les documents requis pour les prêts ou le crédit-bail.
Premièrement, votre entreprise doit devenir une personne morale à des fins fiscales et d’assurance. Votre avocat affinera vos options parmi cinq structures commerciales potentielles, notamment :
- Entreprises individuelles
- Partenariats
- Sociétés
- Sociétés S
- Société à responsabilité limitée (SARL)
Vous devrez également souscrire une assurance responsabilité civile et contre la faute professionnelle, ainsi que la licence d’État appropriée, l’enregistrement DEA et les certifications applicables. Votre avocat et votre comptable sauront comment procéder en fonction de l’emplacement de votre cabinet.
3. Obtenez un financement pour votre pratique
Le financement est une autre étape importante dans l’ouverture d’un cabinet médical. Certains médecins vivent une expérience difficile lorsqu’ils atteignent ce stade de leur carrière. Ils peuvent encore avoir une dette étudiante importante qui empêche les prêteurs de fournir suffisamment de financement pour démarrer une clinique. Si tel est votre cas, envisagez de refinancer vos prêts pour devenir un candidat plus prometteur.
4. Considérez la communauté
La communauté entourant un cabinet déterminera à quoi ressemble votre établissement médical. Si votre clinique ouvre ses portes dans un quartier pauvre, vous devez maintenir un fonds pour ceux qui ne peuvent pas se permettre les soins dont ils ont besoin.
Une ville densément peuplée bénéficierait également d’un logiciel de centre d’appels dans son cabinet médical local, car de nombreuses personnes appelleront chaque jour pour parler avec leur médecin ou fixer un rendez-vous. Un logiciel les triera dans un système de file d’attente afin que chaque patient reçoive de l’aide dans l’ordre dans lequel il a appelé. Vous rationaliserez votre service client et fidéliserez des clients plus satisfaits.
Tenez compte des différents aspects de votre communauté pour déterminer ce que votre pratique offrira. Un financement basé sur des cas pour couvrir les frais médicaux et une technologie qui répond mieux à un nombre plus élevé de patients rendra votre pratique plus réussie plus tôt dans le nouveau chapitre de votre carrière.
5. Choisissez votre emplacement
Une fois que vous avez réfléchi à ces détails et trouvé un prêteur, il est temps de rechercher un bien immobilier. Vous aurez besoin d’un terrain plus grand pour un cabinet plus étendu, alors qu’une clinique autonome pourrait fonctionner dans un bâtiment existant un peu plus petit.
Travaillez avec un agent immobilier commercial pour trouver les meilleures options disponibles. Ils vous aideront à négocier votre bail et même à obtenir votre certificat d’occupation lorsque vous trouverez quelque chose que vous aimez.
6. Investissez dans des programmes logiciels de gestion
Investir dans les ordinateurs les plus récents aidera votre cabinet à se développer, mais pas s’ils disposent de logiciels obsolètes. Réfléchissez à ce que votre clinique proposera et comparez les logiciels de pratique médicale pour déterminer ce qui convient le mieux à votre équipe et à vos patients. Les programmes qui centralisent la facturation, la planification et les enregistrements rationaliseront le travail de chacun. Il est également essentiel de trouver un système de dossier de santé électronique et des programmes de traitement des paiements.
7. Créez votre présence en ligne
Les patients ne pourront pas trouver les services dont ils ont besoin si votre cabinet ne dispose pas d’une solide présence en ligne. La création d’un site Web est la prochaine étape dans l’ouverture d’un établissement médical, ainsi que dans l’ouverture de comptes sur les réseaux sociaux. L’amélioration de votre optimisation de référencement local permettra aux résidents de trouver plus facilement votre clinique et de déterminer si c’est le meilleur endroit où s’adresser pour leurs problèmes médicaux.
8. Embauchez une excellente équipe administrative
Les meilleures cliniques seraient encore des échecs professionnels sans des professionnels administratifs talentueux. Prenez votre temps pour rencontrer et embaucher votre personnel de bureau. Les gestionnaires expérimentés et les personnes ayant déjà travaillé dans des établissements de soins de santé sauront comment gérer les opérations quotidiennes, ainsi que toute urgence ou défi.
Profitez de l’ouverture d’un cabinet médical
Tout le monde peut utiliser ces conseils pour ouvrir un cabinet médical afin de rendre son expérience beaucoup plus gérable. Évitez de vous précipiter dans l’une des étapes simplement pour ouvrir votre clinique plus rapidement. Investir votre temps se traduira par une meilleure pratique qui répond aux besoins de votre personnel et de la communauté.
