Avez-vous besoin de rédiger une lettre de motivation pour un emploi ? En suivant ces cinq étapes simples de lettre de motivation, vous pouvez vous assurer que votre lettre de motivation sera rédigée, rédigée et envoyée sans trop de stress et avec de bonnes chances de succès.
Une fois que vous aurez mis en place un système pour rédiger vos lettres de motivation, le processus de candidature à un emploi sera beaucoup plus simple.
5 étapes faciles pour une lettre de motivation réussie
Ce guide vous propose cinq étapes pour rédiger une lettre de motivation gagnante.
1. Analyser l’offre d’emploi
Lisez attentivement l’offre d’emploi pour identifier les domaines dans lesquels votre propre expérience correspond le mieux aux besoins de l’employeur.
Soyez discriminatoire quant aux exigences de l’entreprise que vous choisissez de mettre en évidence, car vous allez utiliser ces sélections pour créer un tableau dans votre lettre de motivation.
Remarque
Les points que vous choisissez de souligner doivent être ceux qui sont les plus importants pour le poste, mais également ceux qui fournissent des exemples spécifiques et des anecdotes convaincantes sur votre expérience.
N’oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit comporter qu’une seule page. Essayez donc de répondre à la moitié des exigences de l’entreprise, mais gardez-le en dessous de cinq ou six au total dans la lettre de motivation. Assurez-vous de savoir comment faire correspondre vos qualifications à une offre d’emploi.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Lorsque vous copiez et collez l’offre d’emploi dans votre traitement de texte, relisez les fautes de frappe qui pourraient se trouver dans l’offre. La personne qui donne une première lecture à votre candidature ne saura probablement pas (ou ne s’en souciera pas) que l’erreur n’était pas de votre faute.
2. Recherchez un nom d’employé spécifique
Si cela n’est pas indiqué dans l’annonce d’emploi, consultez Facebook, LinkedIn, Twitter et même Instagram pour trouver le nom d’un employé concerné à qui vous pouvez adresser votre lettre de motivation.
Par exemple, vous pouvez utiliser la recherche avancée de Twitter pour trouver des noms, et si l’entreprise a un profil sur LinkedIn, vous pouvez voir ses employés à partir de là.
Ne vous contentez pas de choisir une personne au hasard. Recherchez plutôt quelqu’un des ressources humaines – de préférence un directeur ou un responsable – ou un responsable supérieur au sein du département auquel vous postulez. Il s’agit d’un moyen essentiel de démarrer votre application et de vous assurer qu’elle arrive là où elle doit aller.
Ne stressez pas si vous ne trouvez pas de personne à contacter. Certains employeurs ne rendent pas l’information publique. Utilisez plutôt une option différente pour adresser votre lettre.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Si vous vous lancez dans une grande vague de harcèlement sur LinkedIn, ajustez vos paramètres de confidentialité afin que les autres personnes ne puissent pas voir que vous avez consulté leur profil. Bien que se connecter avec une entreprise sur LinkedIn puisse être un bon moyen d’augmenter votre visibilité, vous ne voudrez probablement pas qu’elle voie que vous avez cliqué sur l’ensemble de son personnel sur LinkedIn.
- Si vous connaissez quelqu’un dans l’entreprise qui peut vous recommander pour le poste, mentionnez-le dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation.
- Si vous ne trouvez pas le nom d’une personne, sachez comment adresser votre lettre de motivation de manière appropriée sans nom.
3. Créez un tableau ou des paragraphes mettant en valeur vos qualifications
Ensuite, créez un tableau à deux colonnes avec les exigences de l’entreprise sur le côté gauche et vos attributs correspondants sur le côté droit. Ensuite, prenez le nombre d’exigences que vous choisissez et ajoutez-en une pour l’en-tête. Ainsi, pour cet exemple, qui s’est concentré sur cinq points, le tableau est composé de deux colonnes sur six lignes.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Si vous êtes à court d’idées sur votre expérience qui correspondent au poste à inscrire sur le côté droit du tableau, trouvez une copie de la description de poste pour votre poste actuel ou passé, qui vous donnera des lignes directrices sur la façon de formuler vos responsabilités passées et vos qualités professionnelles et personnelles.
- Si vous rencontrez des difficultés pour créer un tableau, vous pouvez inclure vos qualifications sous forme de paragraphe.
4. Formatez votre lettre de motivation
Maintenant que vous avez réalisé votre tableau, copiez-le et collez-le dans le corps de votre lettre de motivation. C’est ce qu’on appelle souvent un format de lettre de motivation en forme de « T ». Le tableau doit être placé entre vos paragraphes d’introduction et avant votre clôture.
C’est une belle idée de formater le tableau avec des bordures invisibles, même si ce n’est pas absolument nécessaire. Pour y parvenir dans Microsoft Word, faites un clic droit sur le tableau, sélectionnez Bordures et ombrage, puis cliquez sur Aucun sur le côté gauche de la petite fenêtre qui apparaît.
Si vous préférez ne pas inclure de tableau, écrivez simplement sous forme de paragraphe comment vous correspondez aux exigences du poste de l’employeur.
Consultez des exemples pour voir à quoi ressemble ce format de lettre de motivation finalisé.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
À moins que l’entreprise ne demande un format de fichier différent, enregistrez votre lettre de motivation sous forme de fichier PDF afin que le document conserve le formatage approprié lorsqu’il est ouvert et visualisé.
5. Terminez par un suivi
Terminez en force et fermez la lettre de motivation en promettant une « prochaine étape ». De cette façon, même si votre candidature se perd au bas d’une pile, lorsque vous contactez l’employeur potentiel, il lui sera rappelé de récupérer votre lettre de motivation et votre CV pour y jeter un autre coup d’œil.
Enfin, assurez-vous de relire attentivement votre lettre de motivation afin qu’elle soit exempte d’erreurs.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Contactez-nous lorsque vous dites que vous le ferez afin de démontrer votre ponctualité et votre capacité à tenir vos promesses.
- Si vous avez soumis de nombreuses candidatures différentes et que vous avez du mal à suivre les dates, restez organisé avec une feuille Excel, définissez des rappels avec votre téléphone ou utilisez l’une de ces autres méthodes pour organiser votre recherche d’emploi.
Comment envoyer ou télécharger votre lettre de motivation
La manière dont vous envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’employeur dépend des exigences de l’organisation. Il peut vous être demandé de télécharger vos documents de candidature sur le site Web de l’entreprise ou sur un site d’emploi. Il se peut également qu’on vous demande d’envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courrier électronique, ou même de les envoyer par la poste.
Le plus important est de suivre les instructions de l’employeur. A défaut, votre candidature pourrait ne pas être prise en compte.
Points clés à retenir
Essayez de trouver une personne à contacter. Une lettre adressée à un contact de l’entreprise aura les meilleures chances d’être lue.
Ciblez votre lettre. Prenez le temps de faire correspondre soigneusement vos qualifications aux exigences énumérées dans l’offre d’emploi.
Suivi. Si vous ne recevez pas de réponse d’un employeur au bout d’une semaine environ, effectuez un suivi pour vérifier l’état de votre candidature.
