De nombreux articles commerciaux utilisent les termes « nom commercial », « nom enregistré », « nom commercial », « d/b/a » et « nom fictif » sans expliquer la différence. Voici une explication de la différence entre ces noms d’entreprise et de la manière dont ils sont utilisés.
En un mot:
- UNnom enregistré ou légalest votre numéro d’identification fiscale professionnel, utilisé par les agences fiscales fédérales et étatiques, les banques et à d’autres fins juridiques.
- UNnom commercialest utilisé à des fins publicitaires ou commerciales.
- UNnom fictif(parfois appelé d/b/a ou nom « faisant affaire sous le nom ») est un nom enregistré auprès de votre ville ou comté pour permettre aux gens de savoir à qui appartient l’entreprise.
Chaque État américain a des processus et des noms différents pour ces différents types d’enregistrement. Le meilleur endroit pour trouver des informations sur l’enregistrement d’un nom commercial est le site Web du secrétaire d’État de votre État.
Qu’est-ce qu’un nom enregistré ou légal d’entreprise ?
Chaque entreprise doit avoir un nom légal, qui est enregistré auprès de l’État et également par le biais du processus d’obtention d’un numéro d’identification fiscale ou d’un numéro d’identification d’employeur. L’enregistrement d’un nom commercial auprès de votre État peut impliquer simplement le dépôt d’une demande d’enregistrement de nom ou le dépôt d’une demande en tant que société par actions ou société à responsabilité limitée ou autre type d’entreprise (l’enregistrement du nom est inclus dans la demande). Le nom de votre entreprise enregistrée est celui utilisé pour les taxes et les questions juridiques.
Par exemple, Dave Holtan crée une société à responsabilité limitée pour vendre des livres sur Internet. Le nom de la LLC est Holtan Enterprises et c’est le nom qu’il utilise sur l’application EIN et les statuts de l’organisation.
Qu’est-ce qu’un nom commercial ?
Un nom commercial est un nom que l’entreprise utilise à des fins publicitaires et commerciales, avec ses clients, ses fournisseurs et le public. Son nom commercial est le nom que le grand public voit, sur les panneaux, sur le site Internet, sur les publicités. La raison sociale de l’entreprise peut être différente de la raison sociale enregistrée. Holtan Enterprises, par exemple, utilise « Dave’s Books » comme nom commercial.
Comment déposer une demande de nom fictif (D/B/A) ?
Si vous utilisez un nom commercial différent du nom enregistré de l’entreprise, le public a le droit de savoir qui dirige réellement l’entreprise. Vous devez donc déposer une déclaration de nom fictif (parfois appelée déclaration d/b/a, pour « faire des affaires sous le nom ») auprès de votre comté.
Cette déclaration est publiée dans le journal et devient publique, permettant à tout le monde de savoir que votre nom commercial est lié à un autre nom légal de l’entreprise.
Parfois sur les documents juridiques, les deux noms sont liés ; par exemple, « Holtan Enterprises, d/b/a « Dave’s Books ». Dave’s Books est le nom commercial et il a déposé une déclaration de nom fictif reliant ce nom à Holtan Enterprises. Si le nom commercial enregistré et le nom sous lequel vous faites affaire sont identiques, vous n’avez pas besoin de déposer une déclaration de nom fictif.
Un DBA peut être enregistré dans une localité (ville ou comté) ou dans un État. En Floride, vous pouvez enregistrer un D/B/A dans un État, mais cet enregistrement n’est pas nécessaire si l’entreprise est déjà enregistrée auprès de l’État – en tant que LLC, société de personnes ou société.
Marques de nom commercial
Une marque affirme la propriété d’un nom commercial, accompagné d’un logo et peut-être d’un slogan, en tant qu’unité ou en tant que « marque », faisant savoir aux autres que vous avez le droit exclusif sur ce nom. Même si vous n’enregistrez pas officiellement votre marque, vous souhaiterez peut-être quand même utiliser la désignation « TM » ou « SM » comme forme d’avis public de votre propriété. Si Dave demandait à un artiste de créer un logo en utilisant “Dave’s Books” et un graphique, il pourrait déposer ce logo pour empêcher les autres de l’utiliser.
Votre entreprise peut-elle avoir un seul nom pour tout ?
Il est probablement peu probable que vous portiez le même nom pour votre entreprise à des fins juridiques, publicitaires et d’identification. Par exemple, disons que vous créez une entreprise appelée Contact Express LLC. La LLC est une désignation de nom légal, celle que vous enregistrez auprès de votre État.
Mais à des fins publicitaires, vous ne pouvez pas inclure le « LLC » ou vous pouvez faire des affaires sous un autre nom commercial comme « Great Contacts ». Dans ce cas, comme le nom de l’entreprise n’est pas le même que le vôtre, vous devrez enregistrer un nom fictif auprès de votre localité.
