L’indemnisation des accidents du travail est un programme étatique qui offre des prestations d’assurance aux employés qui tombent malades ou se blessent au travail. Toutes les entreprises ayant des employés doivent payer le coût de l’assurance contre les accidents du travail en fonction du nombre d’employés.
Les indemnités d’accident du travail offrent des indemnités monétaires aux employés qui ont été blessés ou sont tombés malades au travail. Des prestations peuvent également être accordées aux personnes à la charge des travailleurs décédés à la suite d’un accident ou d’une maladie liée au travail.
Note
Les programmes d’indemnisation des accidents du travail sont administrés par les États. Le gouvernement fédéral administre l’indemnisation des personnes handicapées pour les travailleurs fédéraux, par l’intermédiaire du Bureau des programmes d’indemnisation des accidents du travail du ministère du Travail.
Exonération d’indemnisation des accidents du travail
Dans tous les États, les entreprises qui embauchent des employés doivent souscrire une assurance nationale contre les accidents du travail afin de protéger à la fois les travailleurs et l’entreprise au cas où un employé se blesserait ou tomberait malade à la suite d’un accident du travail.
Les travailleurs échangent leur droit de poursuivre leur employeur pour négligence en cas d’accident lorsqu’ils acceptent d’accepter un emploi et d’être couverts par l’indemnisation des accidents du travail, comme l’exige la loi de l’État.
Certains États utilisent un formulaire de renonciation ou d’exemption à l’indemnisation des accidents du travail pour permettre à certaines personnes, telles que les entrepreneurs indépendants, d’être exemptées des indemnités d’accident du travail. Certains États utilisent le terme « travailleur indépendant » ou « propriétaire unique ».
Exonération des entrepreneurs indépendants
Chaque État a des réglementations différentes qui exemptent certains types de travailleurs d’être couverts par une assurance contre les accidents du travail. Le type de travailleur exclu le plus courant est un entrepreneur indépendant. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés ; un entrepreneur indépendant est un travailleur indépendant.
Les propriétaires d’entreprise indépendants qui effectuent un travail sous contrat pour une entreprise peuvent tenter de s’exonérer de la couverture par l’assurance contre les accidents du travail dans leur État. Les termes « renonciation » et « exemption » signifient essentiellement la même chose ; les deux termes sont utilisés de manière interchangeable.
Note
Le Département américain du Travail possède une liste de tous les bureaux d’indemnisation des accidents du travail de l’État. Et cette liste des bureaux d’indemnisation des accidents du travail comprend des exceptions pour chaque État. Vérifiez sur le site Web de votre état pour plus de détails.
Demander une exemption
Les exigences pour déposer une exemption d’indemnisation des accidents du travail diffèrent considérablement d’un État à l’autre. Certains États exemptent automatiquement les non-salariés, tandis que d’autres les incluent et exigent une demande d’exemption.
La demande de la Floride, par exemple, commence par vous demander de décrire la catégorie générale d’exemption (construction ou non-construction) et, au sein du secteur non-construction, si l’exemption s’adresse à un dirigeant d’une société ou à un membre/propriétaire d’une LLC.
L’application pose ensuite des questions sur l’entreprise, y compris le type de travail effectué ou le(s) service(s) rendu(s) par l’entreprise. L’exonération ne s’applique qu’au périmètre d’activité répertorié. Le demandeur doit fournir des informations sur la compagnie d’assurance contre les accidents du travail de l’entreprise.
Employés vs entrepreneurs indépendants
L’IRS a des critères spécifiques pour déterminer si les travailleurs sont admissibles en tant qu’entrepreneur indépendant ou employé. Cependant, chaque État a également ses propres lignes directrices établies à des fins d’indemnisation des travailleurs, et celles-ci peuvent différer des lignes directrices de l’IRS.
Si une entreprise classe ses travailleurs comme entrepreneurs indépendants et les exempte de la couverture sociale des travailleurs, l’entreprise s’expose à d’éventuelles amendes et pénalités pour charges sociales impayées si l’État décide que les travailleurs ont été mal classés.
Déclarations et demandes d’exemption typiques
Voici une brève liste de la manière dont chaque État gère les exemptions d’indemnisation des accidents du travail :
Si vous êtes un entrepreneur individuel ou un entrepreneur indépendantArizona, vous pouvez déposer un formulaire indiquant que vous faites affaire sous le nom de (nom de l’entreprise) ou que vous êtes un entrepreneur indépendant pour (nom de l’entreprise) et que vous n’êtes pas un employé de cette entreprise aux fins des indemnités d’accident du travail.
Propriétaires individuels àColoradopeuvent souscrire une assurance contre les accidents du travail pour eux-mêmes, mais ils ne sont pas obligés de le faire.
Illinoisexempte les propriétaires individuels de la couverture d’indemnisation des accidents du travail, mais ils peuvent souscrire leur propre assurance. Les employés qui sont des membres de la famille doivent être assurés, sauf s’ils sont des dirigeants d’entreprise, travaillent dans une entreprise agricole saisonnière ou sont des membres de la famille immédiate qui vivent avec l’employeur.
