GnuCash est un programme open source gratuit que tout le monde peut utiliser pour gérer son argent. Ce logiciel financier peut être utilisé pour suivre les finances personnelles et fonctionne également comme logiciel de comptabilité pour petites entreprises. GnuCash suit une variété de types de comptes, d’actions, de revenus et de dépenses. Il n’y a pas d’application iPhone, mais les utilisateurs d’Android trouveront une application GnuCash très simple et gratuite dans la boutique d’applications Google Play.
Prend en charge plusieurs systèmes d’exploitation et plusieurs devises
GnuCash fonctionne sur les systèmes d’exploitation informatiques Windows, macOS et GNU/Linux. Le logiciel a été traduit dans de nombreuses langues et prend en charge plus de 100 devises.
Configuration simple
GnuCash vous guide dans la configuration de comptes. Les transactions de chèque, de carte de crédit, de revenus et d’investissements sont saisies dans un registre de chéquier à l’écran, similaire à la plupart des logiciels financiers. Vous pouvez saisir des transactions fractionnées, afficher plusieurs comptes et personnaliser votre vue.
Types de comptes GnuCash
Vous pouvez créer une variété de types de comptes dans GnuCash, adaptés aux finances personnelles et à la comptabilité des petites entreprises. Choisissez parmi les types de comptes d’actifs tels que les espèces, les banques (comprend les cartes de crédit, les maisons de courtage, les institutions d’épargne et de crédit et les coopératives de crédit), les actions, les fonds communs de placement, les comptes clients et les comptes d’actifs. Les types de comptes de passif sont les comptes créditeurs, le passif (prêts à long terme) et les cartes de crédit. Les comptes de revenus et de dépenses varient en fonction de vos habitudes de dépenses.
Sauvegardes automatiques de fichiers et récupération après incident
GnuCash effectue une copie de sauvegarde de vos données à chaque fois que votre fichier de données est enregistré. Les préférences du programme vous permettent de définir le nombre de fichiers de sauvegarde enregistrés dans une série. Conserver plusieurs sauvegardes ne fait jamais de mal et est certainement utile si vous devez restaurer un fichier datant de plusieurs semaines. GnuCash enregistre les fichiers journaux pour documenter les modifications apportées aux données afin qu’il soit possible de récupérer le travail en cas de panne de courant ou de panne du système.
Fonctionnalités pour petites entreprises
GnuCash est basé sur une comptabilité en partie double, ce qui est important pour la gestion des livres financiers d’une entreprise.
Note
Les fonctionnalités de comptabilité des petites entreprises peuvent également être utilisées pour les finances personnelles, bien que si vous n’avez jamais utilisé la comptabilité en partie double, cela peut prendre un certain temps pour s’y habituer.
Certaines des fonctionnalités parfaites pour les petites entreprises incluent :
- Dépréciation
- Comptes débiteurs
- Comptes à payer
- Suivi des clients et des fournisseurs
- Facturation
- Paiement de facture
- Conditions fiscales et de facturation
- Gestion de la paie
Rapports financiers
Une gamme décente de rapports financiers personnalisables pour les finances personnelles et les finances des petites entreprises est incluse avec GnuCash, tels que les rapports sur les flux de trésorerie, les revenus et dépenses, les capitaux propres, les impôts, la valeur nette et les rapports de registre. Les rapports sur les petites entreprises comprennent les comptes de résultat, la balance de vérification, le grand livre général, le journal, le bilan, l’ancienneté des créances, les rapports des fournisseurs et l’ancienneté des dettes.
De plus, étant donné que Gnu Cash utilise une comptabilité en partie double, vous pouvez également générer des rapports sur les profits et les pertes.
Téléchargement et importation de transactions
GnuCash importera les données des banques ainsi que d’autres progiciels en utilisant les fichiers QIF (Quicken), OFX (Open Financial Exchange) et HBCI. Un système de mise en correspondance des transactions fait correspondre les transactions avant l’importation afin que vous ne vous retrouviez pas avec des multiples.
Documentation d’aide
En ce qui concerne le support client, vous trouverez l’essentiel de l’aide GnuCash proposée via un manuel d’utilisation, des didacticiels en ligne et une fonction d’aide pratique. Il existe également une documentation complète sous la forme du wiki et des listes de diffusion GnuCash. Le Guide des didacticiels et des concepts vous donne des informations non seulement sur le logiciel mais également sur les concepts comptables de base, vous montrant comment ils sont implémentés dans le logiciel et vous aide étape par étape.
GnuCash est-il fait pour vous ?
Étant donné que GnuCash fonctionne avec une comptabilité en partie double, il est parfait pour les petites entreprises, mais le concept peut être nouveau pour de nombreux utilisateurs de logiciels de finances personnelles. Cependant, la documentation et le guide d’utilisation sont faciles à comprendre et une connaissance complète de la comptabilité en partie double n’est pas requise.
Note
Pour avoir une idée du fonctionnement de GnuCash, consultez le manuel d’aide.
GnuCash vaut la peine d’être essayé en tant que logiciel de finances personnelles, mais de nombreux utilisateurs à domicile peuvent être confus quant à l’installation du logiciel. Par exemple, la page de téléchargement de GnuCash comprend des versions de test instables ainsi que la version stable (vous aurez besoin de la version stable). Windows, Linux et autres téléchargements de fichiers d’installation sont spécifiés par des icônes, alors assurez-vous de choisir le téléchargement correct pour votre système d’exploitation.
De nombreuses petites entreprises réussissent bien avec GnuCash, mais peuvent envisager de consulter un comptable pour garantir que les exigences de déclaration de l’IRS sont respectées.
