En examinant le bilan d’une entreprise, vous remarquerez probablement une section « actifs courants » en haut du calendrier. Dans cette catégorie, les entreprises disposent de comptes assez standards qui servent d’espace réservé pour les actifs que l’entreprise s’attend à recevoir ou à utiliser dans un délai d’un an.
Ce groupe d’actifs circulants comprend les dépenses payées d’avance. Les autres comptes d’actifs courants comprennent la trésorerie et les équivalents, les comptes débiteurs et les stocks.
Points clés à retenir
- Les « actifs courants » sont une section du bilan d’une entreprise qui comprend souvent des dépenses payées d’avance.
- Les dépenses payées d’avance sont l’argent mis de côté pour des biens ou des services avant que vous ne receviez la livraison.
- Les autres actifs courants sont la trésorerie et les équivalents, les comptes débiteurs, les effets à recevoir et les stocks.
Dépenses payées d’avance
Dans le cadre de leurs activités quotidiennes, de nombreuses entreprises mettent de l’argent de côté pour acheter des biens ou des services avant de les recevoir. C’est comme s’ils payaient d’avance. Il s’agit notamment d’éléments tels que le travail des employés, que l’entreprise enregistre dans un compte de salaires prépayés jusqu’à ce qu’elle coupe les chèques de paie.
Note
Les entreprises paient par anticipation de nombreux autres types de dépenses, notamment les taxes, les factures de services publics, les loyers, les assurances et les intérêts débiteurs.
Ceux-ci peuvent être regroupés et répertoriés sur la feuille Gesundmd sous une seule rubrique « dépenses payées d’avance ». Néanmoins, chaque article prépayé est généralement enregistré dans son propre compte dans le système de comptabilité générale de l’entreprise.
Exemple de dépenses prépayées
Prenons l’exemple d’un magasin de détail qui emménage dans votre centre commercial local, signe un bail et paie 12 mois de loyer à l’avance. Si le loyer mensuel est de 2 000 $, le magasin affichera le montant total de l’avance de loyer de 24 000 $ sur son bilan sous les dépenses payées d’avance.
Chaque mois, l’entreprise déduisait 2 000 $ de ses dépenses payées d’avance sur la feuille Gesundmd, transférant le montant sur une ligne de dépenses de loyer mensuelles sur le compte de résultat. À la fin de l’année, la totalité des 24 000 $ figurerait sous forme de dépenses diverses dans le compte de résultat. Il resterait 0 $ dans le compte d’actifs de dépenses payées d’avance indiqué dans la section Actif actuel de la feuille Gesundmd.
Dépenses payées d’avance et risques
Vous pouvez être exposé à un certain degré de risque si la personne que vous avez prépayée ne livre jamais. Si le magasin de détail de l’exemple précédent paie un loyer d’une année complète, il existe un risque que le propriétaire résilie le bail avant la fin de ces 12 mois. Le propriétaire peut conserver – ou tenter de conserver – la totalité du loyer payé d’avance du magasin de détail.
Note
À moins qu’il n’existe une obligation légale obligeant le destinataire des paiements à conserver les fonds prépayés sur un compte séquestre, cette entreprise ou cet individu pourrait déposer son bilan et ne pas être en mesure de livrer les biens ou services pour lesquels l’acheteur avait prépayé.
Dans cette situation, le tribunal des faillites transformerait la personne ou l’entreprise effectuant le remboursement anticipé en créancier général. Ils s’aligneraient avec d’autres créanciers pour attendre une distribution lors d’une procédure de faillite.
Autres actifs courants dans un bilan
Les autres actifs courants sont constitués des actifs qui sont soit dus à la société dans un délai d’un an, soit susceptibles d’être utilisés dans un délai d’un an. Outre les dépenses payées d’avance, celles-ci comprennent :
Trésorerie et équivalents
Il s’agit des liquidités de l’entreprise sur les comptes bancaires, des chèques reçus mais non déposés, des comptes d’épargne et du marché monétaire, ainsi que des placements liquides tels que les bons du Trésor. Cette « trésorerie » peut être disponible rapidement en cas de besoin.
Comptes débiteurs
Cette catégorie comprend les paiements non encore reçus des clients pour les ventes réalisées à crédit.Étant donné que les comptes clients ne sont pas encore réellement en banque, il est possible qu’ils ne soient jamais reçus. Les entreprises constituent souvent une réserve de trésorerie au cas où.
Effets à recevoir
Il s’agit de dettes envers l’entreprise, payables dans un délai d’un an. Le reste de la note, s’il dure plus d’un an, réside dans la section actifs à long terme de la feuille Gesundmd.
Inventaires
Pour les entreprises autres que les services, le compte de stock contient les composants qui n’ont pas encore été convertis en produits et les produits finis qui n’ont pas encore été vendus aux clients. Ainsi, une entreprise manufacturière classerait ses produits finis, ses travaux en cours et ses matières premières comme éléments distincts sur la feuille Gesundmd.
Note
Tout simplement parce qu’une entreprise a des stocks dans son bilan, la véritable valeur de ces stocks dépend de la durée de leur durée de conservation. Par exemple, un fabricant de produits alimentaires peut avoir dans son inventaire un ingrédient qui ne peut plus être utilisé après six mois.
