Enregistrer votre entreprise à domicile semble compliqué et effrayant, mais en fait, ce n’est pas obligatoire non plus. Dans la plupart des cas, les formalités administratives sont assez simples et abordables. Plus que cela, il s’agit d’une exigence importante pour garantir que votre entreprise fonctionne légalement. Le non-respect des réglementations locales, étatiques et fédérales concernant la gestion d’une entreprise peut entraîner toutes sortes de problèmes juridiques et financiers.
Avant d’obtenir les licences et permis nécessaires pour enregistrer votre entreprise, vous devez prendre quelques décisions concernant votre entreprise et définir l’identité de votre entreprise.
Nommez votre entreprise
Décidez du nom de votre entreprise. Cette tâche est quelque chose sur laquelle vous devriez consacrer du temps car elle deviendra votre marque. Vous pouvez utiliser votre prénom ou inventer un nom qui correspond à l’entreprise que vous envisagez de diriger. Cependant, si vous créez un nom commercial, vous devez vérifier auprès du Bureau américain des marques et du bureau de votre secrétaire d’État qui réglemente les sociétés pour vous assurer que le nom n’est pas déjà pris.
Décidez de la structure de votre entreprise
Vous avez plusieurs options pour la structure de votre entreprise ? En tant qu’entrepreneur individuel, la paperasse est minime, mais elle comporte certains risques juridiques, car vous et l’entreprise êtes légalement considérés comme une seule et même entité. La plupart des États autorisent désormais les sociétés unipersonnelles à responsabilité limitée (SARL), qui offrent plus de protection mais ont un coût et plus de paperasse, même si ce n’est plus aussi difficile qu’avant. Si vous vous lancez en affaires avec quelqu’un, vous souhaiterez envisager un partenariat.
Une fois que vous avez déterminé le nom de votre entreprise et la manière dont vous allez structurer votre entreprise, vous pouvez commencer à obtenir toutes les licences et permis appropriés. Certaines des meilleures ressources disponibles pour vous aider dans ce processus sont la U.S. Small Business Association et les sites Web officiels du gouvernement de votre État et de votre comté/ville. De nombreux États et localités disposent de systèmes en ligne entièrement automatisés qui peuvent vous guider tout au long du processus d’inscription. Vous trouverez ci-dessous les types typiques d’inscriptions dont vous devrez vous occuper.
Comment enregistrer le nom de votre entreprise
Si vous utilisez votre prénom dans votre entreprise, comme Sally Smith Company ou Sally Smith Company, LLC, vous n’aurez peut-être pas besoin d’enregistrer le nom de votre entreprise localement. Généralement, le dépôt du nom de votre entreprise consiste à indiquer à votre localité qui dirige l’entreprise, ce qui est évident si votre nom y figure. Mais si vous choisissez un autre nom d’entreprise, tel que Acme Company, vous devrez probablement déposer une déclaration de nom fictif, parfois appelée DBA (doing-business-as) ou nom d’emprunt, auprès du bureau du greffier de votre comté local. Par exemple, si John Smith était un menuisier indépendant et annonçait son entreprise sous le nom de « Honey-Do Carpentry », il devrait déposer une déclaration de nom fictive. Des mentions de nom fictives sont généralement imprimées dans le journal local pour permettre aux résidents de savoir qui est le propriétaire de l’entreprise.
Comment enregistrer votre entreprise
Si votre entreprise est une LLC, une société de personnes ou une société, vous devez contacter le bureau du secrétaire d’État de votre État pour créer et/ou enregistrer votre entreprise (il est possible de créer une LLC ou une société dans un autre État, mais vous devrez l’enregistrer dans l’État dans lequel vous faites des affaires). Ils vous informeront des différents documents nécessaires pour enregistrer votre entreprise et vous assisteront dans toutes les formalités fédérales qui pourraient être requises en fonction de votre type d’entreprise.
En tant qu’entrepreneur individuel, vous n’aurez peut-être pas besoin de vous inscrire auprès de l’État, mais je suggère de commencer par là. Au minimum, ils vous offriront des conseils et vous indiqueront la direction que vous devriez prendre (qui sera probablement les bureaux du gouvernement de votre ville ou de votre comté).
Comment obtenir une licence commerciale
Quelle que soit la structure de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale auprès de votre comté ou de votre ville. Dans de nombreux endroits, vous pouvez le faire en ligne ou en vous rendant dans les bureaux gouvernementaux de votre ville/comté. En général, il s’agit d’une demande courte et de frais de dépôt abordables. Chaque année, il vous sera demandé de payer de nouveaux frais, généralement basés sur les revenus que vous gagnez dans votre entreprise.
Autres licences ou permis commerciaux
Selon le type d’entreprise que vous dirigez, vous aurez peut-être besoin d’autres licences ou permis. Par exemple, si vous vendez des produits alimentaires, vous devrez vérifier auprès de votre service de santé un permis sanitaire. D’autres types d’entreprises sont souvent réglementés par l’État, notamment les services de garde d’enfants, de soins aux animaux, de toilettage (c’est-à-dire les services de coiffure et d’ongles) et les services financiers. Consultez le site de licences professionnelles de votre état pour savoir si et comment obtenir des licences professionnelles.
Comment enregistrer votre entreprise auprès de l’IRS (Obtention d’un numéro d’identification fiscale – FEIN) :
L’Oncle Sam veut également avoir une part de votre nouvelle action commerciale. Toutes les entreprises sont tenues de payer des impôts fédéraux, étatiques et locaux, quelle que soit leur structure. En tant qu’entrepreneur individuel ou LLC d’entité ignorée, vous pouvez déposer une annexe C en utilisant votre numéro de sécurité sociale. Cependant, il y a des avantages à obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral, même si vous n’avez pas d’employés. La première consiste à donner à votre entreprise son propre numéro fédéral, protégeant ainsi votre numéro de sécurité sociale.
Obtenir un numéro d’identification fiscale (numéro d’identification fédéral d’employeur ou FEIN) est simple et gratuit.
Comment enregistrer votre entreprise auprès de votre agence de zonage locale
Il s’agit d’une étape que de nombreux propriétaires potentiels d’entreprise à domicile sautent, surtout s’ils travaillent en numérique. Cependant, ne pas vérifier auprès de votre bureau de zonage gouvernemental local les règles relatives aux affaires à domicile pourrait entraîner des pénalités et la fermeture de votre entreprise.
Les lois de zonage sont déterminées par le gouvernement de votre ville ou de votre comté et sont conçues pour limiter les zones à des fins spécifiques. La plupart des zones résidentielles ont des restrictions de zonage pour les entreprises afin de maintenir le calme et l’esthétique du quartier. Si votre entreprise n’a pas d’impact sur le quartier, il y a de fortes chances que vous puissiez obtenir une dérogation. Voici quelques-uns des problèmes que le zonage cherche à contrôler dans les zones résidentielles :
- Changements physiques/visibilité – Votre entreprise nécessite-t-elle des modifications à votre maison ? Allez-vous accrocher une enseigne lumineuse à votre fenêtre ?
- Trafic – Avez-vous des clients ou des employés qui vont et viennent souvent ?
- Effets externes – Votre entreprise est-elle une nuisance ou une nuisance (par exemple, ramasser des voitures usagées sur votre pelouse) ou utiliser des produits chimiques toxiques ?
- Activités commerciales – Vous exploitez une ferme porcine en banlieue ?
En général, si votre entreprise n’a aucun impact sur vos voisins dans les cas ci-dessus, vous serez autorisé à gérer votre entreprise. Mais ne présumez pas que parce que vous n’avez pas d’impact sur la zone, vous n’avez pas besoin de contacter votre service de zonage.
Vérifiez auprès du service de zonage du bureau gouvernemental de votre ville/comté pour déterminer si vous devez demander un permis ou une dérogation spéciale.
