Les stocks sont importants pour votre entreprise car ils génèrent des ventes et affectent votre situation fiscale et financière. il est également important d’obtenir un compte précis des stocks afin de réduire les pertes.
Pourquoi les entreprises font-elles l’inventaire ?
L’inventaire comprend les produits, les pièces et les matériaux nécessaires à la fabrication de produits ou de pièces. C’est ce que vous vendez. Vous pouvez faire l’inventaire des fournitures de bureau ou de tous les ordinateurs de votre entreprise. Même si c’est une excellente idée, ce n’est pas de cela dont nous parlons ici.
Les entreprises font l’inventaire des articles à vendre pour plusieurs raisons :
Pour la déclaration de l’impôt sur le revenu. L’inventaire est nécessaire pour calculer le coût des marchandises vendues sur un formulaire de taxe professionnelle. Les coûts d’inventaire réduisent les revenus des entreprises et les impôts des entreprises. Il s’agit de l’inventaire de fin d’année réalisé par de nombreux détaillants.
Pour minimiser les pertes et les vols.Garder une trace de l’inventaire vous permet de repérer les pertes dues à la perte et au vol. Si votre inventaire disparaît et que vous constatez que les ventes n’augmentent pas, vous savez que quelque chose ne va pas.
Pour se débarrasser des articles obsolètes et périmés en stock.si les articles de votre inventaire ne seront jamais vendus, vous devez vous en débarrasser pour faire de la place à des articles plus vendables.
Évaluer le mouvement d’éléments spécifiques.Si un produit de votre inventaire ne part pas, il est peut-être temps de le remplacer. D’un autre côté, les articles qui circulent rapidement devront peut-être être commandés plus rapidement et en plus grandes quantités. Bien sûr, cela peut changer rapidement, vous devrez donc peut-être faire un inventaire plus d’une fois par an.
Questions auxquelles les entreprises répondent à l’aide de l’inventaire :
Combien avons-nous sous la main ?
L’inventaire est un atout commercial précieux. Les entreprises font un inventaire afin de savoir combien elles ont sous la main à un moment précis. L’inventaire comprend à la fois les produits finis, les travaux en cours (produits à différents stades d’achèvement) et les produits devant être utilisés pour fabriquer de nouveaux articles de vente (appelés).
Par exemple, l’inventaire d’une entreprise qui fabrique des bougies et des bougeoirs peut inclure des bougies finies dans des boîtes prêtes à être éteintes, des bougies terminées mais non emballées, ainsi que de la cire et d’autres matériaux qui seront utilisés pour fabriquer de nouvelles bougies.
Faire l’inventaire dans certaines entreprises signifie qu’une entreprise arrête ses travaux à une date précise et que tout est compté. Dans une très petite entreprise, tout compte. Dans les grandes entreprises, avec de nombreux produits et de nombreuses pièces à transformer en produits, les stocks sont vérifiés sur place ou échantillonnés. Compter chaque boulon entrant dans une voiture, par exemple, prendrait trop de temps, c’est pourquoi des échantillons sont utilisés pour estimer l’inventaire.
À quelle fréquence les stocks sont-ils renouvelés ?
La rotation des stocks indique le nombre de fois par an que les stocks « se retournent » ou sont vendus et remplacés. Rosemary Peavler, experte en finance d’entreprise, affirme que la rotation des stocks « mesure l’efficacité d’une entreprise dans la gestion et la vente de ses stocks ». Plus le chiffre d’affaires est élevé, plus les ventes sont importantes, plus l’entreprise est efficace.
Quelle est la valeur de notre inventaire ?
La valeur des stocks d’une entreprise dépend de la méthode de valorisation : premier entré, premier sorti (FIFO), dernier entré, premier sorti (LIFO) ou coût moyen. La méthode d’évaluation peut faire une grande différence en termes d’impôts, et l’IRS a des règles sur l’évaluation des stocks.
La valorisation FIFO mesure les stocks en supposant que les articles qui sont en stock en premier sont vendus en premier (même si ce n’est pas nécessairement le cas). L’évaluation LIFO suppose que les articles en stock en dernier sont vendus en premier. Le coût moyen est, comme on dit, la moyenne du coût de tous les articles vendus sur une période donnée. Le fait que votre entreprise utilise LIFO ou FIFO dépend de votre type d’entreprise et des réglementations IRS.
L’inventaire disparaît-il ?
L’une des raisons de faire un inventaire physique est de s’assurer que les stocks ne disparaissent pas, pour l’une des raisons suivantes :
- Certains stocks peuvent devenir obsolètes et doivent être jetés. Cela pourrait être le cas de l’obsolescence technologique des appareils électroniques et des produits informatiques.
- Certains stocks peuvent être inutilisables ou endommagés et doivent être jetés.
- Certains articles de l’inventaire peuvent disparaître en raison d’un vol par un employé.
- Et certains stocks peuvent ne pas avoir été enregistrés correctement, pour diverses raisons.
Lorsque des écarts ou des problèmes surviennent, des mesures doivent être prises car la valeur des stocks est surestimée. Les stocks obsolètes ou inutilisables doivent être supprimés des dossiers. Des changements dans la tenue des dossiers ou une enquête sur les pertes dues à un vol pourraient être nécessaires.
Qu’est-ce que l’inventaire de début et de fin pour le COGS ?
Le coût des biens vendus est un calcul important pour les entreprises qui vendent des produits, qu’ils soient fabriqués ou achetés et revendus. Le coût des marchandises vendues, comme son nom l’indique, est le coût des affaires.
Pour calculer le coût des marchandises vendues pour sa déclaration de revenus, l’entreprise doit connaître la valeur des stocks de début et de fin. Plus le coût des marchandises vendues est élevé, plus les revenus des entreprises sont faibles, c’est donc un chiffre important.
Comment les entreprises gèrent-elles leurs stocks ?
Le stock étant un actif, il est important de le gérer, tout comme vous gérez les autres actifs de votre entreprise. Gérer les stocks, c’est en garder une trace, sans en avoir trop ou pas assez sous la main.
Les entreprises gèrent les stocks de deux manières : l’inventaire perpétuel et l’inventaire périodique. La plupart des détaillants utilisent le système périodique, qui suit les stocks par comptage. Dans le système périodique, une entreprise fait l’inventaire au début et à la fin d’une période.
L’autre système de gestion des stocks est un système perpétuel qui utilise la technologie du point de vente pour suivre l’inventaire après chaque transaction.
La chose la plus importante à savoir sur les stocks : ils sont précieux pour votre entreprise. Prenez-le au sérieux. Mettre en place un système pour compter les produits/pièces à vendre et faire fonctionner le système.
Pouvons-nous obtenir un prêt à partir de notre inventaire ?
Une dernière raison de faire un inventaire est de le valoriser à des fins de financement. Vous pouvez obtenir un prêt basé sur la valeur des stocks de votre entreprise.
Quelques conseils pour gérer votre processus d’inventaire
- Organisez-vous d’abord.Faire l’inventaire est beaucoup plus difficile si vos étagères sont en désordre. C’est également le bon moment pour éliminer les stocks obsolètes ou périmés. Assurez-vous de compter et de valoriser ce que vous jetez. Vous aurez besoin de ces informations pour les impôts.
- Envisagez un inventaire cyclique.Établissez un calendrier pour faire l’inventaire des différents produits ou pièces chaque mois. À la fin de l’année, vous aurez tout fait et vous pourrez recommencer.
- Formez votre personnel.cela ne semble pas compliqué, mais faire un inventaire doit être pris au sérieux. Sélectionnez de bons employés et apprenez-leur à bien faire les choses. Donnez-leur une liste de contrôle de ce qu’il faut rechercher (en plus de compter, bien sûr). Assurez-vous ensuite qu’ils se conforment.
- Utilisez FIFO pour gérer les stocks sur vos étagères.Oui, le FIFO (First-in-First-out) est une technique comptable, mais vous pouvez également l’utiliser pour placer les articles les plus anciens devant les étagères afin qu’ils soient pris en premier. Les épiceries le font pour les denrées périssables, mais vous pouvez le faire aussi.
- Utiliser un logiciel de contrôle des stockspour gagner du temps et de l’argent. Vous trouverez peut-être un logiciel adapté aux besoins de votre entreprise dans cet article évaluant plusieurs applications logicielles d’inventaire.
