Rédiger une lettre de démission lorsque vous quittez un emploi n’est pas obligatoire, mais cela est recommandé. Voici pourquoi en rédiger une est une bonne politique. Cette lettre restera conservée même après que vous ne travaillerez plus dans l’entreprise.
Il sert d’enregistrement de votre dernier jour et d’autres informations pertinentes. Fournir ces détails sur papier vous aidera à éviter des problèmes de communication inutiles.
Quittez l’entreprise avec une bonne impression
La rédaction d’une lettre de démission polie et professionnelle contribue à laisser une impression positive durable à votre responsable et au service des ressources humaines. C’est important, car vous ne savez jamais quelles autres personnes ils connaîtront dans votre secteur. Et vous serez heureux d’avoir laissé une bonne impression si vous devez demander une référence à votre responsable ou à l’entreprise des années plus tard.
Remarque
Une raison courante de démission est que votre emploi n’offre plus les opportunités que vous recherchez pour évoluer dans votre carrière.
Cela pourrait signifier qu’il n’y a pas de voie vers une promotion pour vous, ou qu’il n’existe pas de projets disponibles vous permettant de développer de nouvelles compétences.
Que ce soit par courrier électronique, par courrier papier ou par remise en main propre de la lettre, une lettre de démission est importante pour informer votre employeur que vous mettez fin à votre emploi, lui indiquer la date de votre dernier jour, et bien plus encore. Quelles autres informations devez-vous inclure dans votre lettre ? Et comment pouvez-vous le formuler de manière appropriée ?
Découvrez plus de détails et utilisez le modèle de lettre (ci-dessous) comme source d’inspiration pendant que vous rédigez votre propre lettre de démission.
Quelles informations inclure
Informations requises
L’information la plus importante à inclure dans votre lettre de démission est le fait que vous démissionnez. Juste après, vous devez préciser votre dernier jour de travail. Cela vous aidera, vous et votre responsable, à éviter toute confusion.
Idéalement, vous fournirez un préavis de deux semaines, même si cela n’est pas toujours possible. En règle générale, vous inclurez ces deux informations dans la première ou les deux premières phrases de votre lettre de démission.
Informations facultatives
Une fois que vous avez indiqué le fait que vous démissionnez et le délai de préavis que vous fournissez, tout le reste dans votre lettre de démission est facultatif. Mais cela ne veut pas dire que vous ne devez pas l’inclure.
Remarque
Être aimable dans cette lettre aidera à laisser une impression positive.
À cette fin, pensez à exprimer votre gratitude à votre ancien employeur pour cette opportunité. Il n’est pas nécessaire de partager la raison de votre démission, mais comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez inclure des détails si vous le souhaitez.
Il peut également faire preuve de considération pour évoquer les projets de transition, préciser votre disponibilité pendant le délai de préavis de deux semaines et/ou la période qui suit immédiatement votre départ. Si vous êtes en mesure d’aider avec la formation ou de répondre aux questions, mentionnez-le.
Restez positif
Évitez d’être négatif, malgré les frustrations légitimes que vous ressentez envers l’entreprise, vos collègues ou votre supérieur direct. Cette lettre n’est pas le lieu pour exprimer vos griefs. Il se retrouvera probablement dans votre dossier d’employé et sera examiné si un employeur potentiel appelle pour une vérification des références pour vérifier vos dates de début et de fin.
Utiliser le format de lettre commerciale
Puisqu’il s’agit d’une lettre professionnelle, vous souhaiterez être formel dans votre langue. Si vous imprimez la lettre, utilisez un format de lettre commerciale approprié. Même si vous l’envoyez par e-mail, évitez d’utiliser l’argot ou les blagues internes (même si le message est envoyé à une personne à qui vous envoyez un e-mail plusieurs fois par jour).
Exemple de lettre de démission pour un emploi offrant de meilleures opportunités
Ceci est un exemple de lettre de démission que vous pouvez utiliser lorsque votre emploi actuel n’offre pas d’opportunités d’évolution. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez d’autres exemples de lettres de démission à utiliser pour quitter votre emploi en douceur.
Exemple de lettre (version texte)
Martha Smith123 Main StreetAnytown, CA [email protected] 1, 2018Jose RodriguezDirecteur des ressources humainesManufly123 Business Rd.Business City, NY 54321Cher M. Rodriguez,Veuillez considérer ceci comme ma lettre de démission de mon poste d’assistant RH chez Manufly Communications, à compter du 30 septembre.Les quatre dernières années chez Manufly ont été incroyables. J’ai apprécié travailler ici et je sens que je repars avec beaucoup d’expérience. Cependant, j’ai exprimé mon intérêt à gravir les échelons à plusieurs reprises au fil des ans, et je constate que ce poste n’a pas autant de marge d’évolution que je l’avais initialement prévu. Je sens que je dois avancer et rechercher un poste qui permet plus de responsabilités et une évolution de carrière professionnelle. Être votre assistant a été très agréable ces dernières années, mais malheureusement je dois passer à autre chose afin de faire ce qu’il y a de mieux pour moi et ma carrière. J’espère rester en contact et je tiens à vous remercier encore pour le temps que nous avons partagé ensemble. Je vous souhaite tout le meilleur. Cordialement, Votre signature (lettre papier) Martha Smith
