Demander un congé lorsque vous êtes sur le point de commencer ou que vous avez récemment commencé un nouvel emploi peut être un peu délicat. Si vous faites votre demande au mauvais moment ou si vous la demandez de manière inconsidérée, vous pourriez passer pour quelqu’un qui ne se soucie pas de l’entreprise ou du travail.
Cependant, si votre demande de congé est bien réfléchie, vous pouvez éviter (ou du moins atténuer) tout impact négatif. Voici quelques considérations à prendre en compte lorsque vous demandez un congé.
Quand demander un congé pour un nouvel emploi
Si vous savez que vous avez besoin de congés pour des vacances ou d’autres engagements avant de commencer un nouvel emploi, il est conseillé d’aborder le sujet. avant votre date de début réelle. Le meilleur moment pour mentionner que vous avez besoin de congés est après on vous a proposé le poste, mais avantvous l’acceptez.
En étant franc à ce sujet, votre superviseur sait que vous n’essayez pas de profiter de l’entreprise. Et si vous communiquez vos besoins avant de commencer le travail, un employeur comprendra probablement votre demande. Les gens prennent des engagements (que ce soit envers leurs amis ou leur famille) avant de se voir proposer un emploi, et la plupart des employeurs y seront favorables.
Remarque
Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin de congés, renseignez-vous le plus tôt possible auprès de votre employeur. Ils apprécieront d’être informés longtemps à l’avance.
Si un besoin de congé se fait sentir après vous avez commencé un nouvel emploi, aborder le sujet sera probablement plus difficile. Cela dit, les véritables urgences familiales, les décès et les crises sanitaires sont autant de raisons parfaitement valables pour avoir besoin de congés. D’un autre côté, vous devrez prouver à votre nouvel employeur pourquoi vous justifiez un congé pour des vacances ou un autre événement apparemment personnel.
Connaître les règles de l’entreprise
Avant de demander un congé, consultez les politiques de l’entreprise concernant les congés payés, les jours de vacances, les jours personnels, etc. Certaines entreprises sont très flexibles et offrent aux employés un nombre illimité de jours de congé. D’autres exigent que vous travailliez pendant un certain temps avant de commencer à accumuler des jours de congé. Assurez-vous de connaître la politique en vigueur afin de savoir si ce que vous demandez est généralement acceptable ou non.
Si vous n’avez pas encore accumulé de jours de vacances, vous pouvez demander si l’employeur peut vous « prêter » des jours de vacances que vous gagnerez dans un avenir proche. De nombreuses entreprises sont prêtes à le faire.
Tenez compte du timing
Même si vous souhaitez en informer votre patron le plus tôt possible, vous devez également penser au moment précis de la demande. C’est toujours une bonne idée de demander une faveur (comme prendre un congé) après avoir fait quelque chose pour impressionner votre patron.
Remarque
Essayez de ne pas demander de congés pendant une période de travail particulièrement chargée ou lorsque les échéances approchent.
Par exemple, vous pouvez faire cette demande à la fin d’une réunion au cours de laquelle vous résumez vos progrès de la semaine, ou après avoir terminé un grand projet. Pensez également au moment du congé lui-même. Si vous demandez un congé pendant les vacances, assurez-vous de prévenir votre patron le plus tôt possible.
Planifiez pour couvrir votre charge de travail
Avant de demander un congé, réfléchissez à la manière dont vous gérerez tout travail que vous pourriez manquer. Soumettez-vous votre rapport un jour plus tôt ? Avez-vous demandé à quelqu’un s’il pouvait assurer votre quart de travail (demandez uniquement à quelqu’un qui est un employé de confiance et dont vous êtes sûr qu’il fera bien le travail) ?
Si possible, engagez-vous à travailler des heures supplémentaires avant et après votre absence prévue pour vous assurer que toutes vos tâches sont terminées à temps. Vous pouvez également proposer de travailler à distance, ou au moins rester en contact par téléphone ou par e-mail. Être proactif montre que vous êtes un employé responsable et que vous prenez votre travail au sérieux.
Remarque
Assurez-vous de ne pas mentir. Si vous partez pour le mariage d’un ami ou en vacances, dites-le. Vous n’avez pas besoin de fournir d’informations supplémentaires – restez simplement bref et honnête.
Parler à votre patron
Assurez-vous de demander votre patron plutôt que simplement révélateur eux. Vous pouvez dire quelque chose comme : « J’ai accumulé deux jours de vacances et je me demande si je peux les utiliser la semaine du 18 août. Est-ce que cela fonctionne pour vous et le reste du département ? By phrasing it as a question, you are showing that you respect your boss and that you want to make sure your time off works for the team.
Quelle que soit votre situation particulière, vous devez partager suffisamment de détails avec votre employeur sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de congés afin que votre demande paraisse légitime. Dans la mesure du possible, fournissez des documents tels qu’une annonce de funérailles ou un billet du médecin, même si votre employeur ne vous l’a pas demandé.
Après en avoir informé votre patron par e-mail ou en personne, envoyez-lui un e-mail quelques jours avant de prendre votre congé. Vous pouvez envoyer un court e-mail disant quelque chose comme : « Je voulais juste vous rappeler que je ne serai pas au travail le mardi 2 novembre ». Vous pouvez également ajouter des informations sur qui vous remplacera ou sur le travail que vous effectuerez avant votre départ. Cela rappelle à votre patron vos congés et aussi votre sens des responsabilités.
Exemple d’e-mail demandant des congés au patron
Ligne d’objet : Prénom Nom – Demande du 11 au 12 avril Cher William, J’espère que vous allez bien. J’ai une petite question. J’espère décoller le jeudi 11 et le vendredi 12 avril pour assister à la remise des diplômes de ma nièce en Californie. Est-ce que cela fonctionnerait pour vous et l’équipe ? Je serais disponible par e-mail les deux jours. J’ai revérifié et notre projet actuel sera terminé le 8 avril. Je terminerai les documents de suivi d’ici le 10 avril. Faites-moi savoir si cela fonctionne pour vous et si vous avez besoin de plus d’informations de ma part. Merci beaucoup.Meilleur,Prénom Nom
Exemple d’e-mail de suivi concernant les congés
Ligne d’objet : Prénom Nom – Enregistrement concernant. 11-12 avril Cher William, Je voulais juste vous rappeler que, suite à notre conversation par courrier électronique de la semaine dernière, je serai absent du bureau ce jeudi et vendredi. Nous avons terminé notre projet d’équipe plus tôt que prévu, je pourrai donc vous faire parvenir les documents de suivi d’ici mardi. Encore une fois, je serai disponible par courrier électronique jeudi et vendredi si vous ou un membre de l’équipe avez besoin de me joindre. Merci.Meilleur,Prénom Nom
