Gmail est l’un des nombreux outils et services Web gratuits de Google. Dans ce cas, il s’agit d’un service de messagerie similaire à Yahoo Mail ou Outlook. Dans le passé, avoir un compte gratuit donnait aux entreprises à domicile un aspect peu professionnel, mais Gmail est différent. C’est pourquoi de nombreux entrepreneurs ont changé ou incluent Gmail comme l’un de leurs fournisseurs de messagerie.
Les fonctionnalités de Gmail incluent :
- Filtrage anti-spam et protection antivirus efficaces
- 15 Go de stockage de courrier gratuit
- Accès au courrier électronique via les appareils mobiles
- Capacités de discussion intégrées
- Onglets personnalisables pour vous aider à organiser votre boîte de réception e-mail
- Thèmes pour changer l’apparence de Gmail
- Appels vidéo
- Possibilité d’afficher les pièces jointes dans l’e-mail (par opposition au téléchargement)
- Possibilité d’envoyer de l’argent
La version gratuite de Gmail est financée par des publicités qui apparaissent à droite et non dans votre courrier électronique, ce qui les rend très discrètes.
La version gratuite fonctionne très bien, mais si vous souhaitez des avantages supplémentaires et aucune publicité, vous pouvez utiliser une version professionnelle payante de Gmail qui offre plus de stockage, une intégration avec d’autres services de messagerie (par exemple, MS Outlook), une assistance par téléphone et par e-mail 24h/24 et 7j/7, une disponibilité de 99,9 % et vous pouvez créer une adresse e-mail personnelle (c’est-à-dire [email protected]). Google propose deux forfaits payants, un à 5 $ et un à 10 $ par mois.
Vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour configurer Gmail. En fait, tout ce dont vous avez besoin est une adresse e-mail existante valide et acceptez les termes et conditions de Google. Avoir un compte Gmail facilite l’utilisation d’autres services Google, tels qu’AdSense, AdWords ou Google Search Console (anciennement Webmaster Tools), Blogger, Youtube, Google+ et toutes les autres propriétés Google.
Comment Gmail peut aider le propriétaire d’une entreprise à domicile
Il existe de nombreuses fonctionnalités et modules complémentaires intéressants que vous pouvez utiliser pour faire de Gmail un outil pour votre entreprise à domicile. Certains incluent :
- Créez des dossiers pour organiser et stocker les e-mails. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour chaque projet sur lequel vous travaillez.
- Étiquetez les e-mails pour trier et organiser encore plus, par exemple si vous souhaitez identifier des sujets ou des clients spécifiques dans un dossier. Si vous disposez d’un dossier pour le travail d’écriture indépendant, dans ce dossier, vous pouvez étiqueter les e-mails par nom de client.
- Les étoiles colorées vous aident à organiser encore plus. Vous pouvez choisir quelles étoiles et combien d’étoiles vous souhaitez voir disponibles. Par exemple, vous pouvez identifier ce qui est une chose à faire ou une chose à lire grâce à la couleur de l’étoile que vous choisissez.
- Personnalisez les onglets Gmail pour organiser votre boîte de réception. Il vous aide à séparer les e-mails personnels des e-mails professionnels. Ou des e-mails commerciaux (c’est-à-dire des coupons de vos détaillants préférés) depuis votre boîte de réception habituelle.
- Gérez plusieurs e-mails à partir d’un seul endroit, y compris les comptes de messagerie pop-3. Il vous permet de vérifier et de répondre à tous vos comptes de messagerie à partir d’un seul endroit. Vous pouvez même avoir plusieurs comptes Gmail, mais les gérer tous via un seul compte (vous devrez configurer le transfert de courrier).
De plus, il existe une multitude de modules complémentaires que vous pouvez utiliser pour que Gmail fonctionne au mieux pour vous. Voici quelques éléments que vous pouvez trouver dans Gmail Labs et que vous pouvez ajouter à votre Gmail :
- L’icône d’authentification pour les expéditeurs vérifiés vous aidera à vous protéger contre les escroqueries par phishing en vérifiant les e-mails. Par exemple, si vous recevez un message de PayPal, le module complémentaire vous indiquera s’il provient réellement de PayPal ou d’un faux e-mail de phishing.
- Plusieurs lignes de signature. En utilisant les réponses standardisées, vous pouvez avoir différentes lignes de signature. Par exemple, vous n’avez peut-être pas de ligne de signature pour vos e-mails personnels, mais vous en souhaitez une dans vos échanges professionnels. Vous pouvez choisir quelles lignes de signature, le cas échéant, sont utilisées avec chaque e-mail que vous envoyez.
- Configurez plusieurs boîtes de réception. Si vous êtes une personne loin des yeux et loin de l’esprit, qui préfère avoir tous vos besoins en matière de courrier électronique en vue (plutôt que d’être étiquetés et classés), vous pouvez configurer plusieurs boîtes de réception sur votre page principale. Cette option configure votre boîte de réception générale réservée aux e-mails sur la gauche, à côté de votre menu Gmail, et sur la droite, vous pouvez configurer plusieurs autres boîtes de réception pour des éléments tels que “À faire” et “À lire”, “E-mail du client”, etc. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité étoiles pour désigner la boîte de réception dans laquelle un e-mail doit être envoyé. Une fois marqué d’une étoile, sélectionnez l’e-mail et cliquez sur le bouton “Archiver”. L’e-mail sortira de votre boîte de réception principale et apparaîtra dans l’autre boîte de réception que vous avez sélectionnée (vous devrez peut-être actualiser la page).
- Liens rapides. Si vous souhaitez accéder rapidement à des e-mails spécifiques, vous pouvez configurer des liens rapides qui apparaissent dans le menu de navigation de gauche de Gmail. D’autres éléments pour lesquels vous pouvez créer des liens rapides sont les recherches et les étiquettes enregistrées.
- Prévisualisez les services externes dans les messages. Il vous permet d’afficher des cartes, des vidéos et d’autres éléments dans votre courrier électronique, sans avoir à cliquer sur une nouvelle page.
- Annuler l’envoi. Si vous avez déjà appuyé sur Envoyer et souhaitez immédiatement récupérer votre courrier électronique, vous aimerez cette option de laboratoire Gmail. Avec le laboratoire Annuler l’envoi, lorsque vous cliquez sur Envoyer, Gmail attendra un temps défini (c’est-à-dire 10, 20 ou 30 secondes – vous pouvez décider dans les paramètres) avant d’envoyer l’e-mail. Vous avez le temps d’appuyer sur le bouton “Annuler l’envoi” si vous changez d’avis. Si vous n’appuyez pas sur l’annulation de l’envoi, l’e-mail sera envoyé.
Pour accéder aux Labs, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de votre compte Gmail, puis surParamètres. Vous verrez une multitude d’options en haut, notamment les étiquettes, la boîte de réception, les thèmes, etc. Vous verrez égalementLaboratoires,sur lequel vous cliquerez. Les laboratoires activés et ceux que vous pouvez activer sont répertoriés. Les laboratoires sont le terrain d’essai de Gmail pour les fonctionnalités intéressantes, donc certaines options peuvent aller et venir. De plus, comme il s’agit de fonctionnalités de test, Gmail ne donne aucune garantie concernant les applications de laboratoire.
