Qu’arrive-t-il à vos vacances non utilisées ou à vos congés de maladie lorsque vous êtes licencié de votre emploi ? Selon l’endroit où vous travaillez, vous pouvez être payé pour une partie, la totalité ou aucune de vos congés payés (PTO) accumulés lorsque vous êtes licencié pour un motif valable. Les règles dépendent de la loi de l’État et de la politique de l’entreprise.
Admissibilité au paiement des congés non utilisés
La loi fédérale ne fournit pas de lignes directrices pour le paiement des heures non travaillées, comme les vacances ou les congés de maladie.Certains États exigent que les employeurs paient les congés de maladie ou de vacances non utilisés lorsqu’un employé est licencié. De plus, certains employeurs maintiennent des politiques plus généreuses que les exigences légales, dans l’espoir de minimiser les frictions lors d’une séparation.
États qui exigent le paiement des vacances non utilisées
Il n’existe aucune loi fédérale régissant si et quand les vacances accumulées doivent être payées lorsqu’un employé quitte son emploi. Cependant, la plupart des États exigent le paiement des congés non utilisés dans certaines circonstances. La carte ci-dessous répertorie les États qui exigent le paiement des vacances non utilisées, les États qui ne paient les vacances non utilisées que lorsque des contrats existent et les États qui n’ont pas de loi ou de politique administrative pour les vacances.
États où les vacances non utilisées doivent être payées
Les états où les vacances non utiliséesdoitêtre payés sont les suivants : Californie (sauf disposition contraire d’une convention collective), Louisiane, Massachusetts, Nebraska et Dakota du Nord (sauf si l’employé démissionne et a été informé à l’avance que les vacances ne seront pas payées).
États où les vacances non utilisées peuvent être payées
Les États exigeant que les vacances non utilisées soient payées si unil existe un contrat de travail ou une promesse/politique de paiement de l’employeursont les suivants : Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, District de Columbia, Delaware, Hawaï, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Maryland, Michigan, Minnesota, Mississippi, Montana, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvanie, Rhode Island (après un an de service), Caroline du Sud, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginie, Washington, Ouest. Virginie et Wyoming.
États sans lignes directrices sur les indemnités de vacances
États, oùil n’existe aucune loi ou politique administrative pertinente exigeant le paiement des vacancescomprennent la Floride, la Géorgie, le Missouri, le Nouveau-Mexique, le Dakota du Sud et le Wisconsin.
Payer les jours de congés payés (PTO)
De plus en plus d’organisations abandonnent les congés désignés et les indemnités de maladie pour se tourner vers les jours de congés payés. Avec la prise de force, les employés peuvent choisir d’utiliser les jours comme ils le souhaitent : vacances, congés de maladie, congés personnels, deuil, etc. Les jours de prise de force sont traités de la même manière que les jours de vacances en termes de droit du travail, ils seraient donc également payables à l’employé dans les États énumérés ci-dessus.
Si vous êtes licencié, vous pouvez ou non être payé pour les vacances et les congés de maladie non utilisés. Encore une fois, cela dépend de deux facteurs : la loi en vigueur dans votre État et la politique de votre entreprise. L’un ou l’autre peut fixer des critères pour :
- Payer les employés pour les vacances ou les congés de maladie non utilisés
- Rémunérer les employés licenciés pour cause de vacances ou de congés de maladie non utilisés
Payer les congés de maladie non utilisés
Contrairement aux jours de vacances non utilisés, qui sont couverts par la loi de l’État dans certains endroits, les employeurs ne sont généralement pas tenus de rémunérer les employés pour les congés de maladie accumulés.Certains employeurs peuvent payer les congés de maladie non utilisés pour les inciter à éviter les abus de leur politique en matière de congés de maladie, ou s’ils sont contractuellement tenus de payer les congés de maladie.
Comment l’admissibilité à l’indemnité de congé non utilisée est déterminée
Il est important d’être informé des politiques salariales de votre entreprise. Les employeurs doivent documenter les politiques de leur entreprise dans un langage clair et cohérent afin que les employés comprennent ce à quoi ils ont droit en cas de licenciement.
Prendre le temps d’énoncer explicitement les politiques et procédures pour les employés peut éviter les ressentiments et les problèmes juridiques potentiels à long terme. Bien entendu, votre employeur ne peut pas avoir une politique qui viole le droit du travail de l’État.
Note
Dans les États qui n’exigent pas que les employeurs paient les congés non utilisés, l’entreprise peut décider d’établir ou non des politiques refusant le paiement des vacances accumulées ou des congés de maladie aux employés licenciés.
Les entreprises peuvent décider librement du type de programme de vacances qu’elles utilisent. Certaines entreprises délivrent une banque de congés payés en début d’année, tandis que d’autres peuvent exiger que le salarié gagne un certain nombre de jours par mois ou d’heures par période de paie. De plus, les entreprises sont également légalement en mesure de limiter le nombre maximum de jours de vacances qu’un employé peut accumuler.
Selon l’État, il peut être illégal d’imposer des politiques selon lesquelles un employé est tenu d’utiliser ses vacances dans un délai donné ou d’y renoncer. Par exemple, dans le cas des États qui compensent les vacances non utilisées, cette règle « utilisez-les ou perdez-les » pourrait être considérée comme supprimant la rémunération que l’employé avait déjà gagnée.
Note
Vérifiez auprès de votre responsable, du service des ressources humaines ou du ministère du Travail de l’État pour obtenir des informations sur l’indemnité de congé non utilisée à laquelle vous avez droit. Les lois des États peuvent changer et les circonstances individuelles peuvent varier.
Points clés à retenir
Il n’existe aucune loi fédérale régissant les indemnités pour congés de maladie ou de vacances :Cependant, la plupart des États exigent que les employeurs paient les congés non utilisés dans certaines circonstances.
Les lois des États varient :Consultez votre département d’État du travail pour plus d’informations. Selon l’endroit où vous habitez, votre employeur peut être tenu de payer dans toutes les situations, dans certaines ou dans aucune situation.
Faites attention à la politique de l’entreprise ainsi qu’à la loi de l’État :De nombreux employeurs paieront les congés non utilisés par désir de faciliter la transition et de maintenir leur réputation.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
