Licences et permis commerciaux

L’une des premières tâches de toute nouvelle entreprise est d’obtenir des licences et des permis. Oui, même une entreprise existante et en cours peut apporter des modifications nécessitant de nouvelles licences ou permis. Certaines licences et permis sont fédéraux, d’autres étatiques et d’autres locaux.

Dans cet article, vous découvrirez les différents types de licences et de permis qui peuvent s’appliquer à votre type d’entreprise spécifique, et comment obtenir ces documents.

La réponse simple pour savoir comment obtenir une licence ou un permis est d’en faire la demande, mais la question est de savoir à qui s’adresser. Ce qui rend la tâche encore plus difficile, c’est que chaque État et localité (ville, village ou comté) possède ses propres agences, avec des noms différents. 

Quelle est la différence entre une licence et un permis ?

La distinction entre une licence et un permis est subtile mais importante. Si vous recherchez les définitions des deux, vous verrez l’autre mentionnée comme synonyme : une « licence » est définie comme un « permis », et vice versa.

Les licences sont plus générales et accordent la permission de faire ou d’utiliser quelque chose. Par exemple, une entreprise souhaitant vendre de l’alcool doit obtenir une licence. 

L’obtention d’un permis implique souvent une compétence, et un permis est généralement requis pour les personnes exerçant des professions préjudiciables à autrui. Parfois une licence nécessite un examen, comme pour une licence professionnelle. Par exemple, les cosmétologues doivent être agréés dans un État.  

Les permis sont généralement délivrés pour des raisons de sécurité, comme les permis sanitaires, et peuvent nécessiter une inspection avant d’être accordés. Un permis de port d’arme est un autre exemple. 

Voici une façon de voir la différence : 

Un salon de manucure ou un coiffeur doit avoir un permis d’exploitation et (généralement) un permis de santé, et le technologue en manucure ou le coiffeur doit être agréé.

Licences et permis pour une création d’entreprise

Si vous démarrez une entreprise, vous pourriez avoir besoin de plusieurs licences ou permis. 

Nom/DBA fictif. Un nom fictif (parfois appelé « DBA » (doing business as) est un permis pour faire des affaires dans une ville ou un comté. Ce permis est requis si le nom de votre entreprise n’est pas votre nom en tant que propriétaire. Par exemple, si votre nom est Kerry Carlson et que vous faites affaire sous le nom de City Building Supplies, vous devrez obtenir le permis de nom fictif, généralement auprès de votre comté. 

Licence d’entreprise locale.Certaines villes ou comtés exigent une licence commerciale pour les nouvelles entreprises, même si l’entreprise est déjà enregistrée auprès de l’État en tant que société, société de personnes ou LLC. 

Licences et permis spéciaux. En fonction des activités de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin de l’une de ces licences ou permis spéciaux avant de pouvoir commencer à vendre aux clients : 

• Un permis sanitaire, si votre entreprise vend ou manipule des produits alimentaires
• Un permis de construire, si votre entreprise est située dans un nouvel emplacement ou si vous rénovez un emplacement existant
• Une inspection incendie et un permis
• Un permis ATF (alcool, tabac ou armes à feu) si vous vendez l’un de ces articles. 

Licences et permis fédéraux

Votre entreprise doit se conformer à diverses réglementations fédérales, dont certaines nécessitent des licences et des permis. En plus des exigences locales et étatiques, plusieurs agences fédérales peuvent exiger que vous déteniez des licences, permis ou certificats spécifiques.

La Small Business Administration (SBA) dispose d’une liste d’agences fédérales qui nécessitent un enregistrement, des permis ou des licences.

Licences et permis d’État

Votre état exigera que vous déteniez plusieurs types de licences et de permis, selon le type d’entreprise que vous démarrez, si vous avez des employés et si vous vendez des produits ou des services.

Voici les trois licences et permis les plus courants requis par les États : 

Licences professionnelles.Tous les États autorisent les professionnels et ceux qui travaillent dans les services personnels, comme les techniciens des ongles, les cosmétologues et les massothérapeutes. Les personnes exerçant ces professions doivent obtenir une licence d’État avant de pouvoir commencer à exercer : 

• médecine
• allaitement
• loi
• dentisterie
• enseignement
• comptabilité
• médecine vétérinaire
• pharmacie
• psychologie
• ingénierie
• architecture

Si vous avez besoin d’une licence d’État, recherchez le conseil de pratique professionnelle de votre État (ou un titre similaire). 

Permis de taxe de vente.Si vous vendez des produits ou des services taxables, vous devrez demander un permis de vendeur dans votre état. Vous pourriez également avoir besoin de ce permis si vous vendez en ligne. 

S’inscrire en tant qu’employeur.Les États exigent que les employeurs s’inscrivent auprès d’eux en tant qu’employeurs, aux fins de l’impôt de l’État. Plus précisément, vous devez vous conformer aux réglementations de l’État en matière d’impôt sur le chômage et d’indemnisation des accidents du travail. 

Utilisez cette liste d’agences publiques pour l’emploi pour trouver l’agence de votre État et commencer l’inscription.

Permis d’entreprise locale

Chaque ville et comté dispose de permis spécifiques qui doivent être approuvés. La nécessité pour votre entreprise d’avoir un permis dépend de votre type d’entreprise et de son emplacement. Par exemple, une entreprise à domicile doit généralement obtenir une dérogation de la municipalité pour faire des affaires dans un quartier résidentiel. Les permis de zonage sont également abordés dans cet article.

Chaque ville et comté dispose également de types spéciaux de licences pour faire des affaires dans son domaine. Les événements spéciaux où des entreprises sont présentes (comme les foires artisanales ou les marchés de producteurs) nécessitent généralement un permis, tout comme certains types d’articles vendus (permis d’alcool, par exemple). Vérifiez auprès de votre bureau commercial local pour voir quels types de licences ou de permis pourraient être requis.

Voici les départements spécifiques où vous pouvez obtenir des informations sur les licences et permis locaux : 

Planification et développement– Si vous pensez avoir besoin d’une dérogation de zonage. 

Service d’urbanisme/aménagement/zonage –Si vous pensez que vous pourriez avoir besoin d’une dérogation de zonage pour modifier le zonage de l’emplacement de votre entreprise. 

Département du bâtiment –Si vous envisagez de réaliser des travaux de construction sur le site de votre entreprise qui nécessitent un permis de construire. (Les entrepreneurs sont censés le faire pour vous, mais vous devrez peut-être vérifier.)

Évaluateur / Contrôleur / Percepteur des Impôts– Pour vous renseigner sur les taxes foncières et les évaluations sur votre propriété commerciale.

Prévôt des incendies / Département– De nombreuses nouvelles entreprises nécessitent une inspection incendie avant leur ouverture. 

Département de la santé publique– Les entreprises du secteur alimentaire ont besoin d’inspections en matière de santé et de sécurité.

Permis de construction et de zonage

Que vous achetiez un bâtiment existant ou construisiez le vôtre, vous devez vérifier les exigences de votre ville en matière de construction et de zonage. Le zonage réglemente l’utilisation des terres.

Pour des modifications à un bâtiment ou un nouveau bâtiment, vous aurez besoin d’un permis permettant le début de la construction et d’un permis d’occupation qui vous permet de prendre possession du bâtiment. Votre entrepreneur devrait être en mesure de vous aider avec ces permis.

Vous devrez peut-être également faire face à des restrictions de zonage si vous souhaitez passer d’un type à un autre. Pour une entreprise à domicile ou une entreprise située dans une zone auparavant non zonée pour votre type d’entreprise, vous devrez peut-être demander un changement de zonage, appelé dérogation de zonage.