Vous devrez peut-être fournir un chèque annulé lorsque vous configurez des paiements automatiques de factures, des dépôts de votre employeur ou des investissements depuis votre compte bancaire. Les informations de votre compte bancaire apparaissent sur ces chèques, et quiconque a demandé le chèque annulé utilisera ces informations pour établir un lien électronique vers votre compte bancaire. Il n’y a qu’un seul problème : vous devez savoir comment annuler un chèque, et vous ne l’avez peut-être pas fait auparavant.
Heureusement, annuler un chèque est facile.
Comment annuler un chèque
Écrivez le mot « VOID » sur le devant des grandes lettres d’enregistrement. Faites en sorte que les lettres soient suffisamment hautes et larges pour couvrir la majeure partie du chèque. Mais ne cachez pas les numéros au bas de votre chèque : le destinataire a besoin de ces numéros pour établir le lien avec votre compte bancaire. Utilisez un stylo ou un marqueur à pointe fine afin que personne ne puisse effacer le mot « VOID ».
Note
L’inscription « VOID » sur le devant du chèque empêche quiconque d’utiliser le chèque pour effectuer un paiement par chèque standard (en indiquant un bénéficiaire et un montant).
Si un voleur met la main sur le chèque, il n’aura pas de chèque en blanc, qu’il pourrait utiliser pour dépenser votre argent, volant ainsi votre compte.
Tenir des registres
Notez l’enregistrement dans votre registre de chèques afin de savoir où est allé ce chèque particulier. Si vous ne le faites pas, vous aurez une lacune dans les numéros de chèque, ce qui vous amènera à vous demander ce qui s’est passé. Avez-vous fait un gros chèque à quelqu’un et l’avez oublié, ou ce chèque a-t-il été volé ? Quand cela arrivera-t-il sur votre compte ? Dans votre registre de chèques, écrivez « ANNULÉ », ainsi que le numéro du chèque, la date et une note expliquant pourquoi vous avez annulé le chèque (par exemple à qui vous l’avez donné).
Envoyer le chèque ou l’image
Votre chèque est maintenant prêt à être envoyé. Si vous souhaitez fournir le chèque annulé par voie électronique, ne vous contentez pas de l’envoyer ouvertement, dans un message électronique standard. Prenez des mesures pour cacher les informations de votre compte aux voleurs et aux pirates informatiques. Par exemple, envisagez de chiffrer l’image ou de la télécharger dans un coffre-fort de fichiers sécurisé.
Si vous n’avez pas de chèques
Comment annuler un chèque si vous n’avez aucun chèque ? Vous devrez peut-être faire preuve de créativité, attendre les chèques ou trouver un autre moyen de lier votre compte bancaire.
Options en ligne
Voyez si vous pouvez configurer votre lien de compte bancaire entièrement en ligne. Au lieu d’utiliser des formulaires qui vous obligent à annuler un chèque traditionnel, essayez de vous connecter à votre compte (ou demandez s’il existe un système en ligne). Dans la plupart des cas, vous devez fournir les informations de votre compte bancaire dans un formulaire en ligne.
Bordereaux de dépôt
Vous pourrez peut-être également définir des instructions de dépôt ou de retrait à l’aide d’un bordereau de dépôt au lieu d’un chèque annulé. Un bordereau de dépôt pré-imprimé peut être nécessaire, et non ceux vierges que vous récupérez à la banque et remplissez à la main. Vous pouvez avoir plusieurs de ces reçus pré-imprimés au dos de votre chéquier.
Vérifications de démarrage
Une autre solution consiste à se rendre en agence et à demander un « contre-contrôle ». Le caissier pourra peut-être imprimer un chèque avec les informations de votre compte dessus. Si tel est le cas, essayez d’annuler ce chèque comme s’il sortait de votre chéquier.
Vérifier les imprimantes
Une solution créative consiste à disposer d’une imprimante de chèques pour générer pour vous une image d’un chèque annulé. Cette méthode ne fonctionnera pas si vous devez envoyer le chèque par la poste, mais elle peut vous aider à obtenir une image électronique d’un chèque contenant les informations de votre compte. Démarrez le processus de commande de chèques et lorsqu’il sera temps de « prévisualiser » votre commande, vous disposerez d’une image de chèque personnalisée que vous pourrez annuler.
Autres documents
Si tout le reste échoue, vous pourrez peut-être obtenir des documents officiels auprès de votre banque ou coopérative de crédit au lieu d’annuler un chèque. Demandez une lettre, imprimée sur du papier à en-tête bancaire, qui indique votre numéro de compte, votre numéro d’acheminement et votre type de compte (chèque ou épargne). Alternativement, certaines banques proposent des lettres types pour configurer le dépôt direct : imprimez-les pendant que vous êtes connecté au système bancaire en ligne, et elles devraient contenir tout ce dont vous avez besoin.
Conserver une copie
Une fois que vous avez le chèque annulé dont vous avez besoin, pensez à le numériser ou à le photocopier. Vous devrez peut-être fournir des chèques annulés à plusieurs reprises au cours des années à venir. Lorsqu’un chèque original n’est pas requis (par exemple, si vous souhaitez télécopier les instructions ou soumettre une image électronique de votre chèque), vous pouvez utiliser la même copie à plusieurs reprises.
Note
Assurez-vous de conserver les images de vos chèques dans un endroit sûr, comme un classeur verrouillé ou un conteneur de stockage crypté sur votre ordinateur.
Foire aux questions (FAQ)
Peut-on annuler un chèque déjà envoyé ?
Si vous avez déjà envoyé un chèque sans le marquer comme nul ou si vous soupçonnez qu’un chèque a été perdu ou volé, vous pouvez toujours mettre un ordre d’opposition sur le chèque pour empêcher que votre argent ne soit volé. Vous devez d’abord contacter votre banque et voir si ce chèque particulier a déjà été encaissé. Si ce n’est pas le cas, ils devraient pouvoir opposer une opposition au paiement sur ce chèque. Vous aurez besoin de savoir à qui il s’agissait, à quel montant et le numéro du chèque. Si vous n’êtes pas sûr d’une de ces informations ou si vous vous trompez, le chèque pourrait toujours être encaissé et la seule façon d’éviter une perte financière serait de geler le compte.
Quand faut-il annuler un chèque ?
En règle générale, vous devrez annuler un chèque lorsque vous devrez fournir une nouvelle vérification de compte pour configurer un dépôt direct ou un retrait direct. Vous pouvez fournir des informations écrites sur votre compte, mais de nombreuses entreprises exigent le chèque annulé pour vérification.
Combien de temps un chèque peut-il être encaissé s’il n’est pas annulé ?
La plupart des chèques sont valables six mois, mais les banques peuvent toujours encaisser les chèques ayant dépassé cette date d’expiration. Certains chèques peuvent indiquer explicitement une période différente, par exemple trois mois ou un an.
