Il est essentiel que les propriétaires d’entreprise catégorisent leurs coûts, non seulement pour des raisons d’exactitude comptable, mais également à des fins fiscales. Certains coûts sont faciles à reconnaître et à mesurer. Le coût de la main-d’œuvre et les avantages sociaux des employés, le coût des matériaux utilisés dans la production et les dépenses en capital pour les machines sont tous de bons exemples de ce type de dépenses. Cependant, certains coûts sont plus difficiles à quantifier, notamment pour les entreprises qui fournissent des services plutôt que des biens, et doivent être estimés ou répartis.
Vous trouverez ci-dessous sept catégories de coûts de base que les propriétaires d’entreprise doivent connaître afin de calculer (ou d’estimer) correctement tous les coûts de gestion de leur entreprise.
Coûts fixes et variables
Les coûts fixes restent les mêmes, quel que soit le volume d’affaires de votre petite entreprise. Ils sont parfois appelés frais généraux et comprennent souvent le loyer, l’amortissement des investissements en capital, les salaires des dirigeants, les impôts fonciers et les paiements d’assurance. Qu’une usine produise 100 ou 1 000 t-shirts, ces coûts restent les mêmes.
Inversement, les coûts variables fluctuent en fonction de la quantité produite. Il en coûte plus en main d’œuvre et en matériaux pour produire 1 000 t-shirts que 100, et ces coûts accrus sont classés comme coûts variables.
Pour de nombreuses entreprises du secteur des services, la catégorisation en coûts fixes et variables ne fonctionne pas aussi clairement. Les coûts variables s’appliquent généralement à la main-d’œuvre et aux matériaux, mais le coût de la main-d’œuvre dans les entreprises de services peut être salarié ou sous-traité et ne pas fluctuer. Ainsi, les propriétaires d’entreprises de services doivent considérer chaque coût individuellement et décider s’il est effectivement fixe ou variable.
Coûts directs et indirects
Les coûts directs sont similaires aux coûts variables dans la mesure où ils peuvent être directement attribués à la quantité de biens produits. Par exemple, le coût direct de ces 1 000 t-shirts est la somme des coûts de matériaux et de main d’œuvre, plus tous les coûts fixes de fabrication.
Les coûts indirects ne sont pas liés au volume de production. Les coûts indirects dans une usine de fabrication peuvent inclure les salaires de la direction, les fournitures utilisées, les taxes, les services publics, l’amortissement du bâtiment et de l’équipement, le loyer de l’usine, les dépenses en outils et les dépenses en matière de brevets. Ces coûts indirects sont également appelés « frais généraux ». Lors de la détermination du coût des stocks, le coût complet ou le coût d’absorption est souvent utilisé, c’est-à-dire en additionnant tous les coûts indirects des frais généraux de fabrication ainsi que les coûts directs.
Coûts des produits et des périodes
Les coûts des produits sont directement associés à la quantité de biens produits et sont utilisés pour évaluer les stocks.
Les coûts de la période sont imputés en charges à la période en cours. Dans le cadre du calcul des coûts directs, les coûts périodiques ne sont pas considérés comme faisant partie du coût des produits fabriqués, ils ne sont donc pas associés à la valorisation des stocks. Cependant, dans le cadre du calcul du coût complet, tous les coûts fixes, généraux et variables sont imputés aux stocks.
Débours et coûts irrécupérables
Les dépenses personnelles nécessitent l’utilisation des ressources commerciales actuelles, généralement de l’argent liquide. Les coûts irrécupérables sont des coûts qui ont déjà été engagés. Ainsi, si un chef d’entreprise décidait d’augmenter ou non la production de t-shirts de 100 à 1 000, elle prendrait en compte le coût irrécupérable des machines ainsi que les coûts directs du matériel et de la main d’œuvre.
Coûts supplémentaires et d’opportunité
Les coûts différentiels sont les coûts résultant de l’augmentation de la production. Supposons que vous souhaitiez acheter une nouvelle machine à coudre pour votre usine de t-shirts. Les coûts supplémentaires liés à l’achat de la machine incluent son prix réel plus toute assurance ou accessoires.
Un coût d’opportunité est un coût que vous payez pour prendre une décision plutôt qu’une autre.Par exemple, disons que vous choisissez de prendre un jour de congé pour aller acheter une machine à coudre, ce qui vous fait perdre 500 $ de revenu. Cette perte de revenu est un coût d’opportunité. Ces coûts ne sont pas déductibles mais peuvent influencer votre décision de faire ou non quelque chose pour l’entreprise.
Coûts imputés
Les coûts imputés ne sont pas réellement encourus mais sont dus à des transactions internes. Par exemple, si vous êtes propriétaire du bâtiment qui abrite votre usine de t-shirts, mais que vous le louez à votre entreprise au lieu de le louer à ou auprès de quelqu’un d’autre, ce loyer est un coût imputé.
Coûts contrôlables et incontrôlables
En termes simples, les coûts contrôlables peuvent être influencés par les actions d’un gestionnaire, contrairement aux coûts incontrôlables. Par exemple, le directeur commercial contrôle les salaires et les commissions du personnel commercial. Les coûts incontrôlables, qui ne peuvent être influencés par les décisions ou les actions d’un gestionnaire, comprennent l’amortissement, l’assurance, le loyer, etc.
L’essentiel
Connaître ces catégories de coûts est plus qu’une leçon de vocabulaire commercial. Les entrepreneurs doivent mesurer avec précision les coûts d’exploitation quotidiens. Et organiser ces coûts en catégories aidera les propriétaires d’entreprise à suivre et à gérer à la fois les dépenses comptables et fiscales, ainsi que les investissements commerciaux et les décisions de développement.
