De nombreuses entreprises décident de se constituer en société, c’est-à-dire de constituer une entreprise en société. Afin de commencer le processus de constitution, l’entreprise doit déposer un formulaire d’enregistrement d’entreprise auprès de l’État dans lequel vous souhaitez faire des affaires. Le document que vous devez utiliser pour cette demande s’appelle les statuts.
Note
Dans certains États, le document peut être appelé certificat de constitution (comme dans le Delaware) ou charte d’entreprise (un autre terme général).
Quels sont les statuts ?
Les statuts constituent le document constitutif le plus important d’une société. Ce document doit être déposé auprès de l’État dans lequel vous souhaitez faire des affaires. Chaque État facture des frais de dépôt.
Une société est un type spécifique d’entité commerciale juridique créée dans l’État où l’entreprise exerce ses activités. Pour former une société, certaines étapes spécifiques doivent être suivies et certaines décisions doivent être prises.
Le dépôt des statuts est nécessaire pour enregistrer votre entreprise auprès de votre État. L’enregistrement permet à l’État de percevoir des impôts et de s’assurer que l’entreprise respecte toutes les lois de l’État applicables. La forme de ces articles dépend des lois de l’État.
Statuts constitutifs pour les types de sociétés
La forme exacte des statuts diffère selon le type de société. Certains types de statuts comprennent :
- Sociétés nationales (dans l’État)
- Sociétés étrangères (hors de l’État ou hors du pays)
- Une société fermée (à participation étroite)
- Une société professionnelle
- Une société à but non lucratif (plusieurs types différents d’organisations à but non lucratif)
- Société par actions
- Société sans actions
- Société d’utilité publique
Note
Consultez le site Web du secrétaire d’État de votre État pour plus d’informations sur les types de statuts et pour en savoir plus sur les exigences et le processus de dépôt des statuts.
Quels types d’entreprises ont besoin de statuts constitutifs ?
Les statuts sont réservés aux sociétés. Les SARL doivent utiliser des statuts (ou des documents similaires) pour enregistrer leur entreprise auprès d’un État. Certains types de sociétés en commandite doivent également s’enregistrer auprès de leur État. Les entreprises individuelles n’ont pas besoin de s’enregistrer auprès d’un État.
Quel est l’objet des statuts ?
Les statuts fournissent les informations de base nécessaires pour créer l’entreprise et l’enregistrer dans l’État. L’État a besoin de connaître le nom de l’entreprise, son objectif et les personnes qui en seront responsables (le conseil d’administration). L’État doit également connaître les actions que l’entreprise vendra.
Quelles informations sont nécessaires pour les statuts ?
Les articles spécifiques inclus dans ce document varient selon les États, mais les articles suivants sont généralement inclus :
- Le nom de la société : Chaque État a des exigences différentes concernant le nom de la société, mais certains États exigent que vous incluiez le terme “Inc.” ou « Constituée » pour désigner spécifiquement cette entreprise en tant que société.
- Le nom et l’adresse de l’agent enregistré: Les gens ont besoin de quelqu’un qui peut recevoir des documents importants et des documents juridiques au nom de la société. L’agent enregistré doit donc être quelqu’un qui est disponible à tout moment pendant les heures normales de bureau. De nombreuses entreprises font appel à un service d’agent enregistré, mais vous pouvez être votre propre agent enregistré.
- Le type spécifique de société: (société par actions, société sans actions, société à but non lucratif, etc.) Pour une société par actions, vous devrez inclure l’autorité de la société pour une émission initiale d’un nombre spécifique d’actions et le prix de ces actions. Vous souhaiterez peut-être également désigner une certaine classe d’actions (classe A, par exemple).
- Le(s) but(s) pour lequel(s) la société a été constituée: Que vend la société ? Dans quel type d’entreprise s’agit-il ? Chaque État a des exigences et des niveaux de détail différents pour cette section.
- Les noms et adresses des administrateurs initiaux: Vous devrez former un conseil d’administration, et vous devrez peut-être inscrire les membres du conseil ou les dirigeants sociaux (président, vice-président, secrétaire, trésorier) sur les statuts.
- Le nom et l’adresse du fondateur: Un fondateur est une personne chargée de créer une société. Le fondateur dépose les statuts constitutifs auprès de l’État dans lequel la société s’enregistre et dépose tous les autres documents corporatifs nécessaires jusqu’à ce que la société soit officiellement enregistrée et reconnue par l’État. Les autres tâches du fondateur peuvent inclure la sélection des membres du conseil d’administration ou l’organisation d’une première réunion du conseil d’administration. Un fondateur peut être, mais ne doit pas nécessairement être, un avocat. La personne désignée comme fondateur est inscrite sur les statuts afin qu’elle puisse être contactée par l’État, si nécessaire. Le fondateur n’a aucune obligation formelle une fois que la société a été enregistrée auprès de l’État.
- La durée de la société: Soit perpétuel, soit pour une durée déterminée. La plupart des sociétés sont constituées en organisations perpétuelles.
Comment déposer les statuts ?
Les statuts sont déposés auprès du bureau du secrétaire d’État de votre État ou du Bureau du Commonwealth pour certains États.
Demandez à un avocat de rédiger des statuts constitutifs
De nombreux États vous autorisent à déposer les statuts constitutifs en ligne, mais ces documents universels incluent un langage spécifique qui peut ne pas convenir à votre entreprise. Obtenez l’aide d’un avocat pour rédiger les articles afin qu’ils reflètent ce que les propriétaires souhaitent pour votre entreprise spécifique.
