Le les statuts d’une société sont les règles régissant le fonctionnement de la société. Lorsqu’une société est constituée, le premier acte du conseil d’administration doit être de créer les statuts, qui sont un document unique regroupant toutes les règles.
La plupart des entreprises travaillent avec un avocat pour rédiger les statuts. Néanmoins, il est utile d’en apprendre davantage sur les statuts et pourquoi ils sont importants pour gérer une entreprise et maintenir l’ordre dans une organisation.
Que sont les statuts ?
Considérez les statuts de l’entreprise comme les principes directeurs généraux du fonctionnement de l’entreprise. Ces principes orientent le conseil d’administration dans son travail de surveillance des opérations quotidiennes de la société.
- Définition alternative: Les statuts sont des règles mises en place par une société pour réglementer ses membres et maintenir la courtoisie.
Une fois que vous, un autre administrateur de la société ou un comité de votre conseil d’administration avez préparé les statuts de la société, ceux-ci doivent être approuvés par le conseil. Les statuts font partie de vos dossiers d’entreprise et doivent se trouver dans un endroit où ils peuvent être consultés par l’IRS ou votre État ou toute autre entité qui pourrait vouloir auditer vos dossiers. Les sociétés sont réglementées par les États, et votre État peut avoir des procédures et réglementations spécifiques que vous devez suivre.
Comment fonctionnent les statuts
Les statuts de la société sont rédigés par les propriétaires de la société au moment de sa création. Les statuts traitent de questions telles que les mandataires sociaux, les responsabilités du conseil d’administration, la manière dont ils sont élus, la durée de leur mandat, comment et quand les réunions du conseil d’administration et des actionnaires auront lieu et le fonctionnement du conseil d’administration.
Au strict minimum, les statuts de votre société doivent inclure les informations d’identification de la société telles que le nom, l’adresse, le principal lieu d’activité, la désignation de la société comme publique ou privée et l’exercice financier de la société.
Les statuts doivent également inclure le nombre et le type d’actions et de catégories d’actions que la société est autorisée à émettre, des informations sur les assemblées d’actionnaires (y compris la convocation à une assemblée et le vote par procuration), les procédures d’assemblée annuelle et les exigences en matière de notification des membres. Chaque société doit tenir au moins une assemblée annuelle, c’est donc une partie importante des statuts.
Le conseil d’administration fait partie intégrante d’une société et doit donc être inclus dans les statuts. Cela devrait comprendre le nombre de membres du conseil d’administration, les pouvoirs et devoirs généraux, les conditions de service et le nombre d’administrateurs considéré comme un quorum. Une fois les dirigeants du conseil d’administration sélectionnés, incluez une description de leurs fonctions, de la manière dont ils sont élus et de la durée de leur mandat.
Note
Il est essentiel de préciser la procédure de remplacement ou de révocation d’un administrateur ou d’un mandataire social.
Statuts et statuts
Avant que la nouvelle société existe, elle doit s’enregistrer auprès de l’État dans lequel elle exerce ses activités. Le document enregistré est les statuts. Ce document constitutif contient quelques informations de base sur l’entreprise nécessaires pour être enregistrée auprès de l’État. Par exemple, les articles fixent le nom et l’adresse de la société, une date de début, si la société vendra ou non des actions et éventuellement les noms des membres du conseil d’administration.
Après la création de la société, son conseil d’administration est établi. Le conseil d’administration décide des statuts pour l’aider à diriger ses opérations tout au long de la vie de la société. Les statuts de votre société concernent uniquement votre conseil d’administration et la manière dont ils doivent fonctionner pour diriger l’entreprise.
Lorsque vous démarrez votre société, vous devrez déposer les statuts constitutifs auprès de votre État pour établir l’existence de la société dans cet État. Vous n’avez pas besoin de déposer les statuts (sauf si votre société demande le statut d’organisation à but non lucratif), mais ils doivent être conservés avec les autres registres de l’entreprise en cas d’audit.
Points clés à retenir
- Les statuts d’une société sont les règles régissant le fonctionnement de la société.
- Les statuts sont créés par le conseil d’administration lors de la création de la société.
- Les sociétés sont réglementées par les États, les règles peuvent donc varier.
- Les statuts constitutifs sont différents des statuts ; ils sont déposés pour créer une société.
- Les sociétés mettent en place des règlements pour gouverner leurs citoyens.
