Qu’est-ce que le temps de travail et quand les employés bénéficient-ils de congés au lieu d’être payés pour un travail supplémentaire ? Le temps compensatoire, appelé temps de compensation, est un temps libre payé accordé à un employé au lieu de la rémunération des heures supplémentaires.
Plutôt que de rémunérer les employés à hauteur de moitié en heures supplémentaires, une entreprise qui applique une politique de temps compensatoire accorde des congés payés, pour une durée équivalente aux heures supplémentaires travaillées.
Qui est éligible au temps de calcul
Les lois concernant le temps compensatoire varient entre les employés exonérés et non exonérés, les lois fédérales et étatiques, et selon que l’employé est un employé du secteur public ou privé. Les employés sont considérés comme exonérés ou non exonérés en fonction de leurs tâches et responsabilités professionnelles.
- Les employés non exonérés doivent percevoir le salaire minimum et les heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine de travail.
- Les employés exonérés qui respectent les directives spécifiques établies par le ministère du Travail des États-Unis ne sont pas tenus d’être rémunérés pour les heures supplémentaires.
- Certains employés des administrations fédérales, étatiques et locales peuvent avoir droit à des congés compensatoires.
Passez en revue les informations suivantes sur le temps compensatoire, y compris qui est éligible au temps de rémunération, et le temps de rémunération au lieu de la rémunération des heures supplémentaires, et le nombre d’heures de temps de rémunération auxquelles les employés ont droit.
Temps compensatoire et rémunération des heures supplémentaires
Dans certains cas, pour les employés fédéraux, un temps compensatoire peut être accordé à la place de la rémunération des heures supplémentaires. Ce congé payé peut être approuvé pour les employés qui sont tenus de travailler des heures supplémentaires selon des horaires plus flexibles. En outre, dans certaines conditions prescrites, les employés des agences gouvernementales nationales ou locales telles que les forces de l’ordre, la protection contre les incendies et le personnel d’intervention d’urgence engagés dans des activités saisonnières peuvent bénéficier d’un congé compensatoire.
Le temps de rémunération doit être rémunéré au même taux que les heures supplémentaires, soit une heure et demie de temps compensatoire pour chaque heure travaillée. Le fait de ne pas indemniser un employé avec des taux identiques constitue une violation de la Fair Labor Standards Act (FLSA).
Loi fédérale ou loi étatique
La question de savoir si du temps de rémunération peut être accordé à la place du paiement des heures supplémentaires dépend du fait qu’un employé soit considéré comme non exonéré ou exempté des heures supplémentaires conformément aux directives de la Fair Labor Standards Act.
Remarque
Les employés non exonérés du secteur privé couverts par la FLSA doivent être payés pour toutes les heures supplémentaires effectuées et ne sont pas éligibles au temps de rémunération.
Certains États ont des lois réglementant quand et comment le temps compensatoire peut être utilisé et autorisent les employeurs à accorder du temps compensatoire à leurs employés. Vérifiez auprès du département d’État du travail de votre région pour obtenir des directives sur ce qui est applicable à votre situation.
Temps de rémunération pour les employés non exonérés
Les employés non exonérés couverts par la FLSA travaillant pour des employeurs privés doivent percevoir une rémunération des heures supplémentaires, à une fois et demie leur taux de rémunération habituel pour toutes les heures travaillées en dehors de la semaine de travail normale de 40 heures.
Donner aux employés non exonérés la possibilité de prendre des congés compensatoires ou des congés payés supplémentaires constitue une violation de la loi fédérale, car les employés non exonérés sont légalement tenus d’être payés à taux et demi pour toute heure supplémentaire travaillée. Cependant, les lois des États peuvent varier.
Temps de rémunération pour les employés exonérés
En vertu de la réglementation de la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employeurs du secteur privé disposent d’une certaine flexibilité dans la conception de politiques de temps de travail pour les employés exonérés. Cependant, il n’y a aucune obligation d’accorder du temps de rémunération à un employé exonéré, car il n’est pas tenu d’être rémunéré pour les heures supplémentaires.
Temps de rémunération pour les employés du gouvernement
Selon le ministère du Travail, dans certaines conditions prescrites, les employés des agences gouvernementales fédérales, étatiques ou locales peuvent bénéficier d’un congé compensatoire, à raison d’au moins une heure et demie pour chaque heure supplémentaire effectuée, au lieu d’une rémunération en espèces pour les heures supplémentaires.
Le personnel des forces de l’ordre, de la protection contre les incendies et des interventions d’urgence ainsi que les employés engagés dans des activités saisonnières peuvent accumuler jusqu’à 480 heures de temps de travail ; tous les autres employés des gouvernements nationaux et locaux peuvent accumuler jusqu’à 240 heures. Un employé doit être autorisé à utiliser son temps compensatoire à la date demandée, à moins que cela ne « perturbe indûment » les opérations de l’agence.
Que faire si votre employeur enfreint la loi ?
Une enquête auprès de 500 employeurs commandée par TSheets a révélé que près de 30 % des personnes interrogées utilisaient parfois ou régulièrement du temps de travail avec des employés non exonérés.
De nombreux employeurs (18 % des personnes interrogées) ont proposé aux employés non exonérés le choix entre les heures supplémentaires et les heures supplémentaires, anticipant que certains employés pourraient en fait préférer les congés payés aux heures supplémentaires.
Votre employeur pourrait enfreindre la loi si vous êtes un employé non exonéré et qui n’est pas payé pour les heures supplémentaires. La première étape devrait être de consulter votre responsable ou un représentant des ressources humaines pour obtenir des informations sur les politiques de l’entreprise. Il est possible que certaines organisations, notamment les petits employeurs, ne soient pas au courant de la réglementation.
Pour obtenir des éclaircissements, vous pouvez contacter la Division des salaires et des heures (WHD) du Département américain du travail, qui est responsable de l’administration et de l’application des lois sur la protection des travailleurs. Le WHD est chargé de veiller à ce que les travailleurs de ce pays soient correctement payés pour toutes les heures qu’ils travaillent, quel que soit leur statut d’immigration. Vérifiez également auprès du service du travail de votre État pour obtenir des informations sur la loi de l’État dans votre région.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez contacter ce service au 1-866-487-9243 ou en ligne. Vous serez dirigé vers le bureau WHD le plus proche pour obtenir de l’aide. Il existe des bureaux WHD dans tout le pays avec des professionnels qualifiés qui peuvent vous aider.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
