Si vous êtes prêt à démarrer une entreprise, vous envisagez peut-être de créer une société à responsabilité limitée (SARL). Voici quelques questions courantes que vous pourriez vous poser sur la façon de démarrer une LLC.
Puis-je nommer ma LLC comme je veux ? Dois-je utiliser « LLC » dans le nom ?
Tous les États exigent que vous incluiez la désignation « LLC » ou une variante, comme épeler « Société à responsabilité limitée » dans votre nom pour la distinguer en tant que LLC. Sinon, vous pouvez nommer votre LLC comme vous le souhaitez, à condition qu’une autre entreprise n’utilise pas ce nom ou un nom très similaire dans votre état.
Par exemple, la loi de Floride dit :
Le nom de la société à responsabilité limitée, qui doit contenir les mots « Société à responsabilité limitée » ou l’abréviation « L.L.C. » ou « LLC ».
Dois-je obtenir un numéro fiscal pour ma LLC ?
Oui, presque toutes les entreprises ont besoin d’un numéro d’identification fiscale, appelé numéro d’employeur (EiN). C’est comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Vous avez absolument besoin d’un EIN si :
- Vous avez des employés,
- Vous exploitez votre LLC en tant que société de personnes (le statut fiscal par défaut pour les SARL comptant plus d’un membre),
- Vous produisez l’une de ces déclarations de revenus : emploi, accise ou alcool, tabac et armes à feu,
Vous aurez peut-être également besoin d’un EIN si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire professionnel ou obtenir un prêt commercial. Vous pouvez demander un EIN en ligne et obtenir le numéro immédiatement.
Remarque
Soyez prudent lorsque vous recherchez en ligne l’application EIN. Il existe de faux sites de demande d’EIN qui ressemblent au site Web officiel de l’IRS et vous guideront tout au long du processus puis vous factureront. L’IRS ne facture JAMAIS les demandes EIN. Utilisez l’«Assistant EIN» de l’IRS.
Ai-je besoin d’un avocat pour créer une SARL ?
Une SARL a besoin de deux documents :
- Statuts d’organisation pour enregistrer votre LLC auprès de votre État (dans certains États, vous déposez un certificat d’organisation à la place.)
- Un accord d’exploitation décrivant les opérations de l’entreprise.
L’État de New York déclare : «Statuts de l’organisationont un effet juridique et les accords d’exploitation créent des droits et des responsabilités juridiquement exécutoires. Toute personne créant une LLC devrait envisager de faire appel à un avocat. Cependant, il n’est pas obligatoire de recourir à un avocat lors de la création d’une SARL. »
L’État de New York déclare : « LeAccord d’exploitationest le document principal qui établit les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et obligations des membres entre eux et à l’égard de la LLC. L’accord d’exploitation est un document interne de la LLC et n’est pas déposé auprès du Département d’État.
Même si vous décidez de déposer vous-même les statuts de l’organisation, vous devriez faire appel à un avocat pour vous aider à rédiger l’accord d’exploitation, car il s’agit d’un contrat.
Remarque
Méfiez-vous des sites Web qui proposent des formulaires juridiques gratuits à remplir pour les statuts. Le contenu de ces articles est réglementé par les lois des États et il peut y avoir des informations spécifiques nécessaires à votre situation que vous ne connaîtrez pas tant que vous n’aurez pas parlé à un avocat.
Quelle est la différence entre une « société à responsabilité limitée » et une « société à responsabilité limitée » ?
Il existe un malentendu selon lequel le terme LLC signifie « société à responsabilité limitée ». L’expression « société à responsabilité limitée » est en réalité incorrecte ; il n’existe pas de tel type de société. Une société est une entité commerciale distincte d’une LLC.
Remarque
Vous pouvez choisir de faire imposer votre LLC en tant que société, mais ce n’est pas la même chose. Une SARL imposée comme une société a toujours la structure juridique d’une SARL.
Qui gère une SARL ? Une SARL a-t-elle besoin d’un conseil d’administration ?
Une LLC peut sélectionner l’un des membres pour être le gestionnaire, ou elle peut embaucher un gestionnaire externe en tant qu’employé.
La structure SARL est considérée comme un groupe de travailleurs indépendants. Il n’est pas nécessaire d’avoir un conseil d’administration.
Quel est le coût pour créer une SARL ?
Vous devrez payer des frais pour le dépôt de vos statuts/certificat d’organisation. Ces frais varient selon les États, mais ils se situent généralement entre 50 $ et 200 $. Si vous demandez à un avocat d’effectuer ce dépôt, vous paierez des honoraires d’avocat pour ce service. Si l’avocat prépare l’accord d’exploitation, cela représentera un autre coût,
Je vois qu’un « agent enregistré » est requis pour former la LLC. Puis-je agir en tant que mon propre agent enregistré ?
Un agent enregistré est une personne ou une entreprise qui représente l’entreprise pour la correspondance juridique. Les agents enregistrés sont réglementés par les lois des États. La plupart des États exigent que vous utilisiez une adresse postale, et non une boîte postale, pour l’agent enregistré. Si vous enregistrez votre LLC dans un autre État, vous devez trouver une personne avec une adresse dans cet État pour servir d’agent enregistré. Bien que vous puissiez agir en tant que votre propre agent enregistré, il est préférable d’avoir un service d’agent enregistré spécifique.
Dois-je enregistrer le nom de la LLC auprès de mon état ?
Vous devez enregistrer votre LLC auprès de n’importe quel État dans lequel vous faites des affaires. Si vous faites des affaires dans plusieurs États, vous devez vous inscrire auprès de chaque État. Le premier enregistrement d’État est appelé enregistrement « national ». Les enregistrements dans d’autres États sont appelés enregistrements « étrangers ».
Par exemple, si votre nouvelle LLC est créée dans l’Iowa, vous vous enregistrerez en tant que LLC nationale dans l’Iowa. Si vous avez des employés travaillant dans l’Illinois, vous vous inscrirez en tant que LLC étrangère dans l’Illinois.
« Faire des affaires » signifie que vous exercez des types spécifiques d’activités commerciales dans cet État. Par exemple, vous « faites des affaires » dans un État si :
- Votre entreprise a une présence physique dans l’État
- Vous avez souvent des réunions en personne avec des clients dans l’État
- Une part importante des revenus de votre entreprise provient de l’État
- L’un de vos employés travaille dans l’État
Remarque
Devriez-vous enregistrer votre LLC dans un autre État, comme le Nevada ou le Delaware ? SCORE explique les pièges et les avantages de l’enregistrement dans un État où votre entreprise n’est pas située.
Une SARL a-t-elle besoin d’un accord de partenariat ?
Une LLC à plusieurs membres est imposée comme une société de personnes, mais une LLC doit gérer ses opérations via un accord d’exploitation, qui fonctionne de la même manière qu’un accord de partenariat mais est simplement appelé sous un nom différent.
Remarque
Même une SARL à membre unique a besoin d’un accord d’exploitation pour décrire les opérations de l’entreprise, définir la séparation entre le propriétaire et l’entreprise, clarifier la succession et éviter les « règles par défaut » de l’État.
Où puis-je obtenir plus d’informations sur les lois LLC ?
Les SARL sont réglementées par les lois des États. Accédez au secrétaire d’État de votre État et recherchez la section Entreprises pour en savoir plus sur la création d’une LLC.
Les informations contenues dans cet article sont destinées à être générales et ne constituent pas des conseils fiscaux ou juridiques. Chaque situation commerciale est spécifique et les lois peuvent changer. Obtenez l’aide d’un avocat lorsque vous démarrez votre LLC.
