Vous avez probablement entendu le terme « rémunération des heures supplémentaires », mais vous ne comprenez peut-être pas comment vous obtenez une rémunération des heures supplémentaires, qui correspond à un taux et demi. Les paiements au taux et demi d’un employeur signifient que si votre salaire régulier est de 10 $ de l’heure lorsque vous faites des heures supplémentaires, vous recevez 15 $ de l’heure.
Voici ce que vous devez savoir sur les heures supplémentaires.
Qui n’a pas droit au paiement des heures supplémentaires ?
En vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employés sont divisés en deux groupes : les employés exonérés et non exonérés. Les employés exonérés sont salariés et ne reçoivent aucune rémunération pour heures supplémentaires, quel que soit le nombre d’heures travaillées. Pour recevoir cette classification, les responsabilités professionnelles de ces employés doivent répondre à des normes strictes, y compris des postes de direction ou un travail professionnel avec un seuil de rémunération. (Voir la section suivante.) Dans le cas contraire, ces employés doivent également être considérés comme admissibles aux heures supplémentaires.
Remarque
Les employés exonérés sont responsables de l’accomplissement d’un travail complet. Les exigences du poste sont le plus souvent apprises et négociées par le biais de l’établissement d’objectifs, de la planification du développement des performances et du processus de gestion des performances de l’organisation. Leurs exigences s’inscrivent dans le cadre de planification stratégique de l’organisation.
À quel taux de rémunération les heures supplémentaires sont-elles versées aux salariés ?
À compter du 1er janvier 2020, selon le DOL, « les seuils de gains nécessaires pour exempter les employés cadres, administratifs et professionnels des exigences en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA), et permettent aux employeurs de prendre en compte une partie de certains bonus/commissions pour atteindre le niveau de salaire ».
Le DOL a mis à jour à la fois le niveau de salaire hebdomadaire minimum standard et l’exigence de rémunération annuelle totale pour les « employés hautement rémunérés » afin de refléter la croissance depuis 2004 des salaires et traitements.
Ces règles finales ont l’impact suivant.
- Augmentation du « niveau de salaire standard » du niveau de salaire actuel de 455 $ par semaine à 684 $ par semaine. (Même si elle est classée comme employé exonéré, si la personne gagne jusqu’à 35 568 $ par an pour un travailleur toute l’année, elle a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.)
- Augmentation de la rémunération annuelle totale requise pour un employé classé comme « employé hautement rémunéré » du niveau actuel de 100 000 $ par an à 107 432 $ par an.
- Les primes et paiements incitatifs non discrétionnaires autorisés (y compris les commissions) que les employeurs versent au moins une fois par an satisfont jusqu’à 10 % du niveau de salaire standard, en reconnaissance de la tendance à la rémunération au mérite et d’autres pratiques de rémunération en évolution.
- Révision des “niveaux de salaire spéciaux pour les travailleurs des territoires américains et de l’industrie cinématographique”.
Comment sont calculées les heures supplémentaires des salariés ?
Tous les autres employés sont classés comme non exonérés, ce qui signifie qu’ils sont soumis au Fair Labor Standards Act et ont droit au paiement des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires commence lorsqu’un employé travaille plus de 40 heures au cours d’une semaine de travail et plus de 8 heures par jour dans certains États (Alaska, Californie, Nevada, Porto Rico et îles Vierges) ou 12 heures au Colorado, selon la Society of Human Resource Management. De plus, l’Oregon exige la rémunération des heures supplémentaires pour les personnes travaillant dans les établissements manufacturiers qui travaillent plus de 10 heures par jour.
Restez en contact avec l’équivalent du ministère du Travail de votre état ou juridiction pour vous assurer que vos décisions en matière d’heures supplémentaires sont légales.
Remarque
Dans toutes les juridictions sauf ces six juridictions référencées, les heures supplémentaires sont calculées uniquement sur une base hebdomadaire. Ainsi, un employé qui travaille 10 heures le lundi et sept heures par jour pendant les quatre jours suivants n’est pas considéré comme ayant effectué des heures supplémentaires aux fins de rémunération dans les États qui maintiennent la norme de 40 heures.
De plus, ce qui est considéré comme une semaine de travail peut être défini par l’employeur comme sept jours consécutifs, chaque jour étant constitué d’une période de 24 heures. Alors que la plupart des entreprises fonctionnent sur une semaine civile, si une entreprise souhaite fonctionner du mercredi au mardi pendant sa période de paie, elle le peut.
À quel taux de rémunération les heures supplémentaires sont-elles payées ?
La rémunération des heures supplémentaires est versée aux employés couverts par la FLSA. Ils doivent être rémunérés pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d’une semaine de travail à un taux au moins égal à la moitié de leur taux de rémunération habituel.
Remarque
Les employeurs peuvent choisir de payer plus que cela en heures supplémentaires, mais légalement, ils ne sont pas tenus de payer plus.
Pouvez-vous renoncer à votre droit au paiement des heures supplémentaires ?
La réponse à cette question est non. Prenons un exemple extrême. Vous travaillez toute la journée sur une feuille de calcul et négligez de sauvegarder votre travail au fur et à mesure. A 16h30, une panne de courant survient et vous perdez tout votre travail. C’est clairement de votre faute et votre patron est furieux contre vous parce que vous n’avez pas sauvegardé la feuille de calcul pendant que vous travailliez.
La réunion aura lieu demain matin à 8 heures. Afin de terminer le document, vous devrez rester au moins cinq heures en retard, soit 45 heures pour la semaine. Votre entreprise est toujours tenue de vous payer des heures supplémentaires pour ces cinq heures, même si la raison de ces heures supplémentaires est à 100 % de votre faute. Ils peuvent certainement vous licencier, mais pas avant de vous avoir payé. les heures supplémentaires que vous avez gagnées.
Et le temps de calcul ?
Dans le scénario ci-dessus, une autre option existe : le temps de préparation. Si vous restez cinq heures en retard le jeudi pour terminer le projet, votre patron peut vous accorder du temps libre au lieu d’heures supplémentaires à condition qu’il le fasse au cours de la même semaine de travail. Ainsi, si vous ne travaillez que trois heures le vendredi et que votre total d’heures ne dépasse pas 40, c’est une solution possible pour éviter le paiement des heures supplémentaires.
Remarque
Ce qui n’est pas possible, c’est que vous travailliez 45 heures dans une semaine de travail et seulement 35 heures la semaine suivante pour éviter le paiement des heures supplémentaires. C’est illégal pour les entreprises privées. Peu importe que l’employé consente ou non à cette gestion des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, il est illégal de manipuler les heures pour éviter de payer des heures supplémentaires.
Les salariés non exonérés ne peuvent pas non plus travailler gratuitement. Ils doivent être payés pour toutes les heures travaillées, quelle que soit l’idée de qui a eu l’idée de faire faire des heures supplémentaires à l’employé. C’est également pourquoi vous devez faire preuve de prudence dans toute situation où un employé horaire travaille à distance. Ils doivent toujours enregistrer toutes les heures travaillées et recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà du maximum légal.
Existe-t-il des exceptions au paiement des heures supplémentaires ?
Selon le ministère du Travail (DOL), certaines exceptions à ces règles relatives aux heures supplémentaires s’appliquent, dans des circonstances particulières, aux policiers et pompiers ainsi qu’aux employés des hôpitaux et des maisons de retraite. Si ces emplois existent sur votre lieu de travail, vous souhaiterez vérifier davantage les heures supplémentaires auprès du DOL.
Remarque
Tous les États sont soumis aux minimums fédéraux, mais votre État peut être plus restrictif. Si vous prenez des décisions pour votre entreprise, vérifiez auprès de votre avocat spécialisé en droit du travail. Vous ne voulez pas enfreindre accidentellement les réglementations FLSA.
Et si vous payiez le double du temps supplémentaire pour les employés effectuant des heures supplémentaires ?
On parle de rémunération au double temps lorsqu’un employeur paie à un employé le double de son taux de rémunération horaire. Par exemple, un employé qui est généralement payé 14 $ de l’heure est payé. 28 $ de l’heure. Selon le DOL, les employeurs ne sont pas tenus de verser un salaire double à leurs employés. Mais le double horaire peut être négocié dans le contrat de travail.
Les lois des États peuvent cependant exiger des heures supplémentaires ou un salaire double. En Californie, par exemple, les employeurs doivent payer le double pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 heures au cours d’une journée de travail. Ils doivent également payer le double pour toutes les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour consécutif de travail d’une semaine de travail.
Vérifiez auprès du DOL de votre état pour comprendre les règles spécifiques à votre emplacement.
Cependant, il existe certains cas où un employeur peut souhaiter verser à ses employés un salaire double en guise de geste de bonne volonté envers les employés. Deux choses qui me viennent immédiatement à l’esprit sont lorsqu’un employé travaille un jour férié ou lorsqu’un employé doit manquer un événement parrainé par l’entreprise parce qu’il doit travailler.
L’essentiel
Les règles relatives aux heures supplémentaires sont assez simples si vous restez en contact avec le DOL de votre État pour vous assurer que vous rémunérez correctement vos employés.
Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties quant à leur exactitude et leur légalité. Le site est lu par un public mondial et les lois et réglementations du travail varient d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre. Veuillez demander une assistance juridique ou une assistance auprès des ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales, pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre emplacement. Ces informations sont destinées à vous guider, à vous donner des idées et à vous aider.
