Les employés n’ont pas d’horaires uniques. De nombreux aspects de leur vie personnelle peuvent entrer en conflit avec les horaires habituels de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Quelle que soit la raison, la plupart des employés apprécient la possibilité de suivre un horaire flexible, également appelé horaire flexible. Un horaire flexible bien planifié peut profiter aussi bien aux employés qu’aux employeurs.
Quelles heures les horaires flexibles incluent-ils ?
Il n’y a pas de délais fixes que les horaires flexibles doivent couvrir ou inclure, et il n’y a pas non plus d’exigences légales que les employeurs doivent respecter.doitoffrir des horaires flexibles à leurs travailleurs. Il est à la discrétion de chaque entreprise de décider si elle souhaite offrir ce type d’arrangement, à qui, et quels jours et heures elle est prête à laisser travailler ses employés. Voici des exemples d’horaires flexibles accordés aux employés :
- Du lundi au vendredi, de 7h à 15h
- Du mardi au vendredi, de 7 h à 17 h.
- Du mercredi au dimanche, de 9h à 17h
Tout le monde peut-il bénéficier d’horaires flexibles ?
Des horaires flexibles sont possibles pour n’importe quelle fonction professionnelle, mais il est beaucoup plus difficile de les offrir aux employés axés sur le client et sur celui-ci. C’est particulièrement le cas lorsqu’il est prévu que ces employés soient sur place à certaines heures.
D’autres secteurs qui ne sont pas axés sur le client peuvent autoriser les travailleurs à venir pendant un certain nombre d’heures par semaine, à leur propre discrétion. D’autres secteurs encore, comme celui des technologies de l’information, peuvent fonctionner selon un cycle de 24 heures et avoir besoin de personnel de jour comme de nuit. Un horaire flexible est dans l’intérêt de tous pour ces entreprises.
Pourquoi devriez-vous accorder des horaires flexibles à vos employés ?
Une étude réalisée en 2015 par la Society for Human Resource Management a montré que 80 % des employeurs ont constaté une augmentation significative du moral et de l’engagement des employés grâce aux modalités de travail flexibles. Les horaires flexibles présentent un certain nombre d’avantages pour les employés.
L’équilibre travail-vie personnelle fait partie des plus grands avantages. Les employés peuvent être confrontés à toutes sortes de conflits dans leur vie personnelle qui ne leur permettent pas de travailler de neuf à cinq jours, mais ils doivent néanmoins occuper un poste à temps plein pour des raisons financières.
Certains salariés doivent coordonner un horaire de garde d’enfants avec leur conjoint. Cela les aiderait considérablement s’ils arrivaient plus tôt et partaient plus tôt pour récupérer leurs enfants. D’autres pourraient retourner à l’école et devoir adapter leurs horaires de cours. D’autres encore ont régulièrement des rendez-vous chez le médecin qui les amènent à arriver en retard et à partir tard.
Un autre avantage des horaires flexibles est de permettre aux employés d’éviter les heures de pointe. Toute opportunité d’éviter de rester assis dans la circulation est la bienvenue pour les employés effectuant de longs trajets. Cet avantage non rémunéré peut retenir un employé hautement qualifié dans l’effectif et l’empêcher de chercher un poste plus près de chez lui.
Qu’y a-t-il à gagner pour les entreprises ?
En fonction de la façon dont les horaires flexibles sont structurés, vous constaterez peut-être que vos frais généraux sont inférieurs. Si les employés travaillent à des horaires radicalement différents, ils peuvent partager l’espace et l’équipement de bureau, ce qui permet à l’entreprise d’économiser de l’argent.
Mais l’essentiel est que les employés heureux qui ne sont pas stressés au maximum en essayant de maintenir un équilibre entre travail et vie privée sont moins susceptibles de partir à la recherche d’un emploi. Ils veulent rester sur place. Et les employés heureux sont des employés productifs, il y a donc certainement quelque chose à y gagner pour votre entreprise.
Les horaires flexibles peuvent également réduire les absences perturbatrices et imprévues lorsqu’un employé appelle à la dernière minute. Vous pouvez les laisser s’occuper de tout ce dont ils ont besoin et planifier leur travail en conséquence.
Surveillez les tendances. Un employé en particulier appelle-t-il fréquemment le mercredi ? Demandez-leur si travailler le mercredi soir ou le samedi matin serait plus faisable. Si tel est le cas, vous pouvez obtenir un peu plus de cohérence et de productivité sur votre lieu de travail.
Mettre en œuvre des horaires flexibles dans votre entreprise
Il est important de définir une politique pour les employés et les managers. Des horaires flexibles peuvent être proposés à n’importe qui, mais ils ne doivent pas être discriminatoires. Les employeurs peuvent limiter les horaires flexibles à certaines situations ou responsabilités professionnelles. Le meilleur endroit pour énoncer une politique comme celle-ci est dans le manuel de l’employé.
Assurez-vous d’inclure vos attentes quant à ce que chaque employé bénéficiant d’horaires flexibles est censé accomplir, ainsi que comment et quand. En d’autres termes, donnez-leur une description de poste à horaires flexibles, tout comme vous fournissez des descriptions de poste lorsque vous installez des employés à un bureau pendant les heures normales de bureau.
Mettez en place un moyen de communication spécifique entre vous si vous ne comptez pas être tous les deux sur place en même temps.
Les horaires flexibles ne doivent pas nécessairement être gratuits, et ils ne devraient pas non plus l’être. Vous ne dites pas : « Travaillez quand vous en avez envie ». Vous adaptez la vie de vos employés en changeant leur emploi du temps, sans leur donner carte blanche pour travailler quand ils le souhaitent selon un horaire en constante évolution.
Un gagnant-gagnant
Donner des horaires flexibles aux employés leur permet de planifier leur vie en fonction du travail sans sacrifier la productivité. Lorsque les employés sont libres d’atteindre leurs objectifs personnels tout en travaillant à temps plein, ils sont libres de se concentrer sur leur travail. Ils ne se soucient pas de leur vie personnelle ni de la façon dont ils arriveront à temps partout.
