L’un des aspects les plus déroutants de la recherche d’emploi est le grand nombre de personnes impliquées dans le processus d’entretien d’embauche. Au cours d’une série d’entretiens avec un seul employeur, vous pouvez parler à des recruteurs, des spécialistes des ressources humaines, des responsables du recrutement, des comités de recherche d’embauche ou presque n’importe quelle combinaison de ces personnes et groupes.
Il est utile de savoir avec qui vous parlez et ce que chaque personne ou groupe fait pour l’entreprise. Examinons donc deux entités courantes dans le processus :responsables du recrutementetcomités de recherche d’embauche. Comme vous le verrez, leurs tâches sont similaires.
Remarque
Les principales différences vous aideront à mieux comprendre le processus d’entretien chez l’employeur qui vous interviewe.
Gestionnaires d’embauche et comités de recherche d’embauche
Leresponsable du recrutementest généralement la personne qui supervisera en fin de compte les candidats s’ils sont embauchés pour un emploi particulier. À ce titre, ils possèdent la connaissance la plus détaillée du poste pour lequel l’employeur recrute. Le responsable du recrutement jouera le rôle le plus influent dans le processus de présélection et de sélection.
Comités de recherche d’embauche, composé d’un groupe de personnes impliquées dans le processus d’embauche, sont utilisés pour recruter, sélectionner et interviewer les candidats. Ce modèle de recrutement est souvent utilisé dans l’enseignement supérieur et pour le recrutement de cadres.
De quoi est responsable un responsable du recrutement ?
Le responsable du recrutement crée ou révise la description de poste pour un poste vacant et transmet les exigences du poste au bureau des ressources humaines (RH). Ils examinent les annonces d’emploi après qu’elles aient été rédigées par les ressources humaines.
Comment les candidats sont sélectionnés
Dans certaines organisations, tous les curriculum vitae et documents de candidature seront transmis au responsable du recrutement pour une sélection initiale. Dans d’autres cas, un représentant des ressources humaines examinera les curriculum vitae pour s’assurer que les candidats répondent aux exigences de base du poste, puis transmettra un lot de curriculum vitae au responsable du recrutement.
Souvent, le responsable du recrutement sélectionne et rassemble un comité de recherche, qui est un groupe de personnes ayant un intérêt et une perspective sur le poste pour aider à sélectionner et à interviewer les candidats.
Remarque
Pour certains postes de débutant, le responsable du recrutement peut mener le processus seul, sans comité, ou déléguer les étapes initiales à un responsable adjoint.
Cependant, de nombreux experts conseillent aux responsables du recrutement de travailler avec leur service RH pour gérer le processus.
Le processus d’entrevue
Dans certains cas, des premiers entretiens seront réalisés par des recruteurs du service des Ressources Humaines ou des agences de placement contractuel.
Dans d’autres cas, le responsable du recrutement ou son représentant peut mener des entretiens de sélection téléphoniques ou en personne afin de sélectionner quelques finalistes pour les entretiens avec le comité de recrutement.
Le responsable du recrutement recueillera et examinera les évaluations réalisées par les personnes qui ont rencontré les finalistes lors de la journée d’entrevue dans les locaux de l’organisation. Il animera souvent une discussion lors d’une réunion des membres du comité afin de formuler une recommandation concernant le candidat à embaucher.
Dans d’autres cas, le responsable du recrutement demandera aux membres du comité de partager par écrit leur évaluation individuelle des candidats et prendra une décision sans parvenir à un consensus.
Comment les décisions d’embauche sont prises
La décision d’un responsable du recrutement sera souvent soumise à l’examen et à l’approbation finale de son responsable.
Remarque
Les ressources humaines examinent également généralement les décisions d’embauche pour s’assurer que le responsable du recrutement s’est conformé à toutes les politiques de l’employeur.
En tant que candidat à un emploi, vous devez prêter une attention particulière aux besoins et aux préférences du responsable du recrutement lorsque vous rédigez votre dossier de candidature.
Si possible, menez des entretiens d’information avec des contacts professionnels ou des anciens élèves occupant des postes comparables pour affiner votre point de vue sur les attentes des responsables du recrutement de votre secteur.
Que sont les comités de recherche d’embauche ?
Les employeurs utilisent des comités de recherche pour recruter, sélectionner et interviewer des candidats à des postes administratifs et universitaires dans l’enseignement supérieur. Certaines entreprises ou organisations à but non lucratif utilisent également un modèle similaire pour embaucher des cadres.
Processus du comité de recherche
Les doyens, les directeurs de département et les présidents d’université confient généralement leur responsabilité aux comités de recherche et choisissent un président pour orchestrer les activités du comité. L’administrateur responsable peut sélectionner les autres membres du comité ou déléguer cette responsabilité au président.
Remarque
Les membres sont généralement sélectionnés pour représenter les circonscriptions et les départements qui recoupent le poste en question.
De nombreux collèges tentent d’inclure des personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés.
Responsabilités du comité de recherche
Les descriptions de poste sont généralement élaborées par les services des ressources humaines en collaboration avec l’administrateur responsable et partagées avec le comité pour guider leur sélection.
Les services des ressources humaines annoncent généralement les emplois et peuvent procéder à une sélection initiale pour déterminer si les candidats répondent aux exigences de base. Dans d’autres cas, le comité de recherche examinera toutes les candidatures. Des cabinets de recherche externes seront parfois engagés pour recruter des candidats et procéder à la sélection initiale des candidatures et des candidats.
Les comités de recherche mèneront souvent des entretiens de sélection avec des candidats sélectionnés dans le bassin afin d’identifier les personnes pour les journées d’entretien sur le campus. Ces entretiens de sélection peuvent être menés par téléphone, Skype ou en personne.
Entretiens sur les campus universitaires
L’administrateur du recrutement désignera un certain nombre de candidats que le comité sélectionnera pour les entretiens sur le campus. Le comité de recherche travaillera avec les ressources humaines pour organiser ces visites et sollicitera les commentaires des personnes qui ont interviewé les candidats.
Le comité de recherche interviewera également les candidats le jour de leur visite. Un membre du comité accueillera souvent les candidats à leur arrivée et pourra les inviter à un dîner avant le jour de l’entretien.
Sélection des candidats
Après les journées d’entretiens sur le campus, le comité de recherche se réunira pour discuter des commentaires des constituants du campus et partager leurs points de vue sur les candidats. Ils établiront un consensus sur une liste d’un ou plusieurs candidats qu’ils estiment capables de faire face au poste.
L’administrateur du recrutement informera le comité de recherche du nombre de candidats à recommander et si la liste doit être classée. Dans certains cas, le comité de recherche décidera qu’aucune personne ne répond adéquatement aux exigences du poste et la recherche sera rouverte.
