Chaque CV que vous envoyez à un employeur potentiel doit être accompagné d’une lettre de motivation sur mesure et bien rédigée. La plupart des responsables du recrutement examineront les lettres de motivation pour décider si cela vaut la peine de lire les curriculum vitae ci-joints. Ainsi, votre lettre de motivation est votre « teaser », la première introduction très importante qui explique pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste.
Lorsque vous rédigez des lettres de motivation, vos paragraphes doivent être concis, grammaticalement impeccables et doivent se concentrer sur vos qualifications pour le poste. Idéalement, ils devraient également transmettre une impression de votre propre personnalité.
Lignes directrices pour les paragraphes de la lettre de motivation
Une lettre de motivation doit comprendre trois paragraphes :
- Introduction
- Corps/argumentaire de vente
- Conclusion
Premier paragraphe
Le premier paragraphe explique pourquoi vous écrivez. C’est votre première impression et doit contenir une explication de base de qui vous êtes et pourquoi vous écrivez. Il est également acceptable de décrire comment vous avez trouvé le poste, par exemple via une offre d’emploi en ligne ou une recommandation d’un contact professionnel, et pourquoi vous êtes intéressé par le poste.
Remarque
Utilisez les qualifications figurant sur l’annonce d’emploi comme guide pour expliquer comment votre expérience passée fait de vous un candidat approprié pour le poste.
Deuxième paragraphe
Le deuxième paragraphe, appelé corps, explique pourquoi vous êtes qualifié pour le poste. C’est la partie de la lettre où il est le plus approprié de mettre en valeur votre expérience, vos compétences et vos attributs qui font de vous un candidat idéal pour le poste. Ne reformulez pas l’intégralité de votre CV ; concentrez-vous plutôt sur les facteurs les plus importants qui vous rendent désirable.
Étant donné que vous ne disposez pas de beaucoup d’espace pour développer votre lettre de motivation, la meilleure façon de choisir les qualifications et l’expérience à mettre en valeur est d’utiliser l’offre d’emploi de l’employeur comme guide. Prenez note des principales qualités qu’ils énumèrent dans la « Section Qualifications » de leur annonce et assurez-vous de mentionner des exemples qui démontrent comment vos connaissances, votre expérience ou votre formation vous ont préparé à remplir ces exigences.
Remarque
Pour attirer l’attention, intégrez dans ce deuxième paragraphe une liste qui fournit des exemples qui quantifient, à l’aide de pourcentages, de chiffres ou de chiffres en dollars, les contributions que vous avez apportées dans ce rôle pour des employeurs précédents.
Troisième paragraphe
Le troisième paragraphe est une brève conclusion, remerciant l’employeur pour son temps et sa considération. C’est ici que vous devez réitérer avec enthousiasme votre intérêt pour le poste et décrire la manière dont vous effectuerez le prochain suivi. Assurez-vous de laisser un espace entre chaque paragraphe de votre lettre de motivation.
Paramètres de marge de la lettre de motivation
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour un emploi, les marges idéales doivent être d’environ 1 pouce tout autour. Les marges gauche et droite doivent être définies à 1 pouce et les marges supérieure et inférieure doivent également être définies à 1 pouce. Cela donne à votre lettre de motivation un aspect épuré et offre beaucoup d’espace blanc, ce qui facilite la lisibilité.
Vous devez aligner votre texte à gauche ; C’est ainsi que la plupart des documents sont alignés, ce qui rendra votre lettre lisible.
Quand vous avez besoin de plus d’espace pour la lettre
Si vous avez plus de texte que ne peut en contenir une seule page, vous pouvez resserrer légèrement les marges plutôt que d’écrire une lettre de deux pages. Gardez les marges cohérentes pour que votre lettre soit équilibrée sur la page. Par exemple, si vous ajustez vos marges à 0,70 pouces, cela vous donnera plus de lignes et d’espace pour le contenu de la lettre.
Une autre option consiste à réduire les marges gauche et droite à 0,70 pouces et à laisser le haut à 1 pouce. Essayez plusieurs options pour voir laquelle vous convient le mieux.
Quand vous avez besoin de moins d’espace pour la lettre
Si votre lettre est courte, vous pouvez agrandir les marges afin que la lettre paraisse équilibrée sur la page sans trop d’espace blanc. Dans ce cas, essayez 1,5 pouces pour chacune des marges.
Comment ajuster les paramètres de marge de page dans Microsoft Word
Pour ajuster les marges dans Microsoft Word :
- Sélectionner Mise en page>Marges>Normale (pour des marges de 1 pouce).
- Il existe de nombreuses autres sélections, ou vous pouvez définir vos propres marges en sélectionnantMise en page> Marges personnalisées.
Comment ajuster les paramètres de marge de page dans Google Docs
Pour ajuster les marges dans Google Docs :
- Sélectionner Déposer>Mise en page.
- Vous pouvez ajuster toutes les marges—gauche, droite, haut et bas—à partir de cette fenêtre.
Utilisez votre lettre de motivation pour faire la meilleure impression
Une lettre de motivation est extrêmement importante dans le processus d’embauche, car elle constitue votre première introduction à un employeur potentiel. Il détermine la prochaine étape de l’employeur, soit en lisant davantage sur vous, soit en passant au candidat suivant.
Par conséquent, assurez-vous que votre lettre de motivation explique clairement et succinctement pourquoi vous êtes fait pour le poste. Cela augmentera vos chances d’être rappelé et peut-être d’avoir un entretien.
