Comment le terme obsolète est utilisé dans la comptabilité d’entreprise

Le mot « obsolète » fait référence à des actifs de différentes natures et le terme, en général, a plusieurs significations. « Obsolète » comme adjectif peut faire référence à quelque chose qui est : 

  • N’est plus utilisé, comme un fouet de buggy
  • Obsolèteou démodé, comme un pantalon pattes d’éléphant des années 1970
  • Je ne veux plus, même si elle fonctionne toujours, comme cette vieille imprimante que vous détestez jeter parce que votre nouvel ordinateur ne lui communique pas.

Le terme « obsolète » vient du latin pour « vieilli, usé ». Dans notre environnement commercial du 21e siècle, l’obsolescence fait souvent davantage référence à une usure technologique que physique. Mais bien sûr, quelque chose peut s’user et être mis au rebut.

Les équipements, machines ou véhicules peuvent devenir obsolètes. Les lois et réglementations peuvent être obsolètes. Les concepts, théories et traditions peuvent également être dépassés.

La forme nominale du mot obsolète est « obsolescence », une condition d’obsolescence. Par exemple, “Certains disent que les constructeurs automobiles pratiquent l’obsolescence programmée, rendant le modèle de l’année dernière obsolète afin de vendre le modèle de cette année.”

Obsolète en comptabilité d’entreprise

Le terme obsolète fait référence à un actif commercial qui est :

  • Ne plus être utilisé car ne peut pas produire de valeur pour l’entreprise (comme un véhicule de société qui ne fonctionne plus)
  • Style ou design démodé
  • Technologiquement dépassé par les innovations technologiques plus récentes. 

Dans le contexte des affaires, cette imprimante que j’ai mentionnée ci-dessus est un atout obsolète. Les actifs de l’entreprise peuvent aller d’un bureau aux ordinateurs, en passant par l’inventaire, les machines et équipements et un véhicule de société. 

L’obsolescence au sens commercial est la perte de valeur d’un actif en raison d’une perte d’utilité ou de facteurs technologiques ; L’obsolescence décrit un actif qui est « obsolète ». L’obsolescence n’est pas liée à l’utilité physique ou au fonctionnement de l’actif.

Comment savoir quand un actif est obsolète

Vous savez peut-être qu’un actif commercial particulier est généralement obsolète parce que vous l’avez remplacé par un modèle plus récent. Mais nous devons nous concentrer sur l’obsolescence au sens comptable du terme.

Un actif commercial est obsolète lorsqu’il est mis hors service (non utilisé) et est radié en tant qu’actif, au bilan de l’entreprise. Voyons comment cela fonctionne :

Chaque actif de votre entreprise a une durée de vie définie, au sens comptable. Cette durée de vie d’un actif est appelée sa durée de vie utile, qui peut être soit 

  • Physique.En fin de vie physique, le bien n’est plus utile, en raison de « l’usure »
  • Technique ou technologique.À la fin de la durée de vie technique d’un actif, celui-ci est remplacé par des modèles plus récents. 

Comment les actifs obsolètes affectent les impôts de votre entreprise

En comptabilité, la durée d’utilité est liée à la notion d’amortissement. À la fin de la durée de vie utile d’un actif, il devient « entièrement amorti » et est radié du bilan de l’entreprise. La différence entre le coût de base de l’actif et sa valeur à la radiation est considérée comme une perte en capital, qui affecte les impôts professionnels.

Les stocks (biens ou pièces destinés à la vente) sont également un actif commercial. L’inventaire peut devenir obsolète s’il devient invendable.  Dans ce cas, les stocks sont radiés et l’entreprise subit une perte. Cette perte affecte les impôts professionnels de l’entreprise.

Notez qu’un actif peut n’avoir aucune valeur pour l’entreprise et être obsolète d’un point de vue comptable, mais l’actif peut toujours être en état de marche (comme un bureau) et peut toujours être utilisé par l’entreprise.