En plus de créer un plan d’affaires à utiliser pour obtenir un financement de démarrage, il existe d’autres bonnes raisons de créer un plan. Utilisez un modèle de plan d’affaires pour examiner tous les domaines de vos entreprises les plus standards. Le modèle vous aidera à vous assurer que tous les domaines sont couverts, afin que votre démarrage se déroule plus facilement.
Amanda McCormick, experte en petites entreprises, suggère d’examiner cinq hypothèses clés pour vous assurer que vous êtes prêt à démarrer et elles vous aideront à avoir plus confiance en votre réussite.
La chose la plus importante que vous puissiez faire avec votre plan d’affaires est probablement de l’utiliser pour développer votre entreprise en démarrage. Susan Ward, experte en petites entreprises, suggère de créer des objectifs pour chaque section de votre plan d’affaires et d’élaborer un plan d’action pour atteindre chacun de ces objectifs.
Commencez par une description générale de votre entreprise
La première étape consiste à rédiger une description générale de votre entreprise. Cet exercice vous aide à distiller votre vision et concentrera de nombreuses autres parties de votre plan de démarrage.
Type d’entreprise
Décrivez le type d’entreprise que vous démarrez : vente au détail, fabrication, industrie, construction ou tout autre type de services. Décrivez ce que l’entreprise produira ou vendra.
Organisation juridique
Discutez de la manière dont l’entreprise sera organisée. Les sociétés sont des entités juridiques qui séparent la responsabilité professionnelle et la responsabilité personnelle. Une société à responsabilité limitée (SARL) est un autre moyen de séparer les intérêts commerciaux des intérêts personnels. D’autres formes incluent l’entreprise individuelle, la société de personnes, les sociétés S et les sociétés C. La structure que vous choisirez aura des implications juridiques et fiscales, alors assurez-vous de rechercher et de choisir avec soin. Vous souhaiterez peut-être parler à un comptable pour savoir quelle forme prendra votre entreprise.
Emplacement de l’entreprise
Décrivez l’installation que vous utiliserez pour votre entreprise, y compris une adresse et des informations sur la région. Incluez la superficie en pieds carrés et une disposition de l’entreprise, si celle-ci est disponible. Si votre entreprise se trouve chez vous, décrivez l’espace que vous utiliserez. Discutez si cet emplacement sera acheté ou loué et les conditions d’achat ou de location.
Licences et permis
Incluez des informations sur les ordonnances locales qui concernent votre entreprise, ainsi que sur les licences et permis que vous avez obtenus ou devez obtenir.
Direction et employés
Décrivez les propriétaires et la direction de l’entreprise, ainsi que le nombre et les types d’employés prévus qui travailleront dans l’entreprise. Ce sera une très brève description ; vous élaborerez un plan de gestion plus détaillé dans une section ultérieure.
Plan spécifique pour vos produits ou services
Inclure:
- Une description générale de chaque produit
- La structure de prix de ce produit et si vous aurez des prix différents pour différents marchés
- Que vous produisiez ce produit ou que vous l’achetiez auprès d’un grossiste pour le revendre à vos clients
Si vous fournissez des services, décrivez ces services en détail, notamment :
- Une description générale de chaque type de service et comment il sera effectué
- Tarification des différents services que vous fournirez
Créez votre plan marketing
Créez une description de votre marché cible. Cette description doit inclure :
- Une description de votre client « idéal » en termes de caractéristiques, d’attitudes et de comportements d’achat de cette personne ou de cette entreprise. Cette description doit être aussi complète que possible.
- Une discussion des informations sur la « population » à laquelle vous allez vendre, en termes de nombres et de données démographiques (caractéristiques), comme l’âge, le sexe, le niveau d’éducation, le niveau de revenu et d’autres informations importantes.
- Une description des comportements d’achat de votre marché cible
Décrivez la concurrence pour vos produits ou services
Créez une description de la concurrence pour vos produits ou services au sein de votre marché cible, notamment :
- Nombre de concurrents
- Caractéristiques de vos trois principaux concurrents
- Points de différence uniques entre vous et vos concurrents
- La manière dont vous soulignerez la différence entre vos produits/services et ceux de vos concurrents, en termes de livraison, de service client, de différenciation des produits ou d’autres caractéristiques
Concevoir une stratégie de marketing d’entreprise
L’étape suivante consiste à créer une stratégie de marketing et de promotion des produits ou services de votre entreprise sur ce marché. Voici quelques éléments que ce plan de marketing et de promotion devrait inclure :
- Les trois principales façons par lesquelles vous informerez initialement votre marché cible de l’existence de vos produits et services.
- Les types de publicité payante que vous utiliserez pour promouvoir vos produits et services.
- Les manières dont vous utiliserez la publicité pour promouvoir vos produits et services.
- Les méthodes de vente personnelles que vous utiliserez pour promouvoir vos produits et services.
- Les types de matériel (brochures, dépliants, site Web) que vous utiliserez pour promouvoir vos nouveaux produits et services.
Parallèlement à vos stratégies de marketing et de promotion, vous devrez créer un budget pour toutes ces activités, pour les trois premières années de votre entreprise.
États financiers nécessaires au démarrage d’une entreprise
L’étape la plus importante dans le processus de création de votre business plan est la création de vos documents financiers. Cette section prendra également le plus de temps et d’efforts. Voici les informations que vous devez inclure dans votre plan financier :
Feuille de calcul des coûts de démarrage
Cet état financier doit inclure tous les équipements, fournitures et autres articles que vous devrez acheter pour le démarrage, ainsi que les frais et licences, les dépôts, les dépenses initiales pour les conseillers et les coûts de création de votre structure d’entreprise.
Bilan d’ouverture
Vous devrez préparer un bilan de démarrage, indiquant l’actif, le passif et les capitaux propres à la date de démarrage.
Budget mois par mois pour la 1ère année
Incluez un état détaillé (parfois appelé « état des flux de trésorerie ») montrant les ventes et les collections mois par mois, ainsi que toutes les dépenses professionnelles mensuelles.
Projections de revenus pro forma
Vous devrez préparer un compte de résultat (P&L) pro forma (projeté) pour les trois premières années d’exploitation, indiquant les revenus et les dépenses, ainsi que le revenu avant impôt, l’impôt à payer et le revenu après impôt pour chacune de ces années.
Analyse du seuil de rentabilité
Si vous vendez des produits, vous devez créer une analyse du seuil de rentabilité, indiquant le point auquel vous prévoyez atteindre le seuil de rentabilité des ventes de produits.
Sources et utilisations des fonds
De nombreux prêteurs vous demandent d’inclure cette déclaration, détaillant tous vos besoins financiers pour l’entreprise, ainsi que votre investissement personnel dans l’entreprise et le financement attendu de votre prêteur ou investisseur.
Informations financières personnelles
Si vous présentez votre plan d’affaires à un prêteur ou à un investisseur, il vous sera également demandé de fournir des informations financières personnelles. Préparer ces informations à inclure dans votre plan d’affaires vous aidera à gagner la confiance de ces personnes. Voici ce que vous devriez apporter avec vous à tous les propriétaires au cours des trois dernières années.
- Déclarations de revenus des trois dernières années
- Un rapport de crédit récent, montrant le pointage de crédit
- Un état financier personnel : vous pouvez utiliser le modèle d’état financier personnel (PDF) SBA comme guide.
- Un curriculum vitae ou un curriculum vitae
Enfin, vous devrez créer un plan de gestion (qui dirige cette entreprise), un plan opérationnel (comment est-elle gérée) et un résumé.
Créer un plan de gestion
Créez une description de la gestion de votre entreprise, comprenant :
Propriétaires et administrateurs
Décrivez les antécédents et les qualifications des personnes qui détiendront l’entreprise et prendront des décisions de haut niveau. Cela peut inclure votre conseil d’administration si vous vous constituez en société.
Gestionnaires et employés
Décrivez les postes de gestion clés dont vous aurez besoin ; si l’un de ces postes clés est pourvu, discutez des qualifications des personnes qui les occuperont. Incluez un organigramme montrant les postes les plus élevés et les types d’employés qui travailleront dans votre organisation.
Conseillers d’affaires
Incluez des informations sur les principaux conseillers de votre entreprise, notamment les consultants, votre CPA ou conseiller financier, votre avocat, votre agent d’assurance et votre banquier. Si vous n’avez pas sélectionné certaines de ces personnes, discutez des qualifications que vous rechercherez pour occuper ces postes.
Créer un plan opérationnel
Créez un plan d’opérations pour votre entreprise, comprenant :
Opérations quotidiennes
Décrivez comment votre entreprise fonctionnera au quotidien. Quel processus de production sera utilisé ? Que ferez-vous pour commercialiser et vendre des produits et services ? À quelles heures serez-vous ouvert ?
Opérations Comptables et Financières
Décrivez comment votre comptabilité, votre facturation, vos recouvrements et autres opérations financières seront effectués.
Informatique et technologie
Incluez une discussion sur les systèmes informatiques et technologiques de votre entreprise. Allez-vous exploiter un site Web ? Si oui, qui va l’entretenir ? Quel matériel informatique et quels logiciels seront utilisés ? À quoi ressemblera votre système téléphonique ? De quel matériel de bureau aurez-vous besoin ?
Créer un résumé
La dernière étape de la préparation de votre plan d’affaires consiste à créer un résumé. Ce document résume les informations du plan d’affaires et est placé au début du document.
Votre résumé est important ! C’est peut-être la seule partie de votre plan d’affaires qu’un prêteur voit, alors faites en sorte qu’elle soit excellente.
Le résumé doit être intéressant pour votre lecteur et fournir des informations de base sur l’entreprise. En particulier, le résumé a pour but de résumer vos besoins financiers en matière de démarrage ou d’achat. Voici les points sur lesquels vous devez insister dans votre résumé :
- Informations sur l’entreprise, y compris le nom de l’entreprise, la date à laquelle elle a été fondée ou achetée, la date d’ouverture de ses activités, ainsi que le lieu et la forme juridique de l’organisation.
- Une phrasedescription des produits et servicesde l’entreprise.
- Plusieurs phrases qui discutent dubut de l’entreprise, sa mission/vision et d’autres informations pour intéresser votre lecteur à l’entreprise.
- Une description générale de votremarché cible,votre position concurrentielle et vos différences uniques par rapport à vos concurrents.
- Une discussion de votrebesoins de financement spécifiques, y compris votre propre investissement dans l’entreprise, le financement de démarrage/d’achat et les besoins en fonds de roulement lors du démarrage.
- Une discussion personnelleinvestissement dans l’entrepriseet vos attentes quant au moment où l’entreprise atteindra son seuil de rentabilité ou réalisera des bénéfices.
Maintenant que vous avez terminé la rédaction de votre plan d’affaires de startup, une autre tâche importante vous attend.
Lisez, révisez et révisez. Assurez-vous que votre plan d’affaires est parfait à 100 %.
