L’impression de vos propres chèques vous permet de personnaliser les chèques que vous utilisez et d’éviter d’en manquer de manière inattendue. Cela peut également être moins cher que d’acheter vos chèques à la banque. Mais suivre les procédures bancaires courantes (comme l’utilisation d’encre magnétique) peut rendre l’impression de vos propres chèques plus difficile que cela n’en vaut la peine. Familiarisez-vous avec le processus, les logiciels et les fournitures nécessaires pour imprimer vos chèques à la maison, ainsi que le nombre de chèques dont vous avez besoin par mois ou par an, afin de pouvoir décider si cela en vaut la peine.
Pour imprimer vos propres chèques, vous aurez besoin de :
- Logiciel de formatage des chèques
- Papier de contrôle : papier doté de caractéristiques de sécurité qui empêchent la modification ou la copie de vos chèques.
- Une imprimante
- Police de reconnaissance de caractères à encre magnétique (MICR) pour imprimer les numéros conviviaux pour ordinateur au bas de chaque chèque
- Encre magnétique
Logiciel d’impression de chèques
Concevoir vos propres chèques nécessite des compétences particulières en matière de conception graphique, et les chèques doivent être formatés correctement. Mais le logiciel d’impression de chèques fait ce travail pour vous, et le logiciel est relativement peu coûteux, surtout si vous pouvez répartir le coût sur un volume élevé de chèques.
Vous avez peut-être même déjà ce dont vous avez besoin. Les logiciels de gestion financière populaires tels que Quicken et QuickBooks facilitent la création d’un paiement, le remplissage des parties d’un chèque et son impression. De plus, ces programmes vous aident à suivre les paiements en créant un enregistrement dans votre grand livre lorsque vous imprimez le chèque.
D’autres fournisseurs de logiciels alternatifs peuvent également vous aider à créer des chèques. Par exemple, le programme de comptabilité basé sur le cloud Xero vous permet de personnaliser la conception d’un chèque et d’ajouter des informations bancaires au format MICR, puis d’imprimer le chèque.
Vérifier le papier stock
Le papier de chèque est compatible avec la plupart des imprimantes et des logiciels d’impression de chèques. Il est spécifiquement destiné à l’impression de chèques et comporte souvent des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que la micro-impression, les avertissements de sécurité et les filigranes. Certains chèques sont également pré-perforés pour faciliter la découpe.
Vous pouvez trouver du papier à chèque dans les magasins de fournitures de bureau ou chez les détaillants en ligne ; il est plus cher que le papier ordinaire en raison des fonctions de sécurité, mais la tranquillité d’esprit qu’ils offrent peut en valoir le prix.
Un imprimeur (ou une imprimerie)
Vous pouvez imprimer vos propres chèques avec presque toutes les imprimantes : imprimantes à jet d’encre, à jet laser et même offset. Certaines imprimantes de chèques ont des fonctionnalités spéciales qui renforcent la sécurité de vos chèques, comme des filigranes et même de l’encre thermochromatique, mais vous pouvez également utiliser n’importe quelle imprimante de bureau à domicile de base. La seule exigence est que l’imprimante soit compatible avec l’encre magnétique utilisée pour imprimer le code MICR.
Vous pouvez envisager de payer une imprimerie de chèques pour imprimer le code MICR pour vous. Ensuite, vous pouvez simplement déposer les chèques pré-imprimés dans votre propre imprimante pour ajouter le bénéficiaire, la date, le montant et tout mémo. Avec cette approche, vous n’avez pas besoin de gérer une encre spéciale ni de télécharger la police MICR.
MICR
Vous saisirez vos informations bancaires, y compris le numéro d’acheminement et votre numéro de compte, en police MICR au bas d’un chèque. Ce code MICR, ou ligne MICR, est la clé de la technologie de lecture de caractères utilisée par les ordinateurs spéciaux qui traitent les contrôles.Un avantage est que ces caractères peuvent également être facilement lus par les humains. Une fois traitées, les informations bancaires sont ensuite converties en données numériques et utilisées pour faciliter la transaction.
Encre magnétique
L’encre magnétique fonctionne en tandem avec la technologie MICR, permettant à un ordinateur de lire la ligne MICR même si elle est partiellement masquée par d’autres encres ou marquages.
De nos jours, il n’est plus aussi nécessaire d’utiliser de l’encre magnétique. Le dépôt de chèque mobile, par exemple, prend une photo d’un chèque pour effectuer un dépôt, éliminant ainsi le besoin d’encre magnétique. La plupart des banques utilisent désormais également des scanners de chèques en agence qui prennent en charge les lectures optiques plutôt que magnétiques.
Contrôles au comptoir
Si vous n’avez besoin que d’un seul chèque et que vous ne souhaitez pas vous soucier d’en imprimer un vous-même, votre banque pourra peut-être vous remettre un chèque au comptoir. Par exemple, vous devrez peut-être fournir un chèque annulé pour configurer le dépôt direct, ou vous pourriez vous trouver dans une situation ponctuelle nécessitant un chèque papier. Les banques proposent généralement de petites quantités de chèques sur lesquels sont imprimées les informations de votre compte, moyennant une somme modique. Appelez à l’avance et demandez s’il est possible d’obtenir un contrôle au comptoir avant de vous rendre à l’agence.
