Vous vous demandez si votre employeur peut modifier votre description de poste ? Peut-être que vous venez de commencer un nouvel emploi et que vos tâches semblent sensiblement différentes de celles annoncées dans l’offre d’emploi. Ou peut-être que vous occupez un emploi depuis un certain temps et que maintenant votre employeur propose des changements de rôle, en ajoutant ou en soustrayant des responsabilités d’une manière qui vous fait réfléchir.
Note
Dans de nombreux cas, les employeurs ont le droit de modifier les descriptions de poste pour répondre aux besoins de leur organisation.
Mais il est important de comprendre comment et pourquoi ils peuvent apporter ces changements et ce que vous pouvez faire pour atténuer l’impact sur votre carrière.
Qu’est-ce qu’une description de poste ?
Une description de poste décrit la fonction et les responsabilités de base d’un titre de poste spécifique. Il comprend généralement les tâches, les devoirs, les objectifs et les attentes de la personne occupant le poste. Souvent, il fournira également une structure hiérarchique, indiquant où se situe le rôle dans l’organigramme.
La plupart des employeurs élaboreront des descriptions de poste pour formaliser leurs attentes concernant les efforts de travail des employés occupant des rôles spécifiques. Les offres d’emploi sont une forme de description de poste utilisée pour promouvoir les postes vacants auprès des candidats potentiels.
Les descriptions de poste formelles servent souvent de base aux évaluations de performance, car les gestionnaires évaluent si les employés ont atteint ou dépassé les attentes dans leur rôle.
Informations incluses dans une description de poste
Les descriptions de poste vont bien au-delà de la simple liste des tâches et des tâches requises pour exercer un rôle particulier. Ils incluent souvent d’autres éléments tels que l’objectif du poste, la manière dont l’employé interagit avec les autres membres du personnel et le type de déplacement qu’il effectuera.
Note
Certaines descriptions de poste incluront une référence aux résultats que l’employé doit générer, tels que les objectifs de vente ou le nombre d’heures client facturées.
En règle générale, des qualifications telles que les compétences, les connaissances, l’éducation, les certifications, le niveau d’expérience préalable et les exigences physiques du poste sont également intégrées.
Certaines organisations créent des descriptions de poste basées sur une liste de qualités et de compétences qui ont été essentielles au succès des artistes exceptionnels dans ce rôle au fil du temps. Étant donné que les rôles de travail évoluent en fonction des besoins organisationnels et des capacités des employés, les descriptions de poste doivent être mises à jour périodiquement pour refléter ces changements.
Quand les employeurs peuvent modifier votre description de poste
Dans tous les États américains, à l’exception du Montana, les employés sont présumés être embauchés à volonté. Cela signifie que leur emploi est volontaire et qu’ils peuvent démissionner quand ils le souhaitent. Bien qu’il soit courant de donner un préavis de deux semaines, la plupart des employés ne sont pas tenus de le faire par la loi.
Cependant, l’emploi à volonté signifie également que les entreprises peuvent modifier l’emploi de leurs employés ou les licencier comme bon leur semble – à condition, bien sûr, que le motif du licenciement ne soit pas discriminatoire au regard de la loi.
Bref, dans la plupart des cas, votre employeur peut modifier votre description de poste à tout moment.
Salariés couverts par un contrat
Une exception importante concerne les employés qui sont régis par un contrat de travail ou une convention collective qui stipule un ensemble spécifique de rôles ou de conditions de travail.
De nombreux contrats syndicaux énoncent très explicitement les tâches associées aux différents postes. On ne peut pas s’attendre à ce qu’un plombier syndiqué repeigne la salle de bains où il installe des appareils sanitaires, par exemple. Dans un autre exemple, si vous êtes couvert par un contrat de travail qui précise vos tâches, votre employeur ne peut pas les modifier sans votre accord.
Cependant, tous les contrats syndicaux ne couvrent pas explicitement tous les changements apportés aux tâches du poste. Dans certaines situations, un employeur peut être en mesure d’apporter des modifications sans l’approbation du syndicat. Par exemple, si un contrat permet à l’employeur d’élaborer ou de réviser des politiques, l’entreprise peut modifier une règle sans négocier avec le syndicat.
Si vous avez des questions spécifiques sur votre contrat, il est préférable de les poser à votre représentant syndical ou de consulter un avocat spécialisé en droit du travail pour plus d’informations.
Protections des employés contre les changements d’emploi
Les salariés sont protégés contre les modifications de leur description de poste qui peuvent être interprétées comme des représailles de la part d’un employeur en réponse à un travailleur exerçant un droit au travail. Par exemple, un lanceur d’alerte peut avoir un recours si son emploi a été modifié après avoir signalé une violation de la loi par son employeur.
Les modifications par les employeurs du nombre d’heures travaillées, de l’horaire, du lieu ou des responsabilités pour empêcher la prise d’un congé garanti par la loi sur le congé familial et médical (FMLA) sont également interdites.
Les employeurs ne peuvent pas transférer du personnel vers un autre emploi pour décourager un employé de prendre un congé. De plus, les travailleurs ont la garantie d’accéder à un emploi sensiblement équivalent à leur retour sur le lieu de travail après avoir terminé un congé.
Meilleures pratiques des employeurs
Outre ces considérations juridiques, les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines suggèrent que les employeurs devraient rechercher l’accord des employés avant d’apporter des changements majeurs aux rôles de travail et devraient remanier les descriptions de poste pour clarifier le nouveau rôle.
En général, le moral et la productivité sont améliorés si les travailleurs approuvent leur nouvelle description de poste. Il est important d’obtenir le soutien des employés pour les changements organisationnels.
Si vous craignez que vos responsabilités professionnelles soient modifiées, c’est une bonne idée de voir si vous pouvez discuter de la situation avec votre responsable ou le service des ressources humaines de votre entreprise pour voir s’il existe un moyen de trouver une solution qui convienne à toutes les personnes impliquées.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
